Gå til hovedindhold

 Hvordan fremhæves automatisk e-mails baseret på alder i Outlook?

Hvis der er tusindvis af e-mails i din Indbakke-mappe, vil du nu fremhæve e-mails baseret på deres alder, hvilket betyder at få e-mails til at skille sig ud ved, hvor længe e-mails har ligget i postkassen. Denne artikel vil jeg tale om, hvordan man håndterer dette job i Outlook.

Fremhæv automatisk e-mails baseret på alder i Outlook


Fremhæv automatisk e-mails baseret på alder i Outlook

For eksempel skal jeg fremhæve de e-mails, der er 10 til 20 dage ældre. Gør venligst som dette:

1. Start Outlook, og klik derefter på Specifikation > Skift visning > Administrer visninger, se skærmbillede:

doc fremhæve e-mails efter alder 1

2. Så a Administrer alle visninger dialogboksen er poppet ud, klik på knappen Ny for at gå til Opret en ny visning i dialogboksen Opret en ny visning dialogboksen skal du skrive et navn til denne nye visning i Navnet på den nye visning tekstfelt, og vælg derefter Alle mapper med post og post fra Kan bruges på sektion, se skærmbillede:

doc fremhæve e-mails efter alder 2

3. Og klik derefter på OK knappen for at gå til en anden Avancerede visningsindstillinger dialogboksen, klik Betinget formatering knap, se skærmbillede:

doc fremhæve e-mails efter alder 3

4. I poppet ud Betinget formatering dialogboksen, klik Tilføj knappen, og angiv derefter et navn for denne regel i Navn tekstboks, og regelnavnet vil blive tilføjet i Regler for denne opfattelse listeboks automatisk, se skærmbillede:

doc fremhæve e-mails efter alder 4

5. Klik derefter på font knappen i dette Betinget formatering dialog og en font dialogboksen vil blive vist, så kan du indstille skrifttypeformatet til at fremhæve e-mails efter behov, se skærmbillede:

doc fremhæve e-mails efter alder 5

6. Klik OK at gå tilbage til Betinget formatering dialog, fortsæt med at klikke Betingelse knappen for at gå til filtre dialogboksen i filtre dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Klik på Avanceret fanen;

(2.) Vælg derefter Ofte anvendte felter > Modtaget fra Field rulleliste

(3.) Og vælg derefter mellem i Betingelse falde ned;

(4.) Indtast endelig 10 dage siden og 20 dage siden som du vil fremhæve e-mails baseret på datointerval i Værdi tekstboks.

doc fremhæve e-mails efter alder 6

7. Klik derefter på Føj til liste knappen for at tilføje dette kriterium til Find emner, der matcher disse kriterier listefelt.

8. og klik OK for at lukke alle dialogbokse én efter én.

9. Nu skal du klikke Specifikation > Skift visning > Se efter mail alder for at ændre visningen til din nyoprettede visning, og alle de specifikke e-mails, som er 10 til 20 dage ældre, er blevet fremhævet på én gang. Se skærmbillede:

doc fremhæve e-mails efter alder 7

Bemærkninger:

1. Fra nu af vil de fremhævede e-mails automatisk blive ændret baseret på deres alder.

2. Denne metode anvendes på alle e-mail-konti i dit outlook undtagen IMAP-e-mail-konto.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations