Hvordan sender jeg en e-mail til flere modtagere individuelt i Outlook?
Når du vil sende personlig e-mail til flere modtagere individuelt uden at de kender hinanden, kan du normalt sende e-mailen til modtagerne en efter en. Men dette vil være tidskrævende og kedeligt. Er der nogen god og hurtig metode til at løse denne opgave i Outlook?
Send en e-mail til flere modtagere separat med funktionen Mail Merge
Send en e-mail til flere modtagere separat med en fantastisk funktion
Send en e-mail til flere modtagere separat med funktionen Mail Merge
Faktisk kan Mail Merge-funktionen i Outlook hjælpe dig med at sende den samme e-mail til flere modtagere individuelt med deres egen hilsen. Benyt følgende trin:
1. Gå til kontakt os rude, og vælg derefter de modtagere, som du vil sende e-mail til, og klik derefter på Forside > Brevfletning, se skærmbillede:
2. I åbnet Mail Flet kontakter dialog boks:
(1.) Vælg Kun valgte kontakter mulighed under kontakt os afsnit;
(2.) I Flet muligheder sektion, skal du vælge Form Letters fra Dokument type falde ned, E-mail fra Flet til rulleliste, og indtast derefter det emne, du har brug for, i Beskedens emnelinje tekstboks.
3. Klik derefter på OK -knappen og Microsoft Word åbnes med et nyt dokument. Vinduet forbliver under Forsendelser bånd automatisk. Så skal du klikke Hilsen Line under Forsendelser fane, se skærmbillede:
4. I poppet ud Indsæt hilsenlinje dialogboksen, skal du angive hilsenlinjeformatet, som du har brug for. Du kan forhåndsvise de sendte hilsenresultater i Eksempel sektion på samme tid. Se skærmbillede:
5. Klik derefter på OK, og du kan se HilsenLine》er indsat i dokumentet, og tryk derefter på Indtast nøgle for at gå til næste linje for at komponere den meddelelsestekst, du vil sende, se skærmbillede:
6. Efter redigering af meddelelsens brødtekst skal du klikke Forsendelser > Afslut & flet > Send e-mail-beskeder, se skærmbillede:
7. I Flet til e-mail dialogboks, kan du klikke direkte OK knappen, og e-mailen sendes til alle valgte kontakter på én gang, se skærmbillede:
8. Når du er færdig med at sende e-mails, kan du gå til Sendte ting mappe for at se resultaterne, og e-mailen er sendt til hver modtager individuelt med deres egen hilsen, se skærmbillede:
Send en e-mail til flere modtagere separat med en fantastisk funktion
Selvom funktionen Mail Fletning kan hjælpe dig med at sende e-mailen til flere modtagere individuelt, har den også mange begrænsninger, såsom den understøtter ikke CC, BCC og indsætter vedhæftede filer, når du sender e-mail. Men hvis du har Kutools til Outlookmed sin kraftfulde funktion - Send separat, kan du løse alle disse problemer på én gang.
Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som dette:
1. Opret en ny besked i den nye Besked vindue, skal du klikke på Kutools > Send separat, og indsæt derefter de tilsvarende modtagere, Cc, Bcc og emne i de separate felter, se skærmbillede:
2. Og du kan se, at hilsenlinjen er indsat i meddelelsens brødtekst, så skriv venligst den meddelelsesdel, du vil sende, og klik til sidst Send knap til at sende beskeden, se skærmbillede:
Tips: Hvis du vil indsætte vedhæftede filer, når du sender personaliserede masse-e-mails, skal du bare klikke indsatte > Vedhæft fil for at indsætte de vedhæftede filer, du har brug for, se skærmbillede:
Flere relative artikler:
- Send flere kladder på én gang i Outlook
- Hvis der er flere kladdemeddelelser i mappen Kladder, og nu, vil du sende dem med det samme uden at sende en efter en. Hvordan kunne du håndtere dette job hurtigt og nemt i Outlook?
- Send personaliserede massemails til en liste fra Excel via Outlook
- For eksempel har jeg følgende datainterval i et regneark, der indeholder kolonner Navn, E-mail-adresse, Registreringskode, og nu vil jeg sende en besked med en personlig hilsen og deres egen registreringskode til de adskilte e-mail-adresser i kolonne A.
- Send en kalender til flere modtagere individuelt i Outlook
- Normalt kan du sende en kalender til en modtager hurtigt og nemt ved hjælp af funktionen E-mail-kalender i Outlook. Hvis du vil sende en kalender vedhæftet som iCalendar-fil til flere kontakter hver for sig, skal du sende den en efter en. I denne artikel vil jeg tale om en nem måde at sende en kalender til flere modtagere individuelt i Outlook.
- Send e-mail til flere modtagere uden dem at kende i Outlook
- Normalt, når du sender den samme e-mail til flere modtagere, er alle adresser på modtagerne synlige for alle, der modtager e-mailen. Men hvis modtagerne ikke kender hinanden, er det måske ikke en god idé. I dette tilfælde skal du forhindre modtagerne i at se hinandens e-mail-adresser. Denne artikel vil jeg tale om, hvordan man løser dette problem i perspektiv.
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
