Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan sender jeg en e-mail til flere modtagere individuelt i Outlook?

Når du vil sende personlig e-mail til flere modtagere individuelt uden at de kender hinanden, kan du normalt sende e-mailen til modtagerne en efter en. Men dette vil være tidskrævende og kedeligt. Er der nogen god og hurtig metode til at løse denne opgave i Outlook?

Send en e-mail til flere modtagere separat med funktionen Mail Merge

Send en e-mail til flere modtagere separat med en fantastisk funktion


Send en e-mail til flere modtagere separat med funktionen Mail Merge

Faktisk kan Mail Merge-funktionen i Outlook hjælpe dig med at sende den samme e-mail til flere modtagere individuelt med deres egen hilsen. Benyt følgende trin:

1. Gå til kontakt os rude, og vælg derefter de modtagere, som du vil sende e-mail til, og klik derefter på Forside > Brevfletning, se skærmbillede:

2. I åbnet Mail Flet kontakter dialog boks:

(1.) Vælg Kun valgte kontakter mulighed under kontakt os afsnit;

(2.) I Flet muligheder sektion, skal du vælge Form Letters fra Dokument type falde ned, E-mail fra Flet til rulleliste, og indtast derefter det emne, du har brug for, i Beskedens emnelinje tekstboks.

3. Klik derefter på OK -knappen og Microsoft Word åbnes med et nyt dokument. Vinduet forbliver under Forsendelser bånd automatisk. Så skal du klikke Hilsen Line under Forsendelser fane, se skærmbillede:

4. I poppet ud Indsæt hilsenlinje dialogboksen, skal du angive hilsenlinjeformatet, som du har brug for. Du kan forhåndsvise de sendte hilsenresultater i Eksempel sektion på samme tid. Se skærmbillede:

5. Klik derefter på OK, og du kan se HilsenLine》er indsat i dokumentet, og tryk derefter på Indtast nøgle for at gå til næste linje for at komponere den meddelelsestekst, du vil sende, se skærmbillede:

6. Efter redigering af meddelelsens brødtekst skal du klikke Forsendelser > Afslut & flet > Send e-mail-beskeder, se skærmbillede:

7. I Flet til e-mail dialogboks, kan du klikke direkte OK knappen, og e-mailen sendes til alle valgte kontakter på én gang, se skærmbillede:

8. Når du er færdig med at sende e-mails, kan du gå til Sendte ting mappe for at se resultaterne, og e-mailen er sendt til hver modtager individuelt med deres egen hilsen, se skærmbillede:


Send en e-mail til flere modtagere separat med en fantastisk funktion

Selvom funktionen Mail Fletning kan hjælpe dig med at sende e-mailen til flere modtagere individuelt, har den også mange begrænsninger, såsom den understøtter ikke CC, BCC og indsætter vedhæftede filer, når du sender e-mail. Men hvis du har Kutools til Outlookmed sin kraftfulde funktion - Send separat, kan du løse alle disse problemer på én gang.

Bemærk:At anvende dette Send separatFor det første skal du downloade Kutools til Outlook, og anvend derefter funktionen hurtigt og nemt.

Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som dette:

1. Opret en ny besked i den nye Besked vindue, skal du klikke på Kutools > Send separat, og indsæt derefter de tilsvarende modtagere, Cc, Bcc og emne i de separate felter, se skærmbillede:

2. Og du kan se, at hilsenlinjen er indsat i meddelelsens brødtekst, så skriv venligst den meddelelsesdel, du vil sende, og klik til sidst Send knap til at sende beskeden, se skærmbillede:

Tips: Hvis du vil indsætte vedhæftede filer, når du sender personaliserede masse-e-mails, skal du bare klikke indsatte > Vedhæft fil for at indsætte de vedhæftede filer, du har brug for, se skærmbillede:


Flere relative artikler:

  • Send flere kladder på én gang i Outlook
  • Hvis der er flere kladdemeddelelser i mappen Kladder, og nu, vil du sende dem med det samme uden at sende en efter en. Hvordan kunne du håndtere dette job hurtigt og nemt i Outlook?
  • Send en kalender til flere modtagere individuelt i Outlook
  • Normalt kan du sende en kalender til en modtager hurtigt og nemt ved hjælp af funktionen E-mail-kalender i Outlook. Hvis du vil sende en kalender vedhæftet som iCalendar-fil til flere kontakter hver for sig, skal du sende den en efter en. I denne artikel vil jeg tale om en nem måde at sende en kalender til flere modtagere individuelt i Outlook.
  • Send e-mail til flere modtagere uden dem at kende i Outlook
  • Normalt, når du sender den samme e-mail til flere modtagere, er alle adresser på modtagerne synlige for alle, der modtager e-mailen. Men hvis modtagerne ikke kender hinanden, er det måske ikke en god idé. I dette tilfælde skal du forhindre modtagerne i at se hinandens e-mail-adresser. Denne artikel vil jeg tale om, hvordan man løser dette problem i perspektiv.

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (16)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Fantastisk artikel!
Jeg har et spørgsmål: Hvordan kan jeg angive den e-mail, jeg bruger til at sende disse e-mails?

Kan den kun bruge standard-e-mailadressen som afsender?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Cody,

Måske er der ikke en direkte måde at ændre sendekontoen på, når du sender e-mails. Men du kan ændre og indstille din ønskede e-mail-konto som standardkonto. Og anvend derefter Mail Merge-funktionen til at sende flere beskeder.

Prøv venligst, håber det kan hjælpe dig!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Først viser du en excel-fil Kutools, og så ender du med at forklare noget helt andet. ??
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Fam,
Den første del er en funktion i vores produkt-Kutools til Excel, hvis du vil bruge det, skal du downloade og installere det.
Hovedindholdet i denne artikel er den normale løsning, der håndterer denne opgave i Outlook uden at bruge nogen anden tredje tilføjelse.
Beklager, at jeg bringer en misforståelse til dig!
Tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
hvordan kan vi sende vedhæftede filer med skriftligt materiale i mail via brevfletning. eller er der nogen anden måde, så råd.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej NK,
Mail Merge-funktionen understøtter ikke at indsætte vedhæftede filer, når du sender flere e-mails, men du kan prøve vores Kutools til Excels Send e-mail-funktion, med denne funktion kan du sende flere personlige e-mails med flere vedhæftede filer, som du har brug for.
For at bruge denne funktion i Kutools til Excel, skal du downloade og installere værktøjet først.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Prøv venligst, håber det kan hjælpe dig!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, er der nogen måde at inkludere nogen i cc'en, når jeg sender e-mails til flere modtagere ved hjælp af brevfletning?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, aske,
Måske er der ingen direkte måde for dig at indsætte cc ved at bruge Mail Merge-funktionen, men du kan anvende funktionen Send e-mails i Kutools til Excel, du kan downloade den herfra:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Efter at have downloadet og installeret det, skal du åbne Excel-filen og derefter klikke på Kutools Plus > Send e-mails for at bruge den.
prøv venligst, tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette var meget nyttigt. Gode ​​trin-for-trin detaljer til brevfletning.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg vil gerne bruge dette til samfundstjeneste-e-mails for ca. 380 søbeboere, vil din app fungere for så mange tak?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hjælp mig venligst. Jeg vil have svaret lige nu
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej,

God dag til dig,

Jeg står over for et tidskrævende problem, mens jeg sender e-mail (jeg arbejder i en indkøbsafdeling). så når jeg ønsker at anmode om tilbud hos flere leverandører ved hjælp af ovennævnte "Send separat" funktion er fint. men har du en løsning til, når jeg vil sende en e-mails til flere modtagere (leverandører), mens CC deres ledelse. F.eks.: jeg vil sende e-mail til X, Y & Z og når jeg sender til X - X1,X2,X3 & X4 skal være CC samme scenario for Y og Z. men X og Y og Z må ikke se det, jeg sender mail til andre. kun til den specifikke gruppe. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 og B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 og B) ( for Z , To : - Z , CC :- Z1, Z2, Z3 & Z4 og B)
BETRAGT B SOM EN PERSON, DER SKAL SE ALLE MAILS. FOR AT STYRE GENNEMSIGTIGHED.

håber du har en løsning på det 😊.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Ishara,

For dit tilfælde synes jeg, du skal sende tre e-mails separat til X, Y og Z i stedet for i én e-mail. Fordi vi ikke kun kan CC til X1,X2,X3 & X4, mens vi sender e-mailen til X, kun CC til Y1,Y2,Y3 & Y4, mens vi sender e-mailen til Y, og kun CC til Z1,Z2,Z3 & Z4 mens du sender e-mailen til Z i én besked ved hjælp af vores "Send Separat"-funktion.
Hvad angår modtager B, kan du BCC de tre e-mails til B, så B kan modtage alle e-mails, og ingen ved det.

Med venlig hilsen,
Mandy
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak for dette.
Jeg vil gerne tilføje en signatur m, men når han sender e-mailen til flere personer fra word som forklaret, tilføjer han den ikke, selvom den er gemt i outlook og tilføjet til enhver anden ny e-mail. Hvordan kan jeg gøre dette? tak skal du have
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Antonio
Du kan ikke indsætte signaturen for Outlook direkte, men du kan oprette en ny signatur i brevfletningen. Gør venligst som dette:
Efter trin 5 i denne artikel skal du klikke Forsendelser > Regler > Udfyld, se skærmbillede:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
I boksen Indsæt Word-felt: Udfyld dialogboks, indtast din signaturtekst i standardudfyldningstekstboksen, se skærmbillede:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Klik derefter på OK knappen, og nu vil din signatur blive indsat i word-filen som vist nedenfor:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Og fortsæt derefter med de næste trin for at afslutte dette job.

Eller en anden nem måde kan også hjælpe dig: du skal bare skrive signaturen efter meddelelsesteksten i Word-dokumentet, og den kan også genkendes som signatur.

Prøv venligst, håber det kan hjælpe dig!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Skyyan,
Jeg prøvede at sætte det ind i arbejdet, og han fungerede meget godt. Jeg er nødt til at prøve den anden mulighed.

Tak for din hjælp
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL