Hvordan reduceres pst-filstørrelse i Outlook?

Hvis du har hundreder eller tusinder af e-mails eller vedhæftede filer i Outlook, vil pst-filen være så stor, at det undertiden gør korruption i Outlook. For at forhindre denne sag kan du reducere størrelsen på pst-filen i Outlook.

Reducer pst-filstørrelsen i Outlook

Fjern alle duplikatkontakter fra en eller flere kontaktmapper i Outlook

Nogle gange kan vi gentagne gange tilføje de samme kontakter, hvordan kan man fjerne de dobbelte kontakter fra en eller flere kontaktmapper? Kutools til Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan hurtigt fjerne eller flette duplikatkontakter baseret på e-mails, fuldt navn eller andre kriterier fra en eller flere kontaktmapper.    Klik i 45 dages gratis prøveperiode!

Kutools til Outlook: med snesevis af praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, der er gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage.

---

Reducer pst-filstørrelsen i Outlook

I Outlook kan du reducere pst-filstørrelsen gennem nogle metoder.

Kompakte fildata

1. klik filet > INFO, og klik derefter på Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

2. i Kontoindstillinger dialog under Datafiler dobbeltklik på den konto, du vil komprimere, og derefter i poppet Outlook-datafilindstillinger dialog, klik Kompakt nu.

3. Klik derefter efter komprimering OK > Luk.

Rens mappen med slettede emner

4. Gå derefter tilbage for at klikke filet > INFO, vælg en konto, og klik på Oprydningsværktøjer (eller værktøjer)> Empty Deleted Items Folder.

5. klik Ja for at fortsætte tom.

Bemærk: Hvis du vil arkivere de slettede emner, inden du tømmer slettede emner, kan du gøre som disse:

1. klik filet > INFO, vælg en konto, klik på Oprydningsværktøjer > Arkiver (eller værktøjer > Ryd op på gamle ting).

2. i Arkiv dialog, tjek Arkiver denne mappe og alle undermapper, og vælg den mappe, du vil arkivere, gennemse en mappe for at gemme arkivfilen.

3. klik OK.