Hvordan reduceres pst-filstørrelse i Outlook?
Hvis du har hundreder eller tusinder af e-mails eller vedhæftede filer i Outlook, vil pst-filen være så stor, at det undertiden gør korruption i Outlook. For at forhindre denne sag kan du reducere størrelsen på pst-filen i Outlook.
Reducer pst-filstørrelsen i Outlook
Fjern alle duplikatkontakter fra en eller flere kontaktmapper i Outlook
|
Nogle gange kan vi gentagne gange tilføje de samme kontakter, hvordan kan man fjerne de dobbelte kontakter fra en eller flere kontaktmapper? Kutools til Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan hurtigt fjerne eller flette duplikatkontakter baseret på e-mails, fuldt navn eller andre kriterier fra en eller flere kontaktmapper. Klik i 45 dages gratis prøveperiode! |
Kutools til Outlook: med snesevis af praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, der er gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. |
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Reducer pst-filstørrelsen i Outlook
I Outlook kan du reducere pst-filstørrelsen gennem nogle metoder.
Kompakte fildata
1. klik filet > INFO, og klik derefter på Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
2. i Kontoindstillinger dialog under Datafiler dobbeltklik på den konto, du vil komprimere, og derefter i poppet Outlook-datafilindstillinger dialog, klik Kompakt nu.
3. Klik derefter efter komprimering OK > Luk.
Rens mappen med slettede emner
4. Gå derefter tilbage for at klikke filet > INFO, vælg en konto, og klik på Oprydningsværktøjer (eller værktøjer)> Empty Deleted Items Folder.
5. klik Ja for at fortsætte tom.
Bemærk: Hvis du vil arkivere de slettede emner, inden du tømmer slettede emner, kan du gøre som disse:
1. klik filet > INFO, vælg en konto, klik på Oprydningsværktøjer > Arkiver (eller værktøjer > Ryd op på gamle ting).
2. i Arkiv dialog, tjek Arkiver denne mappe og alle undermapper, og vælg den mappe, du vil arkivere, gennemse en mappe for at gemme arkivfilen.
3. klik OK.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.