Gå til hovedindhold

Hvordan flytter jeg varer ældre end n dage / uger / måneder i Outlook?

I Outlook, hvis du har flere konti, vil tusindvis af Outlook-poster muligvis optage pladsen. I dette tilfælde kan du indstille for at flytte de ældre emner for at frigøre Outlook-rummet ved hjælp af AutoArchive.

Flyt Outlook-emner, der er ældre end n dage / uger / måneder


Flyt Outlook-emner, der er ældre end n dage / uger / måneder

1. Aktivér Outlook, klik på filet > IndstillingerI Outlook Options dialog, klik Avanceret i venstre rude, og klik derefter på AutoArchive-indstillinger i højre sektion.

doc flytte genstande ældre end n dage 1 doc pil til højre doc flytte genstande ældre end n dage 2

2. i Autoarkiver dialog, tjek Kør AutoArchive hver 14. dag afkrydsningsfelt, kan du ændre 14 til andre numre, som du har brug for. Gå derefter til Rens genstande, der er ældre end rulleliste, vælg Måneder, uger or Dage som du har brug for, og skriv nummeret i feltet.
doc flytte genstande ældre end n dage 3

3. klik OK > OK for at lukke dialoger.

Hvis du bare vil flytte emner i en mappe, kan du højreklikke på mappen, vælge Ejendomme fra kontekstmenuen.
doc flytte genstande ældre end n dage 4

I boksen Ejendomme dialog under Autoarkiver fanen, tjek Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger, så kan du ændre antallet og kriterierne i Rens genstande, der er ældre end sektion.
doc flytte genstande ældre end n dage 5


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations