Hvordan kontrolleres modtageradresser inden afsendelse via Outlook?

I nogle gange kan du gå glip af at tilføje nogle vigtige modtagere i Til-, CC- eller BCC-felter, mens du sender e-mails via Outlook. Her kan jeg introducere en metode til at kontrollere, om de specifikke e-mail-adresser er tilføjet, før jeg sender dem via Outlook.

Kontroller adresser inden afsendelse med VBA-kode

Kontroller adresser inden afsendelse med VBA-kode

Her har jeg to koder, der kan hjælpe dig med at løse dette job, du kan vælge enhver, som du har brug for.

1. Trykke Alt + F11 keys at aktivere Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Dobbeltklik Denne OutlookSession fra Project1 rude for at åbne kodeeditoren, kopiere og indsætte nedenstående kode til editoren.

VBA: Kontroller modtageradressen i Til-feltet inden afsendelse

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("", "", "")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

dok. tjek modtageradresse inden afsendelse 1

I koden kan du ændre ("""""") til de rigtige modtagere, du har brug for.

3. Derefter også i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Værktøjer > Referencer. Check Microsoft Scripting Runtime afkrydsningsfelt i Referencer-projekt1 dialogen.

dok. tjek modtageradresse inden afsendelse 2

dok. tjek modtageradresse inden afsendelse 3

4. klik OK og gem koden.

Nu Hvis de angivne modtagere ikke vises i Til-feltet under afsendelse af e-mails, vises en dialogboks, der minder dig om at sende e-mailen.
dok. tjek modtageradresse inden afsendelse 4

Med ovenstående kode kontrollerer den kun e-mail-adresserne Til felt, hvis du vil tjekke ind Til, CC , BCC felter, kan du bruge nedenstående kode.

VBA: Kontroller modtageradressen i Til / CC / BCC-felter inden afsendelse

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = ""
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Med denne kode behøver du ikke kontrollere Microsoft Scripting Runtime afkrydsningsfelt, gem bare koden direkte for at træde i kraft.