Hvordan blokeres e-mails uden for kontoret i Outlook?

Når du sender e-mail til en stor gruppe af modtagere, er du muligvis ikke villig til at modtage ikke-kontorsvar, da disse e-mails ikke giver nogen mening for dig. Denne artikel introducerer en metode til at blokere udestående svar-e-mails i Outlook.

Bloker udestående svarmails med regel

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Bloker udestående svarmails med regel

Du kan oprette en regel for at blokere udestående svarmails i Outlook. Gør venligst som følger.

1. klik Regler > Administrer regler og advarsler under Home fanen. Se skærmbillede:

2. i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel .

3. I den første Guiden til reglerklik Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

4. I det andet Guiden til regler, du skal:

4.1 Vælg med specifikke ord i emnet valgmulighed i Trin 1 boks;

4.2 Klik på linkteksten "specifikke ord"I Trin 2 boks;

4.3 Indtast alle ord, som pårørende med ude af kontoret du vil modtage i e-mailens emne, og klik på OK knap;

4.4 Klik på Næste knap. Se skærmbillede:

5. Du kan flytte alle fraværende svar-e-mails til en bestemt mappe eller bare slette den direkte. Her vælger jeg muligheden slet det i det følgende Guiden til regler. Klik på Næste knappen for at gå videre.

6. I den næste guide til regler for valg af undtagelser skal du klikke på Næste knappen direkte uden valg.

7. I det sidste Guiden til regler, navngiv reglen efter behov, og klik derefter på Finish knap. Se skærmbillede:

8. Klik på OK knappen i Regler og advarsler dialogboksen for at afslutte reglen.

Fra nu af, når du modtager fraværende svar-e-mails, hvor emnet matcher det, du har angivet ovenfor, vil det blive slettet fra indbakken eller flyttet til en bestemt mappe med det samme.