Hvordan automatisk filtreres eller flyttes e-mails til en mappe baseret på afsender i Outlook?

I Outlook modtager du muligvis hundreder af e-mails fra snesevis af forskellige afsendere hver dag. Men for bedre at organisere e-mails, vil du måske filtrere eller flytte e-mails til en mappe baseret på afsender. Her introducerer jeg metoden til automatisk at flytte e-mails til en mappe baseret på afsender.

Automatisk filtrering eller flytning af e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook

Filtrer eller flyt e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook af Kutools for Outlook

Automatisk filtrering eller flytning af e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook

I Outlook kan du oprette en regel til automatisk at flytte e-mails efter afsender til en bestemt mappe.

1. Vælg den e-mail, du vil flytte alle e-mails baseret på dens afsender, klik på Regler > Flyt altid besked fra.
doc flyt e-mail til mappe efter afsender 1

2. i Regler og advarsler dialog, kan du vælge en mappe for at placere e-mails fra afsenderen. Eller klik Ny at gå til Opret ny mappe dialog, skal du give den nye mappe et navn i Navn tekstboks, vælg Post og postforsendelser fra Mappen indeholder rullelisten, og vælg derefter en konto for at placere den nye mappe i Vælg, hvor mappen skal placeres sektion.
doc flyt e-mail til mappe efter afsender 2

3. klik OK > OK, så er alle eksisterende e-mails fra denne afsender flyttet til den angivne mappe på samme tid. Fra nu af flyttes alle indgående e-mails fra afsenderen automatisk til denne mappe.

Filtrer eller flyt e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook af Kutools for Outlook

Hvis du bare vil flytte de eksisterende e-mails fra nogen til en bestemt mappe, kan du bruge E-mails fra afsenderen of Kutools til Outlook for at filtrere e-mails fra en afsender først og derefter flytte dem til en mappe.

Kutools for Outlook , Indeholder {modul751} kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365.
Gå til Download Gratis prøve dage

Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:

1. Vælg den e-mail, som du vil flytte alle e-mails baseret på dens afsender, klik på Kutools > Søg > E-mails fra afsenderen.

2. Alle e-mails, der kommer fra afsenderen, er filtreret, vælg dem alle ved at trykke på Ctrl + A, og højreklik for at vælge Flyt > Anden mappe.
doc flyt e-mail til mappe efter afsender 4

3. i Flyt emner dialog, skal du vælge en mappe for at placere e-mails eller klikke Ny for at oprette en ny mappe, der skal placeres.
doc flyt e-mail til mappe efter afsender 5

4. klik OK > OK, så er alle eksisterende e-mails fra afsenderen flyttet til den specifikke mappe.

Tip: Hvis du automatisk vil flytte e-mails fra afsenderen, kan du klikke Flyt > Flyt altid beskeder i denne samtale i trin 2.
doc flyt e-mail til mappe efter afsender 6