Hvordan automatisk filtreres eller flyttes e-mails til en mappe baseret på afsender i Outlook?

I Outlook modtager du muligvis hundreder af e-mails fra snesevis af forskellige afsendere hver dag. Men for bedre at organisere e-mails, vil du måske filtrere eller flytte e-mails til en mappe baseret på afsender. Her introducerer jeg metoden til automatisk at flytte e-mails til en mappe baseret på afsender.

Automatisk filtrering eller flytning af e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook

Filtrer eller flyt e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook af Kutools for Outlook

---

Automatisk filtrering eller flytning af e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook

I Outlook kan du oprette en regel til automatisk at flytte e-mails efter afsender til en bestemt mappe.

1. Vælg den e-mail, du vil flytte alle e-mails baseret på dens afsender, klik på Regler > Flyt altid besked fra.

2. i Regler og advarsler dialog, kan du vælge en mappe for at placere e-mails fra afsenderen. Eller klik Ny at gå til Opret ny mappe dialog, skal du give den nye mappe et navn i Navn tekstboks, vælg Post og postforsendelser fra Mappen indeholder rullelisten, og vælg derefter en konto for at placere den nye mappe i Vælg, hvor mappen skal placeres sektion.

3. klik OK > OK, så er alle eksisterende e-mails fra denne afsender flyttet til den angivne mappe på samme tid. Fra nu af flyttes alle indgående e-mails fra afsenderen automatisk til denne mappe.

---

Filtrer eller flyt e-mails til mappe baseret på afsender i Outlook af Kutools for Outlook

Hvis du bare vil flytte de eksisterende e-mails fra nogen til en bestemt mappe, kan du bruge E-mails fra afsenderen of Kutools til Outlook for at filtrere e-mails fra en afsender først og derefter flytte dem til en mappe.

Kutools for Outlook , Indeholder {modul751} kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365.

Gå til Download Gratis prøveversion 100 dag

Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:

1. Vælg den e-mail, som du vil flytte alle e-mails baseret på dens afsender, klik på Kutools > Søg > E-mails fra afsenderen.

2. Alle e-mails, der kommer fra afsenderen, er filtreret, vælg dem alle ved at trykke på Ctrl + A, og højreklik for at vælge Flyt > Anden mappe.

3. i Flyt emner dialog, skal du vælge en mappe for at placere e-mails eller klikke Ny for at oprette en ny mappe, der skal placeres.

4. klik OK > OK, så er alle eksisterende e-mails fra afsenderen flyttet til den specifikke mappe.

Tip: Hvis du automatisk vil flytte e-mails fra afsenderen, kan du klikke Flyt > Flyt altid beskeder i denne samtale i trin 2.