Hvordan indstilles forskellige underskrifter for svar og videresendelser i Outlook?

Normalt kan du indstille forskellige signaturer til forskellige konti i din Outlook, men har nogensinde prøvet at anvende forskellige signaturer til svar og videresend. Det betyder, at når du svarer en e-mail, indsættes signaturen1, når du videresender en e-mail, anvendes signaturen2. Hvordan kunne du løse denne opgave i Outlook?

Indstil forskellige underskrifter for svar og videresend med VBA-kode

---

Indstil forskellige underskrifter for svar og videresend med VBA-kode

Følgende VBA-kode kan hjælpe dig med at indstille forskellige underskrifter for svar og videresendelser. Gør nedenstående trin en efter en:

1. Hold nede ALT + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Klik derefter på indsatte > Moduler, kopier og indsæt nedenstående kode i det åbnede blanke modul, se skærmbillede:

VBA-kode: Indstil forskellige underskrifter for svar og videresend:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Bemærk: I ovenstående kode, Signature1 og Signature2 er de to signaturnavne, som du vil bruge til at besvare og videresende. Skift navnene efter dit behov.

3. Stadig i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Værktøj > Referencer at gå til Referencer-projekt1 dialogboks, og tjek Microsoft Scripting Runtime mulighed fra Tilgængelige referencer listefelt, se skærmbillede:

4. Og klik derefter på OK for at lukke dialogen, fra nu af, når du svarer en e-mail, indsættes Signatur1 med det samme, se skærmbillede:

Og når du videresender en besked, indsættes Signatur2 som følgende skærmbillede vist: