Hvordan videresendes e-mails automatisk til en bestemt person, når de ikke er i Outlook?

Hvis du har modtaget nogle e-mails i din ferie, er det ikke praktisk for dig at håndtere dem. I dette tilfælde kan du automatisk videresende dem til din kollega, som kan hjælpe dig med at besvare e-mails. Denne artikel vil jeg tale om, hvordan man automatisk videresender e-mail til en bestemt person, når man modtager en e-mail i Outlook.

Videresend automatisk e-mails til en bestemt person, når han ikke er på kontoret ved at oprette regler

Videresend automatisk e-mails til en bestemt person, når de ikke er på kontoret ved hjælp af Kutools til Outlook

Videresend automatisk e-mails til en bestemt person, når han ikke er på kontoret ved at oprette regler

Du kan oprette regler til automatisk at videresende alle e-mails eller specifikke e-mails til den ønskede person, du ønsker, gør venligst med følgende trin:

1. Klik Regler > Administrer regler og advarsler, i poppet ud Regler og advarsler dialogboksen, klik Ny regel under Email regler fane, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 1

2. Først og fremmest Guiden til regler dialog, klik Anvend regel på meddelelser, jeg modtager mulighed fra Start fra en tom regel sektion, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 2

3. Klik Næste knap for at gå til den anden dialog, i denne tringuide kan du specificere de betingelser, som du vil automatisk videresende bestemte e-mails, hvis du har brug for at videresende alle modtagende e-mails, skal du springe dette trin over og klikke på Næste knappen direkte, så vises en hurtig meddelelsesboks ud, klik Ja knap, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 3

4. Kontroller nu i den tredje guides dialog videresend det til personer eller offentlig gruppemulighed i Trin 1: Vælg handling (er) i listen, og klik derefter på mennesker eller offentlig gruppe hyperlinktekst for at gå til Regeladresse dialog, og vælg den person, du vil videresende beskederne til. Se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 4

5. Klik derefter på OK > Næste for at gå til den fjerde guiden dialogboks, vælg eventuelle undtagelser, du vil anvende på denne regel, du kan også springe dette trin over, fortsæt med at klikke Næste knap, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 5

6. I den sidste Regelguide dialogboks, skal du skrive et navn til denne regel i trin 1 og kontrollere Tænd for denne regel mulighed i trin 2, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 6

7. Klik Finish knappen, og klik derefter på OK knappen i Regler og advarsler dialogboks, nu når den modtager ny e-mail, videresendes den automatisk til den ønskede person, du har angivet.

Videresend automatisk e-mails til en bestemt person, når de ikke er på kontoret ved hjælp af Kutools til Outlook

Hvis du har installeret Kutools til Outlook, Videresend funktionen kan hjælpe dig med automatisk at videresende alle eller specifikke indgående beskeder til en bestemt person så hurtigt som du har brug for.

Kutools til Outlook : med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage.

Gå til Download
Gratis prøveperiode 60 dage Køb
PayPal / MyCommerce

Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som dette:

1. Klik Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 7

2. I Indstillinger for automatisk videresendelse dialogboksen, klik Ny knap, se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 8

3. I Automatisk videresendelse dialogboksen, klik Modtagere for at vælge de personer, som du vil videresende e-mails til, og vælg derefter Alle modtager e-mails mulighed, at du vil videresende alle indgående e-mails. Se skærmbillede:

doc automatisk videresendelse uden for kontoret 9

Bemærk: Hvis du kun har brug for automatisk at videresende kun visse meddelelser, skal du klikke Tilpasset indstilling, og angiv derefter de regler, du har brug for. Se skærmbillede:

4. Og klik derefter på OK > OK for at lukke dialogerne, når den nye e-mail ankommer, videresendes den automatisk til den ønskede person, du angav med det samme.

Klik for at downloade Kutools til Outlook og gratis prøveversion nu!