Hvordan vises en advarsel / meddelelse om bcc, mens du svarer alt i Outlook?
Som du ved, hvis du er i BCC-feltet, når du modtager en besked i Outlook, kan andre modtagere ikke se dig, men hvis du ved et uheld bruger funktionen Svar alle til at besvare beskederne, vil du blive eksponeret. I denne artikel introducerer jeg et hjælpeprogram, der kan advare dig, mens du besvarer alle en besked, hvis du er i BCC-felt i Outlook.
Vis en advarsel om BCC ved at oprette en regel
Vis en advarsel om BCC af Kutools for Outlook
Vis en advarsel om BCC ved at oprette en regel
I Outlook kan du bruge reglen til at vise en advarsel om BCC.
1. klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler, og klik derefter på Ny regel hvorr E-mail-regler fanen i poppedialogen.
2. i Guiden til regler dialog, vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtagerklik Næste.
3. Klik i det andet vindue Næste direkte vises en dialog for at minde dig, hvis du fortsætter, skal du klikke Ja.
4. Kontroller derefter i det tredje vindue Tildelt kategorikategori afkrydsningsfelt i Step1, og klik derefter på kategori in Step2 at åbne Farvekategorier dialog, klik Ny, angiv et navn, og vælg en kategorifarve til denne nye kategori.
5. klik OK > OK > Næstei det fjerde vinduescheck undtagen hvis mit navn er i feltet Til eller CC afkrydsningsfelt.
6. klik Næste, hold Tænd for denne regel markeret, klik Finish. og klik OK i Regler og advarsler vindue.
Nu når du har modtaget en besked og i BCC-feltet, vises en advarsel i meddelelsesvinduet.
Vis en advarsel om BCC af Kutools for Outlook
Ovenstående metode er lidt kompleks og vanskelig, og i nogle tilfælde træder reglen ikke i kraft. Hvis du vil håndtere dette job nemt og effektivt, behøver du kun aktivere BCC Advarsel nytte af Kutools til Outlook.Kutools for Outlook, Indeholder kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365. |
||
Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:
Klik Kutools > E-mailadvarsel > BCC Advarsel for at aktivere dette værktøj.
Fra nu af, når du ansøger Svar alle or Svar funktion for at besvare en besked, som du er i BCC-felt, vises en advarselsdialog for at minde dig om. Klik på Svar for kun at svare afsenderen, klik på Svar alle for at svare afsendere og andre modtagere.
BCC advarsel
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.