Hvordan ændres skrifttypefarven på indgående meddelelser baseret på afsender eller emne i Outlook?
I din Outlook er du nogle gange nødt til at ændre skriftstørrelsen eller farven på dine indgående e-mails, der kommer fra nogle bestemte personer, eller emnet indeholder bestemt tekst for at gøre disse meddelelser fremragende. I denne artikel vil jeg tale om, hvordan man automatisk ændrer skriftstørrelse eller farve for disse specifikke indgående e-mails.
Skift skriftstørrelse eller farve på indgående e-mails baseret på afsender eller emne i Outlook
Skift skriftstørrelse eller farve på indgående e-mails baseret på afsender eller emne i Outlook
Normalt kan du anvende funktionen Betinget formatering for at afslutte din opgave. Gør som følger:
1. Klik Specifikation > Se indstillinger, se skærmbillede:
2. I Avancerede visningsindstillinger dialogboksen, klik Betinget formatering knap, se skærmbillede:
3. Derefter kom den ud Betinget formatering dialogboksen, klik Tilføj knappen, og indtast derefter et navn til denne nye regel i Navn tekstboks, se skærmbillede:
4. Klik derefter på font knappen i dette Betinget formatering dialog for at gå til font dialog boks. I font dialog, angiv venligst skrifttype, skrifttypestil, skriftstørrelse og farve efter behov, se skærmbillede:
5. Efter indstilling af skrifttypen skal du klikke OK for at vende tilbage til Betinget formatering dialog boks. Nu skal du klikke Betingelse .
6. Og så, a filtre dialogboksen vises Beskeder fanen, skriv den e-mail-adresse, som du vil ændre skriftstørrelsen eller farven på de indgående e-mails fra til Fra felt, se skærmbillede:
7. Endelig skal du klikke på OK > OK > OK for at lukke dialogerne fra nu af, når e-mails, der kommer fra den specifikke afsender, du indstiller, ændres skriftstørrelsen eller farven på e-mails som vist på følgende skærmbillede:
Bemærk: For at ændre skriftstørrelse eller farve for nogle specifikke e-mails, der indeholder bestemt tekst i emnet, skal du kun vælge emnefeltet fra rullelisten I og derefter indtaste den bestemte tekst i Søg efter ordene drop down, se skærmbillede:
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
