Hvordan konfigureres automatisk svar for hver afsender i Outlook?
Nogle gange har du muligvis travlt og ikke tid til at svare på indgående e-mails i Outlook med det samme. Her introducerer jeg metoden til opsætning af autosvar for alle indgående e-mails fra hver afsender i Outlook.
Opret en skabelon og regel for automatisk svar for hver afsender
Aktivér værktøjet Autosvar med Kutools til Outlook
Opret en skabelon og regel for automatisk svar for hver afsender
I Outlook kan du oprette en e-mail-skabelon og derefter oprette en regel, der automatisk svarer med denne skabelon, mens du modtager e-mails.
1. klik Hjem > ny email for at aktivere massagevinduet.
2. i Besked vindue, rediger afsenderens adresse, emne og kropsindhold efter behov.
3. klik filet > Gem somI Gem som dialog, skal du vælge en mappe for at finde skabelonen og derefter vælge Outlook-skabelon fra Filtype rulleliste.
4. klik Gem og luk Besked vindue.
5. klik Hjem > Regler > Administrer regler og advarsler. Klik derefter på Ny regel i Regler og advarsler dialogen. 
6. i Guiden til regler, Vælg Anvend regel på den besked, jeg modtager in Start fra en tom regel sektion.
7. klik Næstei denne dialog skal du kontrollere kun sendt til mig afkrydsningsfelt.
8. klik Næste, kontrollere svar ved hjælp af en bestemt skabelon afkrydsningsfelt i Trin 1 sektion, gå til Trin 2 afsnit, klik en bestemt skabelon.
9. I den poppende nye dialog skal du vælge Brugerskabeloner i filsystemet in Kig ind afsnit, klik Gennemse for at vælge den mappe, du gemmer skabelonen i ovenstående trin.
10. klik OK, vælg den skabelon, du bruger, klik på Åbne at gå tilbage til Guiden til reglerklik Næste > Næste.
11. Giv et navn til denne regel, og klik på Finish > OK for at oprette reglen med succes.
Nu mens du modtager en e-mail, svarer den automatisk til afsenderen med skabelonen.
Aktivér værktøjet Autosvar med Kutools til Outlook
Med ovenstående metode er trinnene for besværlige. Er der noget trick, der hurtigt kan løse dette job? Det Svar nytte af Kutools til Outlook kan hjælpe dig med hurtigt at oprette en svarskabelon og også skifte automatisk svar til afsenderen, som du har brug for
| Kutools for Outlook , Indeholder 100 kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365. | ||
Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:
1. klik Kutools > Svar > Manager for automatisk svar.
2. i Manager for automatisk svar dialog, skal du vælge den konto, du bruger til automatisk svar, og redigere emne og kropsindhold efter behov.
3. klik OK. Gå derefter til klik Aktivér autosvar for at aktivere værktøjet til automatisk svar. Fra nu af sendes den skabelon, du oprettede automatisk som en automatisk svar-e-mail, mens du modtager meddelelser på en bestemt konto i Outlook.
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.
