Gå til hovedindhold

Hvordan konfigureres automatisk svar for hver afsender i Outlook?

Forfatter: Sun Sidst ændret: 2020-11-20

Nogle gange har du muligvis travlt og ikke tid til at svare på indgående e-mails i Outlook med det samme. Her introducerer jeg metoden til opsætning af autosvar for alle indgående e-mails fra hver afsender i Outlook.

Opret en skabelon og regel for automatisk svar for hver afsender

Aktivér værktøjet Autosvar med Kutools til Outlook


Opret en skabelon og regel for automatisk svar for hver afsender

I Outlook kan du oprette en e-mail-skabelon og derefter oprette en regel, der automatisk svarer med denne skabelon, mens du modtager e-mails.

1. klik Home > ny email for at aktivere massagevinduet.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 1

2. i Besked vindue, rediger afsenderens adresse, emne og kropsindhold efter behov.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 2

3. klik File (Felt) > Gem somI Gem som dialog, skal du vælge en mappe for at finde skabelonen og derefter vælge Outlook-skabelon fra Filtype rulleliste.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 3

4. klik Gem og luk Besked vindue.

5. klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Klik derefter på Ny regel i Regler og advarsler dialogen.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 4dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 5

6. i Guiden til regler, Vælg Anvend regel på den besked, jeg modtager in Start fra en tom regel sektion.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 6

7. klik Næstei denne dialog skal du kontrollere kun sendt til mig afkrydsningsfelt.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 7

8. klik Næste, kontrollere svar ved hjælp af en bestemt skabelon afkrydsningsfelt i Trin 1 sektion, gå til Trin 2 afsnit, klik en bestemt skabelon.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 8

9. I den poppende nye dialog skal du vælge Brugerskabeloner i filsystemet in Kig ind afsnit, klik Gennemse for at vælge den mappe, du gemmer skabelonen i ovenstående trin.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 9

10. klik OK, vælg den skabelon, du bruger, klik på Åbne at gå tilbage til Guiden til reglerklik Næste > Næste.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 10dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 11

11. Giv et navn til denne regel, og klik på Finish > OK for at oprette reglen med succes.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 12

Nu mens du modtager en e-mail, svarer den automatisk til afsenderen med skabelonen.


Aktivér værktøjet Autosvar med Kutools til Outlook

Med ovenstående metode er trinnene for besværlige. Er der noget trick, der hurtigt kan løse dette job? Det Svar nytte af Kutools til Outlook kan hjælpe dig med hurtigt at oprette en svarskabelon og også skifte automatisk svar til afsenderen, som du har brug for

Kutools for Outlook , Indeholder kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365.

Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:

1. klik Kutools > Svar > Manager for automatisk svar.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 13

2. i Manager for automatisk svar dialog, skal du vælge den konto, du bruger til automatisk svar, og redigere emne og kropsindhold efter behov.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 14

3. klik OK. Gå derefter til klik Aktivér autosvar for at aktivere værktøjet til automatisk svar. Fra nu af sendes den skabelon, du oprettede automatisk som en automatisk svar-e-mail, mens du modtager meddelelser på en bestemt konto i Outlook.
dok. indstiller automatisk svar til hver afsender 15


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!

Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!

🤖 Kutools AI : Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Påmind dig, når vigtige e-mails kommer  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Lås øjeblikkeligt Kutools til Outlook op med et enkelt klik—permanent gratis. Vent ikke, download nu og øg din effektivitet!

kutools til outlook-funktioner1 kutools til outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations