Gå til hovedindhold

Hvordan gemmes søgefilteret eller kriterierne til fremtidig brug i Outlook?

For mange Outlook-brugere har de en tendens til at udføre de samme søgeforespørgsler i deres daglige arbejde. Desværre kan søgeforespørgslerne ikke gemmes i Outlook til fremtidig genbrug. For nogle ofte anvendte søgekriterier, selv de komplekse, er det tidskrævende at omkonfigurere dem igen og igen. I denne vejledning taler vi om nogle tricks til at gemme søgekriterierne til genbrug i fremtiden.

Gem søgekriterierne med søgemappen i Outlook
Gem let søgekriterierne med et fantastisk værktøj


Gem søgekriterierne med søgemappen i Outlook

Søgemappen er en virtuel mappe, der giver en visning af alle e-mail-emner, der matcher specifikke søgekriterier. Hvis du vil beholde en søgebetingelse til fremtidig brug, kan søgemappen gøre dig en tjeneste. Venligst gør som nedenfor.

Der er to typer søgemapper, du kan oprette.

Opret en foruddefineret søgemappe

1. Gå til Folder fane og klik Ny søgemappe.

2. i Vælg en søgemappe Klik på den søgemappe, du vil tilføje. Vælg den e-mail-konto, du vil søge i Søg mail i rullelisten, og klik derefter på OK .

For eksempel vil du søge i alle ulæste e-mails på en e-mail-konto. Vælg venligst Ulæst mail skal du vælge den specifikke e-mail-konto og klikke OK.

Opret en tilpasset søgemappe

1. i Ny søgemappe liste, rul ned for at klikke Opret en brugerdefineret søgemappe og klik derefter på Vælg .

2. i Tilpasset søgemappe dialog, skal du:

  • 2.1 Giv et navn til din brugerdefinerede søgemappe;
  • 2.2 Klik på Gennemse knap for at vælge de mapper, du vil søge efter;
  • 2.3 Klik på Kriterier knappen, og angiv derefter søgekriterierne under bestemte faner i Søg mappekriterier dialog;
  • 2.4 Klik på OK .

3. klik OK > OK for at lukke hver åben dialog for at afslutte indstillingerne.

Derefter vises den oprettede søgemappe i navigationsruden. Du kan få adgang til de gemte søgekriterier ved at klikke på søgemappen.


Gem let søgekriterierne med et fantastisk værktøj

Her introducerer vi et fantastisk værktøj - Avanceret søgning nytte af Kutools til Outlook for dig. Dette kraftfulde værktøj kan hjælpe med at søge og filtrere specifikke e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder efter et eller flere kriterier på samme tid. Det understøtter at gemme hver gruppe søgekriterier som et scenarie, og du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden. Inden du anvender funktionen, bedes du venligst download og installer det for det første.

Antag, at du vil søge e-mails i alle postkasser fra en person inden for et bestemt datointerval og gemme søgekriterierne til fremtidig brug. Gør som følger.

1. klik Kutools > Avanceret søgning. Se skærmbillede:

2. Derefter Avanceret søgning ruden vises i højre side af Outlook. Konfigurer venligst som følger.

  • 2.1 Vælg Emails fra Søg emne rulleliste
  • 2.2 Vælg Alle postkasser fra Søgeomfang rulleliste
  • 2.3 Angiv søgekriterierne baseret på dine behov;
  • I dette tilfælde fjerner jeg alle unødvendige felter og beholder kun Fra , Modtaget felter i ruden, og udfyld derefter felterne.
  • Du kan klikke på Flere kriterier knappen for at tilføje flere kriterier, som du har brug for.
  • 2.4 Klik på Gem nuværende scenarie knap. Giv scenariet et navn, og klik på OK for at gemme søgekriterierne.
  • 2.5 Klik på Søg nu knappen for at starte søgningen. Se skærmbillede:

Fra nu af kan du bare klikke på Åbn gemt scenario vælg scenariet fra rullemenuen for at genbruge søgekriterierne.

Dette værktøj hjælper med at søge og filtrere E-mails, kontakter, opgaver, aftaler , Møder ved et eller flere kriterier på samme tid og understøtter lagring af hver gruppe søgekriterier som et scenarie (du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden). Klik for at vide mere om denne funktion:
1. Avanceret søgemail og gem tilpasset søgning i Outlook;
2. Søg let efter opgaver med et eller flere kriterier i Outlook;
3. Søg hurtigt efter kontakter efter flere kriterier i Outlook;
4. Søg i Outlook-kalenderen efter specifik tekst, arrangør, kategori, emne og mere på én gang.

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Relaterede artikler

Søg efter e-mail efter datointerval (mellem to datoer) i Outlook
Med Outlooks øjeblikkelige søgefunktion kan du ikke kun søge i en e-mail efter en bestemt dato, en afsender eller et nøgleord, men også søge på e-mail efter et bestemt datointerval. For hvordan man søger på e-mail efter et bestemt datointervalsspørgsmål i Outlook, giver denne vejledning dig alle instruktionerne.

Ryd eller fjern den seneste søgehistorik (søgecache) i Outlook
Har du nogensinde bemærket, at når du skriver nøgleord i feltet Øjeblikkelig søgning til søgning, efter at du er færdig med at søge, bliver alle nøgleord, du har skrevet, gemt og automatisk opført på rullelisten Seneste søgninger som vist nedenfor. Denne artikel introducerer løsningerne til rydning eller fjernelse af denne seneste søgehistorikliste.

Søg efter et nøjagtigt match med tegnstrenge / sætninger i Outlook
For eksempel er vi nødt til at søge efter e-mails, der indeholder udtrykket Image med i en mail-mappe i Outlook. Efter at have skrevet billedet med i feltet Øjeblikkelig søgning, finder du alle e-mails, der indeholder det bestemte ordbillede eller med, som vist nedenstående skærmbillede. Men hvad vi har brug for er at søge efter e-mails, der nøjagtigt matcher sætningen af ​​billede med. Enhver idé? To løsninger i denne artikel hjælper med at løse dette problem.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations