Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan gemmes søgefilteret eller kriterierne til fremtidig brug i Outlook?

For mange Outlook-brugere har de en tendens til at udføre de samme søgeforespørgsler i deres daglige arbejde. Desværre kan søgeforespørgslerne ikke gemmes i Outlook til fremtidig genbrug. For nogle ofte anvendte søgekriterier, selv de komplekse, er det tidskrævende at omkonfigurere dem igen og igen. I denne vejledning taler vi om nogle tricks til at gemme søgekriterierne til genbrug i fremtiden.

Gem søgekriterierne med søgemappen i Outlook
Gem let søgekriterierne med et fantastisk værktøj


Gem søgekriterierne med søgemappen i Outlook

Søgemappen er en virtuel mappe, der giver en visning af alle e-mail-emner, der matcher specifikke søgekriterier. Hvis du vil beholde en søgebetingelse til fremtidig brug, kan søgemappen gøre dig en tjeneste. Venligst gør som nedenfor.

Der er to typer søgemapper, du kan oprette.

Opret en foruddefineret søgemappe

1. Gå til Folder fane og klik Ny søgemappe.

2. i Vælg en søgemappe Klik på den søgemappe, du vil tilføje. Vælg den e-mail-konto, du vil søge i Søg mail i rullelisten, og klik derefter på OK .

For eksempel vil du søge i alle ulæste e-mails på en e-mail-konto. Vælg venligst Ulæst mail skal du vælge den specifikke e-mail-konto og klikke OK.

Opret en tilpasset søgemappe

1. i Ny søgemappe liste, rul ned for at klikke Opret en brugerdefineret søgemappe og klik derefter på Vælg .

2. i Tilpasset søgemappe dialog, skal du:

  • 2.1 Giv et navn til din brugerdefinerede søgemappe;
  • 2.2 Klik på Gennemse knap for at vælge de mapper, du vil søge efter;
  • 2.3 Klik på Kriterier knappen, og angiv derefter søgekriterierne under bestemte faner i Søg mappekriterier dialog;
  • 2.4 Klik på OK .

3. klik OK > OK for at lukke hver åben dialog for at afslutte indstillingerne.

Derefter vises den oprettede søgemappe i navigationsruden. Du kan få adgang til de gemte søgekriterier ved at klikke på søgemappen.


Gem let søgekriterierne med et fantastisk værktøj

Her introducerer vi et fantastisk værktøj - Avanceret søgning nytte af Kutools til Outlook for dig. Dette kraftfulde værktøj kan hjælpe med at søge og filtrere specifikke e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder efter et eller flere kriterier på samme tid. Det understøtter at gemme hver gruppe søgekriterier som et scenarie, og du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden. Inden du anvender funktionen, bedes du venligst download og installer det for det første.

Antag, at du vil søge e-mails i alle postkasser fra en person inden for et bestemt datointerval og gemme søgekriterierne til fremtidig brug. Gør som følger.

1. klik Kutools > Avanceret søgning. Se skærmbillede:

2. Derefter Avanceret søgning ruden vises i højre side af Outlook. Konfigurer venligst som følger.

  • 2.1 Vælg Emails fra Søg emne rulleliste
  • 2.2 Vælg Alle postkasser fra Søgeomfang rulleliste
  • 2.3 Angiv søgekriterierne baseret på dine behov;
  • I dette tilfælde fjerner jeg alle unødvendige felter og beholder kun Fra og Modtaget felter i ruden, og udfyld derefter felterne.
  • Du kan klikke på Flere kriterier knappen for at tilføje flere kriterier, som du har brug for.
  • 2.4 Klik på Gem nuværende scenarie knap. Giv scenariet et navn, og klik på OK for at gemme søgekriterierne.
  • 2.5 Klik på Søg nu knappen for at starte søgningen. Se skærmbillede:

Fra nu af kan du bare klikke på Åbn gemt scenario vælg scenariet fra rullemenuen for at genbruge søgekriterierne.

Dette værktøj hjælper med at søge og filtrere E-mails, kontakter, opgaver, aftaler og Møder ved et eller flere kriterier på samme tid og understøtter lagring af hver gruppe søgekriterier som et scenarie (du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden). Klik for at vide mere om denne funktion:
1. Avanceret søgemail og gem tilpasset søgning i Outlook;
2. Søg let efter opgaver med et eller flere kriterier i Outlook;
3. Søg hurtigt efter kontakter efter flere kriterier i Outlook;
4. Søg i Outlook-kalenderen efter specifik tekst, arrangør, kategori, emne og mere på én gang.

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Relaterede artikler

Søg efter e-mail efter datointerval (mellem to datoer) i Outlook
Med Outlooks øjeblikkelige søgefunktion kan du ikke kun søge i en e-mail efter en bestemt dato, en afsender eller et nøgleord, men også søge på e-mail efter et bestemt datointerval. For hvordan man søger på e-mail efter et bestemt datointervalsspørgsmål i Outlook, giver denne vejledning dig alle instruktionerne.

Ryd eller fjern den seneste søgehistorik (søgecache) i Outlook
Har du nogensinde bemærket, at når du skriver nøgleord i feltet Øjeblikkelig søgning til søgning, efter at du er færdig med at søge, bliver alle nøgleord, du har skrevet, gemt og automatisk opført på rullelisten Seneste søgninger som vist nedenfor. Denne artikel introducerer løsningerne til rydning eller fjernelse af denne seneste søgehistorikliste.

Søg efter et nøjagtigt match med tegnstrenge / sætninger i Outlook
For eksempel er vi nødt til at søge efter e-mails, der indeholder udtrykket Image med i en mail-mappe i Outlook. Efter at have skrevet billedet med i feltet Øjeblikkelig søgning, finder du alle e-mails, der indeholder det bestemte ordbillede eller med, som vist nedenstående skærmbillede. Men hvad vi har brug for er at søge efter e-mails, der nøjagtigt matcher sætningen af ​​billede med. Enhver idé? To løsninger i denne artikel hjælper med at løse dette problem.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (5)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg ledte efter en måde at gemme en søgning i min kalender (kommende begivenheder med et specifikt søgeord i emnet)
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette virker ikke altid. Jeg får forskellige resultater, hvis jeg prøver denne teknik i forhold til, hvis jeg går til min kalender og laver en avanceret "Aftaler og møder"-søgning (se vedhæftet fil). Microsoft har brug for en måde at gemme aftale- og mødesøgninger på, IMHO. Jeg bliver forværret hver gang jeg skal indtaste mine søgekriterier igen hver eneste dag. Frustrerende.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Glemte vedhæftet fil til min tidligere kommentar. Her er det.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej,

Der er ingen vedhæftede filer. Sørg for, at du har uploadet det.

Vær opmærksom på de understøttede filer.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Ikke sikker på, hvorfor den vedhæftede fil ikke blev uploadet de første par gange, jeg prøvede. Prøver igen...
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder