Aktiver og deaktiver fødselsdags- / jubilæumsmeddelelser i Outlook -kalender

I denne tutorial introducerer vi metoderne til at tilføje eller fjerne fødselsdags- eller jubilæumspåmindelser i Outlook. Se venligst den del, du er interesseret i.

Tilføj en fødselsdag eller mærkedag til din kontaktperson for at aktivere meddelelser i Outlook

Indstil påmindelsestidspunktet i Outlook-kalenderen

Deaktiver fødselsdags-/årsjubilæumsmeddelelser i Outlook-kalenderen

Aktiver eller deaktiver fødselsdagsmeddelelser i Outlook med to klik

Tilføj en fødselsdag eller mærkedag til din kontaktperson for at aktivere meddelelser i Outlook

Nogle gange kan du synes, det er irriterende, at du glemmer dine venners eller familiemedlemmers fødselsdag. Og det kan være meget akavet, hvis du glemmer en vigtig mærkedag. Nå, hvis du er en Outlook-bruger, vil vi her vise dig, hvordan du tilføjer en fødselsdags- eller jubilæumspåmindelse, som vil sende dig meddelelser i henhold til den påmindelsestid, du har angivet.

Som standard føjes fødselsdags- og jubilæumspåmindelser til din kalender, når oplysningerne er inkluderet i dine kontakter i Outlook. Hvis du ikke har udfyldt fødselsdagen eller jubilæet, skal du gøre følgende:

1. under Home fanebladet, klik på Adressebog i Finde gruppe.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 01

2. i Adressebog: Kontakter i dialogboksen skal du dobbeltklikke på den kontakt, som du vil tilføje en fødselsdag eller mærkedag til.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 02

Eller du kan skifte til Kontakt os visning for at åbne en kontakt direkte.

3. I åbnet Kontakt vindue, skal du klikke på Detaljer i gruppen show.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 03

4. Nu kan du tilføje en fødselsdag eller mærkedag i det tilsvarende felt.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 04

5. klik Gem og luk i handlinger gruppe, tilføjes en fødselsdag eller påmindelse om jubilæum som en årlig tilbagevendende begivenhed hele dagen.

Indstil påmindelsestidspunktet i Outlook-kalenderen

Som standard er Outlook-påmindelserne indstillet til 15 minutter, før begivenheden starter. Hvis du vil modtage fødselsdags- eller jubilæumsmeddelelser længere på forhånd for alle de nye kontakter, du skal oprette, kan du ændre standard påmindelsestidspunkt her:

1. Gå til File (Felt) >>> Indstillinger >>> Kalender >>> Kalenderindstillinger.
2. Indstil tiden på rullelisten ud for Standard påmindelser.

Bemærk: Denne ændring vil blive anvendt på alle de begivenheder, du opretter i fremtiden.

Eller, hvis du vil indstille påmindelsestidspunktet for nogle eksisterende fødselsdage eller mærkedageskal du gøre som følger:

1. Gå til KalenderUnder Specifikation fanebladet, klik på Skift visning i Nuværende visning gruppe, og vælg derefter Liste.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 05

2. Dobbeltklik på den begivenhed, du vil ændre dens påmindelsestidspunkt for.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 06

3. I pop op-vinduet Tilbagevendende begivenhed vindue, find Indstillinger gruppe under Tilbagevendende begivenhed fane.

4. Indstil påmindelsestidspunktet på rullelisten for Påmindelse. Du kan indstille tidspunktet i op til to uger før begivenheden.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 07

5. klik Gem og luk i handlinger gruppe.

Deaktiver fødselsdags-/årsjubilæumsmeddelelser i Outlook-kalenderen

Selvom påmindelsen kan være et godt værktøj til at forhindre dig i at glemme ting, kan du opleve at det forstyrrer dit liv nogle gange, hvis der er for mange af dem, især de unødvendige. For at fjerne fødselsdags- eller jubilæumspåmindelser i bulk skal du gøre følgende:

1. Gå til KalenderUnder Specifikation fanebladet, klik på Skift visning i Nuværende visning gruppe, og vælg derefter Liste.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 08

2. Klik nu Vis indstillings ved siden af Skift visning.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 09

3. i Avancerede visningsindstillinger: Liste dialogboksen, skal du klikke på knappen filtre knap. I pop op-vinduet filtre dialogboks, skriv "fødselsdag"Eller"jubilæum"I Søg efter ordene boks, klik OK. (Her vil vi skrive "fødselsdag" som et eksempel.)
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 10

4. Når det vender tilbage til Avancerede visningsindstillinger: Liste dialogboksen, skal du klikke på knappen Gruppér efter ... knap. I pop op-vinduet Gruppe By dialogboksen, vælg Påmindelse på rullelisten som vist herunder, og klik derefter på OK.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 11

5. klik OK for at gemme visningsindstillingerne. Nu vil du se kontaktlisten er opdelt i to påmindelsesgrupper: Har påmindelse: N vare(r) , Ingen påmindelse: N vare(r), som vist nedenfor.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 12

Hvis alle dine fødselsdagspåmindelser er aktiveret, vil din kontaktliste kun have én gruppe som denne:

>>>

I dette tilfælde kan du dobbeltklikke på alle kontakter for at åbne Tilbagevendende begivenhed vindue, og vælg Ingen på den Påmindelse rulleliste i Indstillinger gruppe. Nu vil du se begge grupper, Har påmindelse: N vare(r) , Ingen påmindelse: N vare(r), på listen.

6. Nu kan du holde Ctrl tasten for at vælge dem med påmindelser, som du vil deaktivere i Har påmindelse: N vare(r) gruppe, og træk dem derefter til Ingen påmindelse: N vare(r) gruppe. (Hvis du ved et uheld flytter en kontakt til Ingen påmindelse: N vare(r) gruppe, kan du gøre det omvendt.)

Selvfølgelig, hvis du vil fjerne alle fødselsdagspåmindelser, kan du vælge og trække dem alle til Ingen påmindelse: N vare(r) gruppe.

Bemærk: Hvis du kun vil deaktivere én fødselsdags- eller jubilæumspåmindelse, skal du følge de trin, der er angivet i Indstil påmindelsestidspunktet i Outlook-kalenderen, bortset fra at du skal vælge Ingen på rullelisten over Påmindelse i 4. trin.

Aktiver eller deaktiver fødselsdagsmeddelelser i Outlook med to klik

Hvis du har vores professionelle tilføjelse-in Kutools til Outlook installeret, kan du aktivere eller deaktivere alle dine fødselsdagspåmindelser med kun to klik. Hvis ikke, klik her for at downloade en gratis prøveperiode på 60 dage.

Sådan fjerner du alle påmindelser om fødselsdagen:

Under Kutools fanen, find Kalender gruppe, klik Fødselsdag, Vælg Fjern fødselsdagspåmindelser på rullelisten.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 16

Nu vil du se, at alle fødselsdagspåmindelser er blevet fjernet.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 17

Sådan aktiverer du alle fødselsdagspåmindelser:

Under Kutools fanen, find Kalender gruppe, klik Fødselsdag, Vælg Gendan påmindelser om fødselsdag på rullelisten.
meddelelser om fødselsdagsjubilæum 18