Gå til hovedindhold

Hvordan udskriver man automatisk en indgående e-mail i Outlook?

Har du nogensinde prøvet at udskrive en e-mail automatisk, når den er modtaget? Lad os sige, at en persons e-mail altid anses for at være vigtig og skal arkiveres på papir, så andre kan gennemgå dem. Normalt, efter at have modtaget e-mailen, skal du forhåndsvise den og derefter udskrive den manuelt, hvilket er en afbrydelse af dit arbejde. I denne vejledning skal vi vise dig, hvordan du automatisk udskriver en indgående e-mail, der opfylder de angivne betingelser.


Udskriv automatisk indgående e-mails ved at oprette regler

Gør venligst som følger for at oprette en regel til automatisk at udskrive indgående e-mails, der opfylder de betingelser, du har angivet i reglen.

1. i Post se, gå til Home fanebladet, og klik derefter på Regler > Managerregler og advarsler.

2. i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel knap for at oprette en regel.

tips: Hvis du har tilføjet flere e-mail-konti til din Outlook, skal du angive en konto i Anvend ændringer på denne mappe rullemenuen, hvor du vil anvende reglen. Ellers vil det blive anvendt på indbakken på den aktuelt valgte e-mail-konto.

3. I den første Guiden til regler dialogboksen, vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager i Trin 1 boks, og klik derefter på Næste.

4. I det andet Guiden til regler dialogboks skal du:

4.1) Angiv en eller flere betingelser i Trin 1 boks efter dine behov;
For eksempel vil jeg udskrive alle indgående e-mails fra en bestemt afsender, så jeg markerer feltet fra personer eller offentlig gruppe.
4.2) Klik på den understregede værdi i Trin 2 boks for at redigere betingelsen;
4.3) Klik Næste. Se skærmbillede:

5. I det tredje Guiden til regler dialogboksen, skal du markere boksen udskriv det i Trin 1 og klik derefter på Næste .

6. Så dukker en anden regelguide op, der beder om undtagelser. Vælg undtagelserne om nødvendigt, ellers klik på Næste knap uden valg.

7. I det sidste Guiden til regler, skal du angive et navn til reglen og derefter klikke på Finish .

8. Derefter vender det tilbage til Regler og advarsler dialogboksen, kan du se den regel, du oprettede, listet inde, klik på OK for at afslutte alle indstillingerne.

Fra nu af, når der modtages en e-mail, der opfylder de betingelser, du har angivet i reglen, udskrives den automatisk.

Bemærk: De vedhæftede filer, der modtages i e-mailen, udskrives ikke.


Relaterede artikler

Udskriv kun vedhæftede filer fra én e-mail eller udvalgte e-mails i Outlook
I Outlook kan du udskrive mails, men har du kun udskrevet de vedhæftede filer fra én mail eller udvalgte mails i Outlook? Denne artikel introducerer tricks til at løse dette job.

Udskriv kun meddelelseshoved på en e-mail i Outlook
Når du udskriver en e-mail i Outlook, udskriver den både meddelelseshoved og meddelelsestekst i e-mailen. Men i nogle specielle tilfælde skal du muligvis bare udskrive meddelelseshovedet med emne, afsender, modtagere osv. Denne artikel introducerer to løsninger til at gøre det.

Udskriv en kalender i et specificeret/tilpasset datointerval i Outlook
Normalt, når du udskriver en kalender i månedsvisning i Outlook, vil den automatisk vælge den måned, der indeholder den aktuelt valgte dato. Men du skal muligvis udskrive kalenderen inden for et tilpasset datointerval, såsom 3 måneder, et halvt år osv. Denne artikel introducerer løsningen for dig.

Udskriv en kontakt med billede i Outlook
Normalt udskrives en kontakts billede ikke, når kontakten udskrives i Outlook. Men nogle gange vil det være mere imponerende at udskrive en kontakt med sit billede. Denne artikel vil introducere nogle løsninger til at få det gjort.

Udskriv et udvalg af en e-mail i Outlook
Hvis du modtog en e-mail-besked og fandt ud af, at der er et udvalg af e-mail-indholdet, der skal udskrives i stedet for at udskrive hele meddelelsen, hvad ville du gøre? Faktisk kan Outlook hjælpe dig med at opnå denne handling ved hjælp af internetbrowsere, såsom Firefox og Internet Explorer. Her vil jeg tage internetbrowserne for eksempel. Se venligst følgende tutorials.

Flere artikler om "udskrivning i Outlook"...


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations