Outlook: Sådan sender du automatisk e-mail igen, hvis intet svar
Når du sender en e-mail til din kollega eller samarbejdspartner eller nogen og har brug for et svar hurtigt, kan du indstille en automatisk gensend e-mail-indstilling, hvis svaret ikke er ankommet inden et angivet tidspunkt.
Brug påmindelse og VBA til at indstille automatisk gensend, hvis intet svar
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Brug påmindelse og VBA til at indstille automatisk gensend, hvis intet svar
Del 1: Indstil en påmindelse til påmindelse inden for et bestemt tidspunkt
1. Højreklik på en e-mail (fra mappen Sendte elementer), som du vil sende igen, hvis der ikke er noget svar, i den åbne kontekstmenu, klik på Opfølgning > Tilføj påmindelse.
2. I popping Tilpasset dialog, skal du holde Påmindelse afkrydsningsfeltet er markeret, og vælg derefter en dato og et klokkeslæt i nedenstående drop-down bokse, som du vil have svaret ankom før, og du kan også indtaste dato og klokkeslæt direkte i felterne. Klik OK.
Del 2: Indsæt en VBA for at sende e-mails igen, hvis intet svar inden for den angivne tid
3. Trykke andre + F11 for at aktivere Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
4. Dobbeltklik Denne OutlookSession i Projekt – Projekt 1 rude for at oprette et tomt script, og kopier og indsæt nedenstående VBA-kode i det tomme script.
VBA: Send e-mail igen, hvis intet svar
Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
Dim xInboxFld As Folder
Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub
'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentItems As Outlook.Items
Dim xMail As MailItem
Dim i As Long
Dim xSubject As String
Dim xItemSubject As String
Dim xSendTime As String
On Error Resume Next
Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
Set xMail = xSentItems.Item(i)
xSubject = LCase(xMail.Subject)
xSendTime = xMail.SentOn
xItemSubject = LCase(Item.Subject)
If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
If Item.SentOn > xSendTime Then
With xMail
.ClearTaskFlag
.ReminderSet = False
.Save
End With
End If
End If
End If
Next i
End Sub
'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xPrompt As String
Dim xResponse As Integer
Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
Dim xRcp As Recipient
On Error Resume Next
'Resend
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xResponse = vbNo Then Exit Sub
Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
With xFollowUpMail
For Each xRcp In Item.Recipients
.Recipients.Add (xRcp.Address)
Next
.Recipients.ResolveAll
.Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
.Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
.Attachments.Add Item
.Display
End With
End Sub
5. Gem koden, gå derefter tilbage til hovedgrænsefladen, klik File (Felt) > Indstillinger og i the Outlook-indstillinger vindue, skal du klikke på Trust Center i venstre rude, og klik på Indstillinger for tillidscenter at aktivere Trust Center vindue. Klik Makroindstillinger og sørg for, at Aktivér alle makroer (anbefales ikke; potentielt farlig kode kan køre) mulighed er valgt i højre sektion. Klik OK > OK.
6. Nu, hvis den sendte e-mail, som er blevet indstillet med en påmindelse, ikke modtager noget svar, når det angivne tidspunkt kommer, popper en pop-dialog frem for at minde dig om, hvorvidt du skal sende en e-mail igen for at give en notifikation.
7. klik Ja, dukker et meddelelsesvindue ud og vedhæfter den forrige e-mail, og du kan redigere brødteksten igen og klikke Send for at sende mailen igen..
8. klik Ingen, vil påmindelsen blive slettet.
Bemærk: Hvis e-mailen er blevet besvaret inden det angivne tidspunkt, vil påmindelsen blive fjernet af VBA.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.