Hvordan anmoder man om læsekvitteringer af e-mails med specifikke betingelser?
Sender du store mængder e-mails til alle mulige klienter hver dag, har du sandsynligvis brug for bekræftelsen, om de vigtige e-mails bliver læst eller ej. Det betyder, at du kun skal have læst kvitteringer for de e-mails, der opfylder visse betingelser, ikke alle de e-mails, du sender. I dette tilfælde vil jeg præsentere dig for en enkel måde at anmode om læsekvitteringer for specifikke e-mails.
Anmod om læsekvitteringer af e-mails med specifikke betingelser
Anmod om læsekvitteringer af e-mails med specifikke betingelser
1. Gå til Outlook i Outlook Home fanebladet, klik på Regler i Flyt gruppe, og klik derefter på Administrer regler og advarsler i rullemenuen.
2. i Regler og advarsler vindue, tryk på Ny regel knappen under Email regler fane.
3. i Guiden til regler vindue, skal du klikke på Anvend regel på meddelelser, jeg sender i Start fra en skabelon eller fra en tom regel afsnit. Klik derefter på Næste .
4. Angiv betingelserne som du ønsker fra den foreslåede liste. For eksempel ønsker jeg kun at modtage en kvittering for læsning fra e-mails med ordet "test" i emnet eller brødteksten.
- Tick den med specifikke ord i emnet eller kroppen indstilling i Trin 1: Vælg betingelse (r).
- Klik på de understregede ord specifikke ord in Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen.
- Søgningstekst dialogboksen dukker op. Indtast ordet "test" i boksen.
- Klik på knappen Tilføj .
- Klik derefter på OK .
- Klik på knappen Næste Knap i Guiden til regler vindue for at gå til næste trin.
5. Angiv handlingerne fra listen handlinger.
Tick den giv mig besked, når den er læst indstilling i Trin 1: Vælg handling (er). Klik derefter på Næste .
6. Angiv undtagelserne.
Her kommer listen over undtagelser. I mit tilfælde har jeg ikke brug for nogen. Klik på Næste Knap.
7. Angiv et navn til denne regel , opsætte regelindstillinger. Sørg for, at Tænd for denne regel mulighed er afkrydset. Klik derefter på Finish .
8. En Microsoft Outlook-advarselsdialogboks dukker op. Klik på OK .
9. i Regler og advarsler vindue, skal du klikke på Indløs knappen, og klik derefter på OK .
10. Nu reglen for anmodning om en kvittering for læsning er opsat. Efter e-mailen med ordet "test" i emnet eller brødteksten er leveret, og modtageren har læst e-mailen, vil en kvittering for læsning blive sendt til din Indbakke-mappe i outlook-e-mails. Meddelelsen om kvittering for e-mail vil være som den nedenfor.
Meddelelsen om kvittering for læst indeholder modtagerens navn og e-mailadresse, emne, dato og klokkeslæt for, hvornår e-mailen blev sendt, og hvornår modtageren læste den.
Bemærk: Nogle gange modtager du dog muligvis ikke læsekvitteringen, selvom du har sendt en mail, der opfylder betingelserne. Årsagerne er som følger:
- For meddelelsesmodtagere, der bruger Outlook som deres e-mail-program, vil en Microsoft Outlook-dialogboks dukke op efter at have læst meddelelsen. De kan afvise at sende en kvittering for læsning.
- For meddelelsesmodtagere, der bruger Outlook som deres e-mail-program, vil en Microsoft Outlook-dialogboks dukke op efter at have læst meddelelsen. De kan afvise at sende en kvittering for læsning.
Relaterede artikler
Hvordan anmoder man om leveringskvittering og læsekvittering i Outlook?
Her er denne artikel til rådighed for at hjælpe dig med at anmode om leveringskvitteringer og læsekvitteringer for i øjeblikket at komponere e-mail-besked og også for alle sendte e-mail-meddelelser.
Sådan blokerer du sporing/læsekvittering i Outlook-e-mails?
Har du nogensinde modtaget anmodning om læsekvittering, når du åbner en Outlook-e-mail som vist nedenstående skærmbillede? I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at blokere sådan sporing af privatlivets fred, sikkerhed osv. Her introducerer denne tutorial let at blokere (læs kvittering) sporing i Outlook-e-mails.
Hvordan sporer man mødesvar i Outlook?
Når du har oprettet et møde og inviteret deltagere til mødet, kan du spore de mødesvar, som deltagerne har accepteret eller afvist mødeindkaldelsen. I denne artikel viser vi dig, hvordan du sporer mødesvar i Outlook.
Hvordan sporer man telefonopkald med journaler i Outlook?
Du har måske oplevet, at du skal kigge efter pen og papir for at skrive en kort note ned under et forretningsopkald. Når vi foretager et opkald til en bestemt kontaktperson i Outlook, kan vi faktisk spore telefonopkaldet med en journalpost. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du nemt sporer telefonopkald med tidsskrifter i Outlook.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.