Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan videresender man automatisk visse indgående e-mails med tilpasset emne og brødtekst i Outlook?

For automatisk at videresende visse indgående e-mails i Outlook, kan du oprette en regel for at opnå den. Som standard, når den videresender e-mails i Outlook, bruger den emnet for den originale e-mail og tilføjer præfikset FW:. Hvis du selv vil tilpasse emnet og brødteksten for videresendte e-mails, kan metoden i denne vejledning hjælpe dig.


Videresend automatisk visse indgående e-mails med tilpasset emne og brødtekst i Outlook

Du kan kombinere en regel for automatisk videresendelse af e-mails og et VBA-script for automatisk at videresende visse indgående e-mails med tilpasset emne og brødtekst. Gør venligst som følger.

Trin 1: Opret et VBA-script i Outlook

For det første skal du oprette et VBA-script i Outlook.

1. Start din Outlook, tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Dobbeltklik i venstre rude Project1 > Microsoft Outlook-objekter > Denne OutlookSession, og kopier derefter følgende VBA-kode ind i ThisOutlookSession (kode) vindue.

VBA-kode: Videresend e-mails med tilpasset emne og brødtekst

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Bemærkninger:

1) I koden skal du ændre "Brugerdefineret emne"Og"Brugerdefineret krop” til dit eget emne og krop.
2) I rækken .Modtagere.Tilføj "Modtagers e-mailadresse", skal du erstatte "Modtagerens email adresse” med den bestemte e-mailadresse, der vil modtage de videresendte e-mails.

3. Tryk på andre + Q taster for at lukke Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

Trin 2: Opret en regel for automatisk videresendelse af e-mails for at køre VBA-scriptet

Nu skal du oprette en regel for automatisk videresendelse af e-mails for at køre scriptet.

1. Klik på i postvisningen Hjem > Regler > Administrer regler og advarsler.

2. I åbningen Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel .

3. I den første Guiden til regler, Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager i Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste .

4. I det andet Guiden til regler, skal du konfigurere som følger.

4.1) Angiv en betingelse for at filtrere e-mails. I dette tilfælde skal jeg kun videresende e-mails fra en bestemt afsender, så jeg tjekker fra mennesker eller offentlig gruppe afkrydsningsfelt i Trin 1;
4.2) Klik på den understregede tekst ind Trin 2 for at redigere det;
4.3) Klik på Næste knap. Se skærmbillede:

5. I det tredje Guiden til regler, skal du konfigurere som følger:

5.1) Kontroller køre et script afkrydsningsfelt i Trin 1;
5.2) Klik på den understregede tekst "et script"I Trin 2;
5.3) I pop op Vælg script dialogboksen, vælg det script, du oprettede ovenfor, og klik på OK knap;
5.4) Klik på Næste .
tips: Hvis "køre et script” mulighed mangler i din Guiden til regler, kan du vise det ved at følge metoden nævnt i denne artikel: Gendan manglende Kør et script-indstilling i Outlook-reglen.

6. I det fjerde Guiden til regler, kan du vælge undtagelserne, hvis det er nødvendigt, ellers skal du klikke på Næste knap uden valg.

7. I det sidste Guiden til regler, skal du angive et navn for reglen, behold Tænd for denne regel afkrydsningsfelt, og klik derefter på Finish .

8. I popping up Microsoft Outlook advarselsboks, klik på OK .

9. Derefter vender det tilbage til Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knappen for at gemme reglen.

Fra nu af, når du modtager e-mails fra denne bestemte afsender, vil e-mailen automatisk blive videresendt til den angivne modtager.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder