Outlook: Sådan opretter du signatur med vedhæftet fil
Denne vejledning introducerer metoderne til at oprette en signatur med vedhæftet fil.
Bemærk: Her tager Outlook 2021 som en instans, trinene og beskrivelserne kan have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.
Tilføj telefonnummer til signatur
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Tilføj signatur med vedhæftet fil
1. Aktiver Outlook i E-mail se, under Home fanebladet, klik på ny email for at aktivere en ny Besked vindue.
2. Klik derefter på Formatér tekst fanen, og gå til slutningen af båndet for at klikke Flere kommandoer . ... for at vise rullemenuen.
3. klik Aa Meddelelsesformat > Aa Rich Text for at ændre meddelelsestekstformatet til rig tekst.
Eller hvis båndet er udvidet, skal du bare klikke Aa Rich Text (Aa RTF) in dannet gruppe under Formatér tekst fane.
4. Gå derefter til meddelelsens brødtekst, og klik indsatte > Vedhæft fil, vælg en fil, hvor du vil tilføje din signatur. Du kan indsætte filen fra seneste elementer/webplaceringer/denne pc.
Nu er der indsat en vedhæftet fil i meddelelsesteksten.
5. Vælg den vedhæftede fil, du har indsat, og tryk på Ctrl + C nøgler til at kopiere den.
6. Klik derefter på indsatte fanebladet, og klik derefter på underskrift > underskrift. Se skærmbillede:
7. Klik derefter på Ny knappen under E-mail signature fane i Underskrift og Papir vindue for at vise Ny underskrift dialog, og skriv derefter et navn til den nye signatur. Klik OK.
8. i Rediger signature tekstboksen, skriv signaturindholdet i den, og placer derefter markøren på den position, du vil indsætte den vedhæftede fil, tryk Ctrl + V tasterne for at indsætte den kopierede vedhæftede fil. Klik OK for at afslutte signaturoprettelsen.
Tip:
1. Hvis beskeden er i andre tekstformater (HTML, almindelig tekst), vil den vedhæftede fil blive indsat som en vedhæftet fil.
Beskeden er i Rich Text-format
Besked i HTML eller almindelig tekst-format
2. Hvis du altid vil oprette en besked i Rich Text, skal du ændre Outlook-indstillingen.
Gå tilbage til Outlook-hovedfladen, klik filet > Indstillinger.
I boksen Outlook Options vindue, skal du klikke på Post fanen i venstre rude, og gå til Skriv besked sektion i højre rude, skift HTML til Rig tekst in Skriv besked i dette formatklik OK. Fra nu af vil al den oprettede besked være i Rich Text-format.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.