Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan sletter man automatisk e-mails fra blokerede afsendere i Outlook?

Antag, at du har tilføjet en masse e-mail-adresser til listen over blokerede afsendere i Outlook og ønsker at slette alle e-mails fra disse afsendere direkte uden at gemme dem i mappen Uønsket e-mail. Faktisk er der ingen mulighed i Outlook for automatisk at slette e-mails fra blokerede afsendere. I denne tutorial lærer du et trick til at få det gjort.

Slet automatisk e-mails fra blokerede afsendere i Outlook


Slet automatisk e-mails fra blokerede afsendere i Outlook

Denne vejledning består af tre dele: 1) Eksporter listen over blokerede afsendere til en tekstfil; 2) Opret en kontaktgruppe med disse blokerede afsendere; 3) Opret en regel for automatisk at slette e-mails fra disse blokerede afsendere, når de ankommer. Gør venligst som følger.

Trin 1: Eksporter listen over blokerede afsendere til en tekstfil

For det første skal du eksportere alle e-mailadresser fra listen over blokerede afsendere til en tekstfil.

1. klik Hjem > Junk > Indstillinger for uønsket e-mail.

2. i Indstillinger for uønsket e-mail dialogboksen, gå til Blokerede afsendere fanebladet, og klik derefter på Eksporter til fil .

3. i Eksporter blokerede afsendere dialogboks skal du:

3.1) Vælg en mappe for at gemme den eksporterede fil;
3.2) Behold Tekstfiler valgt i Filtype rulleliste
3.3) Navngiv filen i Filnavn boks;
3.4) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

4. Luk Indstillinger for uønsket e-mail dialog boks.

Trin 2: Opret en kontaktgruppe med de blokerede afsendere

For det andet skal du oprette en kontaktgruppe med alle eksporterede blokerede afsendere.

1. Åbn den tekstfil, du lige har eksporteret.

2. Tryk på Ctrl + A for at vælge alle e-mail-adresser på samme tid, og tryk derefter på Ctrl + C nøgler til at kopiere dem.

3. Gå tilbage til Outlook og skift til kontakter udsigt. Klik Ny kontaktgruppe under Hjem fane.

4. I åbningen Kontaktgruppe vindue og under Kontaktgruppe fanebladet, klik på Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter.

5. i Vælg Medlemmer: Kontakter Klik på dialogboksen Medlemmer tekstboks, og tryk derefter på Ctrl + V tasterne for at indsætte alle valgte e-mail-adresser, og klik derefter OK.

6. Derefter vender det tilbage til Kontaktgruppe vindue, kan du se, at alle kopierede e-mailadresser er opført. Giv denne kontaktgruppe et navn, og klik derefter på Gem og luk .

Nu har du oprettet en kontaktgruppe, der indeholder alle e-mailadresser på listen med blokerede afsendere.

Trin 3: Opret en regel for automatisk at slette e-mails fra disse blokerede afsendere

Nu er det tid til at oprette en regel for automatisk at slette e-mails fra disse blokerede afsendere.

1. Skift til Post se, klik Hjem > Regler > Administrer regler og advarsler.

2. i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny regel .

3. i Guiden til regler, Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager i Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste .

4. I det andet Guiden til regler, skal du konfigurere som følger.

4.1) I Trin 1 sektion, sæt kryds i fra mennesker eller offentlig gruppe afkrydsningsfelt
4.2) I Trin 2 sektion, klik på den understregede tekst;
4.3) I åbningen Regeladresse dialogboksen, vælg kontaktgruppen, der indeholder de blokerede afsendere, du oprettede ovenfor;
4.4) Klik på Fra knappen for at tilføje den valgte kontaktgruppe til Fra indgivet;
4.5) Klik OK.

5. Derefter a Microsoft Outlook dialogboksen dukker op, skal du klikke Ja at fortsætte.

6. Når den vender tilbage til den anden Guiden til regler, kan du se de individuelle medlemmer af den valgte kontaktgruppe opført i Trin 2 afsnit, klik på Næste .

7. I det tredje Guiden til regler, marker afkrydsningsfeltet slet det eller slet det permanent efter behov, og klik derefter på Næste .

8. I det fjerde Guiden til regler, kan du vælge undtagelserne, hvis det er nødvendigt, ellers skal du klikke på Næste knap uden valg.

9. Så kommer du til det sidste Guiden til regler, navngiv reglen i Trin 1 tekstboks, hold Tænd for denne regel afkrydsningsfelt, og klik derefter på Finish .

10. Når det vender tilbage til Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knappen for at gemme reglen.

Fra nu af, når du modtager e-mails fra disse afsendere, vil de automatisk blive fjernet uden at gå til mappen Uønsket e-mail.

Bemærkninger:

1) Hvis du opdaterer Liste over blokerede afsendere, kontaktgruppen og den tilsvarende regel skal også opdateres.
2) Denne metode anbefales ikke, hvis Liste over blokerede afsendere skal opdateres ofte.

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder