Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan flytter man automatisk efterfølgende samtaler til en mappe i Outlook?

Din indbakke kan blive oversvømmet med alle forskellige slags beskeder efter en vis tids brug. Forestil dig, at der er et projekt, du arbejder på med dine kollegaer, og du bliver ved med at sende og modtage beskeder i en tråd eller flere tråde. Hver gang du skal finde den i din indbakke, skal du dog scrolle ned eller søge efter den, hvilket kan være irriterende. I denne artikel finder vi ud af, hvordan du organiserer dine tråde eller samtaler i Outlook.


Organiser samtaler med mapper i Outlook

Lad os sige, at du har flere samtaler i din Outlook-indbakke, og nu sender eller modtager du ikke længere e-mails i disse samtaler, fordi de relaterede projekter blev udført. For at organisere disse tråde kan du oprette en mappe eller en undermappe:

1. Højreklik på din mailkonto for at åbne en rullemenu, klik Ny mappe og navngiv den for at oprette en mappe på kontoen. Eller højreklik på en af ​​dine eksisterende mapper såsom Indbakke for at åbne en rullemenu, og klik derefter Ny mappe og navngiv den for at oprette en undermappe.

2. Vælg beskederne (samtalerne) i din indbakke, og vælg derefter en af ​​metoderne nedenfor for at flytte dem til den oprettede mappe.
  • Træk dem til den nyoprettede mappe.
  • Højreklik på en af ​​de valgte meddelelser, klik Flyt > Destinationsmappe.

Flyt automatisk efterfølgende samtaler til en mappe i Outlook

Hvis der er beskeder, der fortsætter i en tråd, og du ønsker, at de fremtidige beskeder i samtalen automatisk skal gå til en bestemt mappe i stedet for indbakken, skal du følge en af ​​instruktionerne nedenfor:

Flyt altid beskeder i udvalgte samtaler til en mappe

Vælg en eller flere tråde, som du vil flytte deres eksisterende og fremtidige beskeder til en samme mappe, højreklik på en af ​​de valgte tråde for at åbne en rullemenu, og klik derefter på Flyt > Flyt altid beskeder i denne samtale. I pop op-dialogen skal du derefter vælge eller oprette en ny mappe, hvor du vil flytte beskeden.

Flyt automatisk meddelelser med et nøgleord til en mappe

Hvis din sag er mere kompliceret, og du vil indstille din egen regel for at flytte meddelelser til en mappe, skal du følge nedenstående trin:

1. Klik på i din Outlook filet > Administrer regler og advarsler. Klik derefter på Ny regel.

2. i Guiden til regler dialog boks:
  • In Trin 1, Vælg Flyt beskeder med bestemte ord i emnet til en mappe.
  • In Trin 2klik specifikke ord at tilføje de nøgleord, som du vil flytte beskeder baseret på; Klik derefter specificeret for at angive destinationsmappen, hvor du vil flytte beskederne med nøgleordene til.
  • Når du er færdig, skal du klikke på Næste.

3. Tilføj yderligere betingelser, hvis du ønsker det. Når du er færdig, klik Næste.

4. Vælg de handlinger, du vil anvende på de beskeder, der opfylder de betingelser, du har angivet. Når du er færdig, klik Næste.

5. Vælg undtagelser, hvis du har nogen. Klik derefter Næste.

6. Navngiv navnet på reglen i Trin 1. I Trin 2, tjek de muligheder, du har brug for. Du kan gennemgå den regel, du oprettede i Trin 3. Hvis alt er ok, klik Finish.

7. Nu vil du se, at reglen er oprettet i Regler og advarsler dialogboksen, klik OK.


Relaterede artikler

Outlook: Sådan viser du e-mail-besked ved samtale

I Outlook er der nogle gange nogle e-mails, der er i samme tråd med samme emnelinje. Normalt vises disse e-mails separat, som nedenstående skærmbillede 1 viser. Faktisk kan du vise disse e-mails som samtale, som nedenstående skærmbillede 2 viser. Gå nu videre, vejledningen vil fortælle dig, hvordan du viser e-mail-beskederne ved samtale.

Sådan søger du efter e-mails ved samtale i Outlook?

Normalt er det nemt at søge efter e-mails efter emne i Outlook. Men ved du, hvordan man søger efter samtale? Samtaler grupperer e-mails efter emne, men ignorerer emnepræfikser RE:, FW: osv. Er der derfor nogen måde at søge efter samtale på? Denne artikel vil nemt fuldende dit puslespil!

Sådan gemmer du Outlook-samtale som PDF?

Du er måske bekendt med at gemme en e-mail til en PDF-fil i Outlook, men ved du, hvordan du gemmer en hel samtale i en PDF-fil? Og hvad nu hvis du gemmer hver e-mail i en samtale i en individuel PDF-fil samlet? Denne artikel viser løsningen.

Hvordan tæller man det samlede antal samtaler i en mappe i Outlook?

Lad os sige, at du diskuterer teknikproblemer med stipendiater via e-mails i Outlook, og der er mange svar og videresend om et emne. Generelt dækker en samtale et teknisk problem. Vi kan vise e-mails i samtalevisning, men hvordan tæller vi det samlede antal af alle samtaler i Outlook? Prøv nedenstående løsning:


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL