Gå til hovedindhold

Hvordan batchændre niveauet af vigtighed i Outlook?

Outlook giver folk mulighed for at sende beskeder med et tag med høj eller lav betydning, hvilket betyder, at du muligvis modtager en masse beskeder med disse tags. Som modtager kan du dog overveje, at nogle af beskederne ikke er vigtige, eller du kan afslutte opgaven i en besked, og dermed vil du slette vigtighedsmærket på den.

For at nå målet kan du dobbeltklikke på en besked. På den Besked fanen, skal du klikke på pilen i nederste højre hjørne af gruppen Tags, og indstil derefter vigtigheden af ​​meddelelsen til Normal. Denne metode virker dog kun for én besked hver gang, og det tager dig flere klik. Hvis du har brug for at fjerne vigtighedsmærket på flere meddelelser, kan det være trættende og tidskrævende. I dette afsnit vil jeg tale om den nemmeste måde at ændre vigtigheden af ​​flere Outlook-elementer ad gangen.

1. i Post visning, på Home fanebladet, klik på Opret ny i Hurtige trin boks.

2. klik Vælg en handling for at åbne rullelisten med flere handlinger. Vælg derefter Indstil vigtighed.

3. klik Betydning: Høj for at åbne en rullemenu, hvor du kan vælge det niveau af vigtighed, du ønsker:
  • Type Betydning: Høj hvis du skal markere et eller flere Outlook-elementer som høje vigtighed;
  • Type Betydning: Normal hvis du skal markere et eller flere Outlook-elementer som normal vigtighed;
  • Type Betydning: Lav hvis du skal markere et eller flere Outlook-elementer som lav betydning;
Her vil jeg vælge Betydning: Normal da jeg vil rydde markeringen af ​​høj og lav vigtighed på flere Outlook-elementer.

4. Navnet og ikonet for handlingen opdateres automatisk, du kan ændre dem, hvis du vil. Du kan også indstille en genvejstast til denne handling (her indstiller jeg CTRL+SKIFT+9 som genvejstasten), eller rediger værktøjstipteksten. Klik derefter Finish.

5. Holde Ctrl for samtidig at klikke på de elementer, du vil rydde deres betydningsflag, og klik derefter på den nyoprettede handling i Hurtige trin boks; Eller tryk på den genvejstast, du har indstillet. Derefter vil de tilsvarende flag blive fjernet.
  >>>  

Bemærk: Instruktionerne ovenfor viser, hvordan du fjerner vigtighedsflag på Outlook-elementer. Hvis du vil markere flere elementer som høj eller lav vigtighed, kan du vælge Betydning: Høj or Betydning: Lav i trin 3 for at tilføje tilsvarende hurtig handling.


Relaterede artikler

Sådan indstilles standard betydningsniveau for Outlook-elementer?

Når du sender en e-mail i Outlook, er dens vigtighedsniveau som standard normalt. Lad os nu sige, at du har en e-mail-konto, der kun sender vigtige beskeder eller møder i Outlook. Hvilket betyder, at hver gang du opretter en besked, et møde, en opgave osv., skal du manuelt indstille dets betydningsniveau som højt. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du ændrer standardindstillingen for vigtighedsniveauet for Outlook-elementer, som du har brug for.

Sådan sender du e-mails med høj eller lav betydning i Outlook?

I nogle tilfælde vil du muligvis sende e-mail med høj betydning for at minde modtageren om, at den hurtigt håndterer e-mailen i Outlook. Faktisk er der en indbygget funktion, der kan markere en e-mail med høj eller lav betydning i Outlook.

Hvordan oprettes regler for automatisk at indstille modtagne e-mails til at have stor betydning i Outlook?

I Outlook dækkes de vigtige meddelelser, hvis dine modtagne e-mails er hundreder og tusinder en dag. I denne artikel introducerer jeg nogle tricks til at indstille nogle e-mails så vigtige, som kan skille sig ud i mess-beskeder i Outlook.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations