Gå til hovedindhold

Sådan indsætter du billeder til et automatisk svar i Outlook?

Automatiske svar funktion i Outlook er nyttig, når vi er ude af kontoret eller ikke er tilgængelige til at svare på e-mail-beskeder med det samme. Men Outlook understøtter ikke indsætte billeder når du skriver autosvar-meddelelsen i dialogboksen Automatiske svar. Eller selv når du kopierer og indsætter et billede i Automatic Relies, kan billedet ikke åbnes eller ses. Så hvad skal vi gøre, når vi virkelig har brug for at indsætte et billede i et automatisk svar? I denne tutorial vil vi introducere dig to metoder til at indsætte billeder i et automatisk svar.

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.


Indsæt billeder til et automatisk svar ved hjælp af en bestemt besked

Tips: Denne metode virker kun i Microsoft Outlook Exchange konto.

1. Aktiver Outlook, klik på filet fane. Klik derefter på Administrer regler og advarsler i INFO sektion.

2. i Regler og advarsler dialogboksen, klik Ny regel under Email regler sektion.

3. i Guiden til regler dialogboksen, vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik derefter på Næste Knap.

4. I det følgende Guiden til regler dialogboksen, vælg kun sendt til mig som betingelse, klik derefter på Næste .

5. I det følgende Guiden til regler dialogboksen, vælg få serversvar ved hjælp af en bestemt besked in Trin 1: Vælg handling (er), Og klik på en bestemt besked i Rediger regelbeskrivelsesboksen i trin 2.

6. En tom besked-komponeringsside dukker op; du kan indtaste emnet og redigere beskeden. Gå til indsatte fane og klik Billeder for at indsætte et billede.

7. klik Gem og luk for at gemme den automatiske svarmeddelelse og lukke vinduet.

8. Tilbage i Guiden til regler dialogboksen, kan du se, at den specifikke besked nu hedder som Autorespons, den gemte beskeds emne. Klik derefter på Næste .

9. I den næste Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Næste uden at kontrollere undtagelser.

10. I den næste Guiden til regler dialogboksen skal du indtaste et navn til din autosvar-regel i Trin 1: Angiv et navn til denne regel boks. Klik derefter på Finish .

Bemærk: The Tænd for denne regel indstillingen er markeret som standard i Trin 2: Opsætning af regelindstillinger. Hvis du vil bruge denne regel til meddelelser, du allerede har modtaget, skal du kontrollere Kør denne regel nu på beskeder, der allerede er i "Indbakke" boks.

11. Derefter vender den tilbage til dialogboksen Regler og advarsler, klik på OK knappen for at fuldføre opsætningen.

Nu når din Exchange-konto modtager en besked, sendes en automatisk svarbesked med billede til afsenderen.

❗ Vigtig meddelelse: Uanset om Outlook kører eller ej, vil denne regel sende automatiske svar på dine e-mails, mens du er væk.

Indsæt billeder til et automatisk svar ved hjælp af en bestemt skabelon

Tips: Denne metode begrænser ikke typen af ​​Outlook-konto.

1. klik Home > Ny e-mail for at oprette en ny besked. Indtast derefter emnet og beskeden. Gå til indsatte fane og klik Billeder for at indsætte et billede.

2. klik filet > Gem som for at gemme beskeden som en automatisk svarskabelon.

3. i Gem som dialogboksen, vælg Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullemenuen, og klik på knappen Gem .

4. Klik derefter på Home > Regler > Administrer regler og advarsler.

5. i Regler og advarsler dialogboksen, klik Ny regel under Email regler sektion.

6. i Guiden til regler dialogboksen, vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik derefter på Næste Knap.

7. I det følgende Guiden til regler dialogboksen, vælg kun sendt til mig som betingelsen, og klik derefter på Næste .

8. I det følgende Guiden til regler dialogboksen, vælg svar ved hjælp af en bestemt skabelon in Trin 1: Vælg handling (er), Og klik på en bestemt skabelon i Rediger regelbeskrivelsesboksen i trin 2.

9. Derefter Vælg en svarskabelon dialogboksen dukker op. Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra Kig ind rullemenuen, vælg den automatiske svarskabelon, du lige har oprettet, og klik på Åbne .

10. Tilbage i Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Næste .

11. I den næste Guiden til regler dialogboksen, skal du klikke på knappen Næste uden at kontrollere undtagelser.

12. I den næste Guiden til regler dialogboksen skal du indtaste et navn til reglen i Trin 1: Angiv et navn for denne regelboks. Klik derefter på Finish .

Bemærkninger:

1) Den Tænd for denne regel indstillingen er markeret som standard i Trin 2: Opsætning af regelindstillinger. Hvis du vil bruge denne regel til meddelelser, du allerede har modtaget, skal du kontrollere Kør denne regel nu på beskeder, der allerede er i "Indbakke" boks. Og hvis du vil anvende denne regel på alle e-mail-konti, skal du tjekke Opret denne regel på alle konti boks.

2) For brugere af Microsoft Outlook Exchange konto, efter du har klikket på Finish knap, a Microsoft Outlook dialogboksen dukker op. Det siger "Denne regel kører kun, når du tjekker din e-mail i Outlook. Hvis Outlook ikke kører, virker denne regel ikke for e-mails, du tjekker online eller fra en anden enhed". Klik OK for at lukke dialogen.

13. Så vender den tilbage til Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knappen for at fuldføre opsætningen.

Når du nu modtager en besked i Outlook, vil en automatisk svarmeddelelse med billede blive sendt til afsenderen med det samme.

❗ Vigtig meddelelse:

1) For at få reglen til at sende automatiske svar på dine e-mails, mens du er væk, du skal lade Outlook køre.

2) Uanset om det er en Exchange-konto eller en IMAP- eller POP3-konto, når du bruger et autosvar med en specifik skabelonregel, dit autosvar sendes kun til hver afsender én gang i løbet af en enkelt session. En session er hver gang du starter Outlook, indtil du afslutter applikationen. Denne regel forhindrer Outlook i at sende duplikerede svar til en enkelt afsender, som du har modtaget flere meddelelser om. Under en session holder Outlook styr på listen over brugere, der har svaret. Men hvis du afslutter og genstarter Outlook, vil dette blive betragtet som en ny session, og listen over afsendere, der har modtaget automatiske svar, nulstilles.


Relaterede artikler

Sådan tilføjer/indsætter du vandmærke i Outlook?
Følgende vejledning vil lede dig gennem indsættelse af et mimik vandmærke i Microsoft Outlook.

Hvordan indsætter man vedhæftede filer i selve e-mail-meddelelsen i Outlook?
Og her giver vi dig vejledningen til at indsætte vedhæftede filer i brødteksten af ​​en e-mail-meddelelse i Microsoft Outlook.

Sådan indsættes billede fra scanner i Outlook-e-mail-besked?
I den følgende vejledning lærer du, hvordan du indsætter billeder fra scanner eller kamera i Outlook-e-mail-besked.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations