Hvordan flytter man originale e-mails, efter at de er blevet besvaret i Outlook?

For at administrere mappen Indbakke effektivt har nogle Outlook-brugere en tendens til at flytte de originale e-mails til en bestemt mappe, efter at de er blevet besvaret. Denne vejledning giver dig en metode til at hjælpe dig med at løse dette problem.

Flyt originale e-mails, efter at de er blevet besvaret med et fantastisk værktøj

Da det ikke kan lade sig gøre med Outlook-regler, anbefaler vi her et praktisk værktøj til dig – den Massesvar-e-mails træk ved Kutools til Outlook. Efter at have brugt denne funktion til at besvare e-mails, vil de originale e-mails automatisk blive flyttet fra mappen Indbakke til en bestemt mappe. Gør venligst som følger.

1. klik Kutools > Maks. Svar > Opret og administrer svarskabeloner.

2. i Opret og administrer svarskabeloner dialogboks, skal du konfigurere som følger.

2.1) Først skal du oprette en skabelon til at besvare de(t) valgte e-mail(s).

1) Klik på Opret knap;

2) Giv skabelonen et navn i Opret dialogboksen, og klik OKAY;

3) Opret svarskabelonen (eller lad brødteksten stå tom til fremtidig skrivning). Se skærmbillede:

2.2) Så skal du angive en mappe til at gemme de originale e-mails, efter at de er blevet besvaret.

1) Klik på Indstillinger knappen for at åbne Indstillinger dialog boks;

2) Kontroller Flyt de valgte e-mails til den angivne mappe efter svar boks;

3) I rullelisten skal du vælge en mappe til at gemme de flyttede e-mails;

4) Klik OK at lukke Indstillinger dialog boks;

5) Klik OK i Opret og administrer svarskabeloner dialogboksen for at gemme indstillingerne. Se skærmbillede:

3. Vælg en e-mail, du vil besvare, og klik derefter Kutools > Maks. Svar > Svar på valgt e-mail (det er navnet på skabelonen, du oprettede i trin 2).

tips: Hvis du vil svare på flere e-mails med det samme indhold. Hold venligst nede Ctrl tast og vælg e-mails én efter én.

4. Derefter Svar vinduet dukker op. Du kan se, at den forudindstillede brødtekst af svaret vises i vinduet. Hvis du ikke komponerede noget i trin 2, åbner det et tomt felt Svar vindue. Rediger teksten, og klik derefter på Svar .

Efter at have klikket på Svar, de originale e-mails vil automatisk blive flyttet fra mappen Indbakke til den angivne mappe.

Kutools til Outlook indeholder mere end 100 kraftfulde funktioner til Microsoft Outlook. Gratis at prøve uden begrænsning i 60 dage. Download nu!