Gå til hovedindhold

Sådan ændres eller slettes flere hurtige dele og autotekst i Outlook?

Hvis vi har mange Quick Parts-poster og AutoText-poster, når det kommer til at ændre flere, skal vi klikke på Quick Parts-knappen for at finde én post ad gangen, derefter revidere den, og cyklussen fortsætter og fortsætter. Det er tidskrævende. Desuden vil vi også løbe ind i situationer, hvor vi er nødt til at slette nogle forældede Quick Parts-poster og AutoText-poster. Så hvordan skal vi Rediger eller Slet hurtigt dem? Denne tutorial viser dig metoderne til at få arbejdet gjort.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 01

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.


Rediger/slet flere hurtige deleposter og autotekstposter

For at administrere flere hurtige deleposter og autotekstposter sammen er funktionen Building Blocks Organizer i Outlook tricket. Her skal vi ændre og slette flere hurtige deleindgange og autotekstposter. Gør venligst som følger.

1. Gå til Outlook i Outlook Home fanebladet, klik på ny email for at åbne siden for at skrive en ny besked.

2. Placer markøren i e-mailens brødtekst, og klik derefter indsatte > Hurtige dele. Du kan se listen over Quick Parts-poster.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 02

3. Placer markøren på Autotekst mulighed, vil du se listen over autotekstposter.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 03

4. Placer markøren på en af ​​posterne ovenfor Højreklik indgangen. Klik derefter Organiser og Slet i højreklikmenuen.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 04

5. Det Byggeklods arrangør dialogen dukker op. Du kan se alle Hurtige deleposter , Autotekst-indtastninger vises i Byggesten afsnit. Du kan klikke på Rediger egenskaber knappen for at ændre egenskaberne for poster. Og du kan klikke på Slette knappen for at slette poster.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 05

6. Til ændre egenskaberne for poster, klik på Rediger egenskaber knap. Det Rediger byggesten dialogen dukker op. Du kan ændre navn, galleri, kategori, beskrivelseog indsættelsesmuligheder af en indgang. Her tilføjede jeg tekst i boksen Beskrivelse og ændrede indsættelsesmuligheden til Indsæt kun indhold.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 06 >>> doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 07

7. Klik på OK knappen for at gemme ændringen. EN Microsoft Outlook-advarselsmeddelelse dukker op og spørger dig, om du vil omdefinere byggeklodsposten. Klik Ja.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 08

8. Så kommer det tilbage til Byggeklods arrangør side. Vi kan fortsætte med at lave flere ændringer på en hurtig måde.

9. Det kan vi også slette indtastningerne i byggeklodserne. Klik på den post, der ikke længere er nødvendig, og klik derefter på Slette .

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 09

10. Den Microsoft Outlook-advarselsmeddelelse dukker op og spørger dig, om du vil slette den valgte byggeklodspost. Klik Ja.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 10

11. Endnu engang kommer det tilbage til Byggeklods arrangør side. Vi kan fortsætte med at gøre mere effektiv sletning.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 11

Bemærkninger:

  1. Huske ikke at gem hurtige deleposter i Almindeligt tekstformat fordi vi ikke kan få adgang til indstillingen Organiser og slet. Se venligst skærmbilledet nedenfor. Gem venligst Quick Parts-indtastningerne i HTML or Rich Text format til fremtidige ændringer.

    doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 12

  2. Ovenstående metode tillader kun at ændre egenskaberne af Quick-dele, men kan ikke ændre indholdet af Quick-dele. Hvis du vil ændre indholdet af hurtige dele, kan metoderne i følgende artikler hjælpe dig:
    Sådan omdøbes og redigeres hurtige deleposter i Outlook?

Relaterede artikler

Sådan tilføjes hurtige dele til Outlook-båndet?
Er der en måde at få hurtige dele til at blive vist under fanen Meddelelse? Svaret er Ja. I denne vejledning viser vi dig måden at tilføje hurtige dele til Outlook-båndet.

Sådan tilføjer du hurtige dele til værktøjslinjen Hurtig adgang og bruger den i Outlook?
Tilføjelse af hurtige dele til værktøjslinjen Hurtig adgang kan hjælpe dig med at nå dit mål. I denne vejledning vil vi tale om metoden til at tilføje hurtige dele til Quick Access Toolbar og bruge den.

Sådan omdøbes og redigeres hurtige deleposter i Outlook?
Hvordan skal vi omdøbe og redigere de eksisterende Quick Parts-poster? Denne tutorial viser dig metoderne til at gøre tricket.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations