Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sådan ændres eller slettes flere hurtige dele og autotekst i Outlook?

Hvis vi har mange Quick Parts-poster og AutoText-poster, når det kommer til at ændre flere, skal vi klikke på Quick Parts-knappen for at finde én post ad gangen, derefter revidere den, og cyklussen fortsætter og fortsætter. Det er tidskrævende. Desuden vil vi også løbe ind i situationer, hvor vi er nødt til at slette nogle forældede Quick Parts-poster og AutoText-poster. Så hvordan skal vi Rediger eller Slet hurtigt dem? Denne tutorial viser dig metoderne til at få arbejdet gjort.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 01

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.


Rediger/slet flere hurtige deleposter og autotekstposter

For at administrere flere hurtige deleposter og autotekstposter sammen er funktionen Building Blocks Organizer i Outlook tricket. Her skal vi ændre og slette flere hurtige deleindgange og autotekstposter. Gør venligst som følger.

1. Gå til Outlook i Outlook Hjem fanebladet, klik på ny email for at åbne siden for at skrive en ny besked.

2. Placer markøren i e-mailens brødtekst, og klik derefter indsatte > Hurtige dele. Du kan se listen over Quick Parts-poster.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 02

3. Placer markøren på Autotekst mulighed, vil du se listen over autotekstposter.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 03

4. Placer markøren på en af ​​posterne ovenfor Højreklik indgangen. Klik derefter Organiser og Slet i højreklikmenuen.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 04

5. Det Byggeklods arrangør dialogen dukker op. Du kan se alle Hurtige deleposter og Autotekst-indtastninger vises i Byggesten afsnit. Du kan klikke på Rediger egenskaber knappen for at ændre egenskaberne for poster. Og du kan klikke på Slette knappen for at slette poster.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 05

6. Til ændre egenskaberne for poster, klik på Rediger egenskaber knap. Det Rediger byggesten dialogen dukker op. Du kan ændre navn, galleri, kategori, beskrivelseog indsættelsesmuligheder af en indgang. Her tilføjede jeg tekst i boksen Beskrivelse og ændrede indsættelsesmuligheden til Indsæt kun indhold.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 06 >>> doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 07

7. Klik på OK knappen for at gemme ændringen. EN Microsoft Outlook-advarselsmeddelelse dukker op og spørger dig, om du vil omdefinere byggeklodsposten. Klik Ja.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 08

8. Så kommer det tilbage til Byggeklods arrangør side. Vi kan fortsætte med at lave flere ændringer på en hurtig måde.

9. Det kan vi også slette indtastningerne i byggeklodserne. Klik på den post, der ikke længere er nødvendig, og klik derefter på Slette .

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 09

10. Den Microsoft Outlook-advarselsmeddelelse dukker op og spørger dig, om du vil slette den valgte byggeklodspost. Klik Ja.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 10

11. Endnu engang kommer det tilbage til Byggeklods arrangør side. Vi kan fortsætte med at gøre mere effektiv sletning.

doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 11

Bemærkninger:

  1. Huske ikke at gem hurtige deleposter i Almindeligt tekstformat fordi vi ikke kan få adgang til indstillingen Organiser og slet. Se venligst skærmbilledet nedenfor. Gem venligst Quick Parts-indtastningerne i HTML or Rich Text format til fremtidige ændringer.

    doc add brug hurtige dele i hurtig adgangsværktøjslinje 12

  2. Ovenstående metode tillader kun at ændre egenskaberne af Quick-dele, men kan ikke ændre indholdet af Quick-dele. Hvis du vil ændre indholdet af hurtige dele, kan metoderne i følgende artikler hjælpe dig:
    Sådan omdøbes og redigeres hurtige deleposter i Outlook?

Relaterede artikler

Sådan tilføjes hurtige dele til Outlook-båndet?
Er der en måde at få hurtige dele til at blive vist under fanen Meddelelse? Svaret er Ja. I denne vejledning viser vi dig måden at tilføje hurtige dele til Outlook-båndet.

Sådan tilføjer du hurtige dele til værktøjslinjen Hurtig adgang og bruger den i Outlook?
Tilføjelse af hurtige dele til værktøjslinjen Hurtig adgang kan hjælpe dig med at nå dit mål. I denne vejledning vil vi tale om metoden til at tilføje hurtige dele til Quick Access Toolbar og bruge den.

Sådan omdøbes og redigeres hurtige deleposter i Outlook?
Hvordan skal vi omdøbe og redigere de eksisterende Quick Parts-poster? Denne tutorial viser dig metoderne til at gøre tricket.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder