Hvordan tildeler og redigerer man farvekategorier til Outlook-elementer?

Ved at tildele farvekategorier til bestemte Outlook-elementer, såsom e-mail-beskeder, begivenheder og kontakter, kan du hurtigt genkende og gruppere relaterede emner i Outlook, så du nemt kan spore dem og forbedre effektiviteten. Hvis nogen af elementerne er relateret til mere end én kategori, skal du blot tildele flere farvekategorier til den. I denne artikel vil vi introducere metoderne til at tildele en farvekategori til et Outlook-element og oprette dine egne kategorier, ændre farven eller navnet på en eksisterende farvekategori og andre hurtige metoder til at anvende kategorier til at fremhæve Outlook-elementer.

Bemærk: Farvekategorier virker ikke for IMAP-konti.

Opret en farvekategori og tildel en genvejstast til den i Outlook

Tildel en farvekategori til Outlook-elementer (eller med genvejstaster)

Tildel en farvekategori til et Outlook-element med Quick Click

Tildel en farvekategori til Outlook-meddelelser med Quick Step

Rediger en farvekategori og dens genvejstast i Outlook

Opret en farvekategori og tildel en genvejstast til den i Outlook

Outlook kommer med et sæt standardfarvekategorier, men det bliver nemmere at oprette og bruge dine egne kategorier, så du bedre kan få øje på de tilknyttede elementer.

1. i Post visning, på Home fanebladet i Tags gruppe, klik Kategoriser > alle kategorier.

2. I pop op-vinduet Farvekategorier Klik på dialogboksen Ny .

3. I det nye Tilføj ny kategori dialogboks, giv kategorien et navn i inputfeltet og tildel den en genkendelig farve. Hvis du vil, skal du indstille en genvejstast til det.

4. klik OK. Du vil se, at den oprettede kategori nu er opført i Farvekategorier dialog som vist nedenfor. Klik OK for at gemme kategorien og lukke dialogen.

Tildel en farvekategori til Outlook-elementer (eller med genvejstaster)

For at tildele en farvekategori til en eller flere beskeder, aftaler, kontakter eller opgaver i Outlook, kan du gøre som følger:

1. Vælg de Outlook-elementer, som du vil tildele en farvekategori til.

2. Tildel kategorien med begge veje som vist nedenfor:

Hvis du ikke indstillet genvejstasten for den farvekategori, du vil tildele til de valgte Outlook-elementer: Højreklik på et af de valgte emner, klik Kategoriser på rullemenuen, og vælg derefter den kategori, du vil tildele.
Bemærk: Hvis du ved et uheld har tildelt en farvekategori til et element, kan du vælge elementet, højreklikke på det og derefter vælge Ryd alle kategorier.
Hvis du har indstillet genvejstast for den farvekategori, du vil tildele til de valgte Outlook-elementer: Tryk på genvejstasten.
Bemærk: Hvis du ved et uheld har tildelt en farvekategori til et element med en genvejstast, kan du vælge det og trykke på den samme genvejstast for at rydde kategorien på det.

Tildel en farvekategori til et Outlook-element med Quick Click

For at tildele en farvekategori til en e-mail-meddelelse, skal du gå til Specifikation > Skift visning > Single or Eksempel. For at tildele en farvekategori til en begivenhed eller en kontakt, skal du klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Når du er færdig, skal du gøre følgende:

1. i Post visning, på Home fanebladet i Tags gruppe, klik Kategoriser > Indstil hurtigt klik.

2. i Indstil hurtigt klik dialogboksen skal du vælge den farvekategori, du vil tildele med Quick Click.

3. Hvis du valgte en kategori, som du aldrig har brugt før, en Omdøb kategori dialogen vil dukke op og spørge, om du vil omdøbe kategorien:

Klik Ja for at lukke dialogboksen og gemme ændringerne, når du er færdig med at omdøbe den, give den en anden farve eller indstille en genvejstast til den.
Klik Ingen hvis du ikke behøver at foretage ændringer.

4. Nu vil jeg bruge en e-mail-besked som eksempel. Hold musemarkøren over en besked i din mailmappe, som du vil tildele kategorien med Quick Click. Du vil se en tom boks på Kategorier kolonne som vist nedenfor. Et enkelt klik på den vil tildele kategorien til beskeden.

Bemærk: Hvis du ved et uheld har tildelt farvekategorien til en vare, kan du vælge varen og klikke på kategoriboksen igen.

Tildel en farvekategori til Outlook-meddelelser med Quick Step

Outlook har en Quick Steps-funktion, der giver dig mulighed for at tildele en farvekategori til en eller flere e-mail-meddelelser i Outlook med et enkelt klik. For at gøre det skal du følge nedenstående trin:

1. i Post visning, på Home fanebladet, klik på Opret ny i Hurtige trin boks.

2. klik Vælg en handling for at åbne rullelisten med flere handlinger. Vælg derefter Kategoriser besked.

3. klik Vælg kategori for at vælge en farvekategori, som du vil tildele meddelelser i Outlook med Quick Step.

4. Navnet på handlingen udfyldes automatisk i feltet Navn, du kan ændre det for at gøre det mere genkendeligt. Du kan også indstille en genvejstast til denne handling (her indstiller jeg CTRL+SHIFT+2 som genvejstasten), eller rediger værktøjstipteksten. Klik derefter Finish.

5. Gentag ovenstående fire trin, hvis du skal oprette hurtige trin til andre kategorier.

6. Gå nu tilbage til din mailliste. Vælg de beskeder, du vil tildele farvekategorien til, og klik derefter på den hurtige handling (EO Forum), du lige har oprettet i Hurtige trin boks. De valgte beskeder vil derefter blive kategoriseret.

Bemærk: Hvis du ved et uheld har tildelt en farvekategori til et element, kan du vælge elementet, højreklikke på det og derefter vælge Ryd alle kategorier fra rullemenuen. Alternativt kan du i ovenstående trin 2 vælge Ryd kategorier i stedet for at kategorisere en kategori for at oprette en hurtig handling, der rydder kategorier.

Rediger en farvekategori og dens genvejstast i Outlook

1. i Post visning, på Home fanebladet i Tags gruppe, klik Kategoriser > alle kategorier.

2. I pop op-vinduet Farvekategorier dialogboks, skal du gøre følgende for at redigere en kategori:

Vælg den kategori, du vil redigere.
Klik Omdøb og skriv et nyt navn.
Klik på rullemenuen under Farve for at give den en anden farve.
Klik på rullemenuen under genvej Key for at give den en anden genvejstast.

3. Hvis du har brug for at redigere flere kategorier, skal du gentage ovenstående trin. Når du er færdig, klik OK for at gemme ændringerne.

Relaterede artikler

Sådan farvekategoriserer du automatisk e-mails baseret på emne i Outlook?

Farvekategorier giver dig mulighed for hurtigt at genkende og gruppere relaterede elementer i Outlook, så du nemt kan spore dem og forbedre effektiviteten. I denne artikel vil vi tale om, hvordan man opretter en regel i Outlook for automatisk at tildele farvekategorier til e-mail-meddelelser baseret på deres emner.

Hvordan tildeler man automatisk farvekategori til møder efter at have accepteret dem i Outlook?

I dit daglige arbejde modtager du muligvis flere mødemails i Outlook. Nogle gange ønsker du at tildele en bestemt farvekategori til møder automatisk, når de accepteres. Normalt kan du tildele dem manuelt, men dette vil være besværligt at indstille dem en efter en. I denne artikel vil jeg tale om, hvordan man automatisk udfører det i Outlook.

Sådan grupperes e-mail-meddelelser efter specificerede farvekategorier i Outlook?

Nogle gange markerer du e-mail-beskeder med angivne farvekategorier, og så kan du nemt styre eller finde ud af disse e-mail-beskeder eller til andre formål. Når en masse e-mail-beskeder trænger sig sammen i en mail-mappe, er det svært at finde ud af de e-mail-meddelelser, der er markeret med bestemte farvekategorier på et øjeblik. Der er faktisk et par tricks til at gruppere e-mail-meddelelser efter specificerede farvekategorier i Microsoft Outlook hurtigt.

Sådan skjules eller udvides alle farvekategorier som standard i Outlook?

Antag, at du har tildelt farvekategorier til e-mail-meddelelserne i Outlook og har grupperet alle dine meddelelser baseret på forskellige kategorier. Men hver gang du udvidede eller kollapsede mappen i Outlook og derefter eksisterer og går tilbage til mappen, kan du opleve, at kategorien grupperer tilbage til den oprindelige visning. I denne tutorial vil vi tale om metoden til at holde Outlook sammenklappe eller udvide farvekategorierne. Læs venligst videre for at finde ud af hvordan.