Hvordan skjules eller udvides alle farvekategorier som standard i Outlook?

Antag, at du har tildelt farvekategorier til e-mail-meddelelserne i Outlook og har grupperet alle dine meddelelser baseret på forskellige kategorier. Men hver gang du udvidede eller kollapsede mappen i Outlook og derefter eksisterer og går tilbage til mappen, kan du opleve, at kategorien grupperer tilbage til den oprindelige visning. I denne tutorial vil vi tale om metoden til at holde Outlook sammenklappe eller udvide farvekategorierne. Læs venligst videre for at finde ud af hvordan.

Skjul eller udvid alle farvekategorier som standard i Outlook

1. I din Outlook skal du vælge den mappe, som du altid vil have den til at skjule eller udvide. Så gå til Specifikation > Se indstillinger.

2. i Avancerede visningsindstillinger dialogboks, klik på Gruppe By.

3. I pop op-vinduet Gruppe By dialogboks, klik på rullepilen under Standarder for udvid / skjul, og vælg derefter den standardindstilling, du foretrækker:

Alt sammen udvidet, vil den valgte mappe altid udvides som standard;
Alle kollapser, vil den valgte mappe altid skjules som standard;
Endelig set, vil den valgte mappe blive ved med at udvide eller skjule afhængigt af, hvordan du så den sidste gang.

4. Klik på OK knapper for at lukke dialogerne og gemme indstillingen.

Bemærk: Metoden anvender kun udvid/skjul standardindstillingen på den valgte mappe. For at ændre standardindstillingen for andre mapper, gentag venligst ovenstående trin.

Relaterede artikler

Sådan grupperes e-mail-meddelelser efter specificerede farvekategorier i Outlook?

Nogle gange markerer du e-mail-beskeder med angivne farvekategorier, og så kan du nemt styre eller finde ud af disse e-mail-beskeder eller til andre formål. Når en masse e-mail-beskeder trænger sig sammen i en mail-mappe, er det svært at finde ud af de e-mail-meddelelser, der er markeret med bestemte farvekategorier på et øjeblik. Der er faktisk et par tricks til at gruppere e-mail-meddelelser efter specificerede farvekategorier i Microsoft Outlook hurtigt.

Sådan tildeler og redigerer du farvekategorier til Outlook-elementer?

Ved at tildele farvekategorier til bestemte Outlook-elementer, såsom e-mail-beskeder, begivenheder og kontakter, kan du hurtigt genkende og gruppere relaterede emner i Outlook, så du nemt kan spore dem og forbedre effektiviteten. Hvis nogen af elementerne er relateret til mere end én kategori, skal du blot tildele flere farvekategorier til den. I denne artikel vil vi introducere metoderne til at tildele en farvekategori til et Outlook-element og oprette dine egne kategorier, ændre farven eller navnet på en eksisterende farvekategori og andre hurtige metoder til at anvende kategorier til at fremhæve Outlook-elementer.

Sådan farvekategoriserer du automatisk e-mails baseret på emne i Outlook?

Farvekategorier giver dig mulighed for hurtigt at genkende og gruppere relaterede elementer i Outlook, så du nemt kan spore dem og forbedre effektiviteten. I denne artikel vil vi tale om, hvordan man opretter en regel i Outlook for automatisk at tildele farvekategorier til e-mail-meddelelser baseret på deres emner.

Hvordan tildeler man automatisk farvekategori til møder efter at have accepteret dem i Outlook?

I dit daglige arbejde modtager du muligvis flere mødemails i Outlook. Nogle gange ønsker du at tildele en bestemt farvekategori til møder automatisk, når de accepteres. Normalt kan du tildele dem manuelt, men dette vil være besværligt at indstille dem en efter en. I denne artikel vil jeg tale om, hvordan man automatisk udfører det i Outlook.