Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Sådan genereres et link til tilføjelse til kalender til e-mail

Som vi ved, når du vil invitere folk til at deltage i et møde, vil de fleste af jer normalt sende en mødeindkaldelse i Outlook, så hvis modtagerne accepterer, vil mødepunktet blive tilføjet til deres kalendere. Her introducerer denne vejledning en alternativ metode til at opnå dette job ved at oprette et link til tilføjelse til kalender i meddelelsesteksten.

Bemærk: Metoderne i selvstudiet betjenes i Outlook 2021, hvis du er i andre versioner, kan der være nogle forskelle i trin.

Generer et link til tilføjelse til kalender til e-mail


Generer et link til tilføjelse til kalender til e-mail

 

Opret først en aftale.

1. Bland til Kalender se, under Hjem fanebladet, klik på Ny Aftale i Ny gruppe.
doc tilføje telefon til signatur 1

2. i Tid vindue, rediger titel, starttidspunkt, sluttidspunkt, placering og andre oplysninger, du har brug for. Klik derefter Gem og luk.
doc tilføje telefon til signatur 1

Send derefter en iCalendar-vedhæftet fil

3. Find den aftale, du lige har oprettet i din kalender, klik på den og derefter under Attachment fanebladet, klik på Videresend > Videresend som iCalendar.
doc tilføje telefon til signatur 1

Nu popper et beskedvindue ud, og aftalen er blevet indsat som en .ics-vedhæftet fil.
doc tilføje telefon til signatur 1

Til sidst skal du gemme iCalendar på en delt placering og tilføje et link til meddelelsens brødtekst

4. Højreklik på iCalendar.ics-vedhæftningen, klik Gem som fra kontekstmenuen.
doc tilføje telefon til signatur 1

5. Vælg en delt mappe, som alle dine modtagere har tilladelse til at se, og klik Gem for at gemme iCalendar i den.
doc tilføje telefon til signatur 1

6. Opret en ny e-mail, efter at du har redigeret modtagerne, emnet og brødteksten, vælg derefter den tekst, du ønsker, at kalenderlinket skal tilføjes, og klik derefter på indsatte klik derefter på Forbindelse i Links-gruppen.
doc tilføje telefon til signatur 1

7. i Indsæt hyperlinks vindue, skal du klikke på Afslutter fil eller webside fanen i venstre rude, og vælg derefter mappeplaceringen i Adresse tekstboks. Klik på OK.
doc tilføje telefon til signatur 1

Nu tilføjes kalenderlinket til den valgte tekst. Klik Send knappen for at sende e-mailen til modtagerne.
doc tilføje telefon til signatur 1

Tip: hvis du vil tilføje kalenderlinket til et billede, skal du blot indsætte et billede først ved at klikke indsatte > Billede/Form/Ikoner efter behov, gentag derefter trin 7 for at tilføje iCalendar-placeringen til billedet,

Når modtageren klikker på den linkede tekst, popper en dialog op for at minde dig om, hvorvidt du skal åbne mappen, klik Ja for at åbne mappen iCalendar.
doc tilføje telefon til signatur 1

I iCalendar-mappen skal du dobbeltklikke på den kalender, du vil føje til din kalender, og derefter Tid vindue springer ud, klik Gem og luk for at tilføje det til din kalender.
doc tilføje telefon til signatur 1


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder