Outlook: Sådan genereres et link til tilføjelse til kalender til e-mail

Som vi ved, når du vil invitere folk til at deltage i et møde, vil de fleste af jer normalt sende en mødeindkaldelse i Outlook, så hvis modtagerne accepterer, vil mødepunktet blive tilføjet til deres kalendere. Her introducerer denne vejledning en alternativ metode til at opnå dette job ved at oprette et link til tilføjelse til kalender i meddelelsesteksten.

Bemærk: Metoderne i selvstudiet betjenes i Outlook 2021, hvis du er i andre versioner, kan der være nogle forskelle i trin.

Generer et link til tilføjelse til kalender til e-mail

Generer et link til tilføjelse til kalender til e-mail

Opret først en aftale.

1. Bland til Kalender se, under Home fanebladet, klik på Ny Aftale i Ny gruppe.

2. i Tid vindue, rediger titel, starttidspunkt, sluttidspunkt, placering og andre oplysninger, du har brug for. Klik derefter Gem og luk.

Send derefter en iCalendar-vedhæftet fil

3. Find den aftale, du lige har oprettet i din kalender, klik på den og derefter under Attachment fanebladet, klik på Videresend > Videresend som iCalendar.

Nu popper et beskedvindue ud, og aftalen er blevet indsat som en .ics-vedhæftet fil.

Til sidst skal du gemme iCalendar på en delt placering og tilføje et link til meddelelsens brødtekst

4. Højreklik på iCalendar.ics-vedhæftningen, klik Gem som fra kontekstmenuen.

5. Vælg en delt mappe, som alle dine modtagere har tilladelse til at se, og klik Gem for at gemme iCalendar i den.

6. Opret en ny e-mail, efter at du har redigeret modtagerne, emnet og brødteksten, vælg derefter den tekst, du ønsker, at kalenderlinket skal tilføjes, og klik derefter på indsatte klik derefter på Link i Links-gruppen.

7. i Indsæt hyperlinks vindue, skal du klikke på Afslutter fil eller webside fanen i venstre rude, og vælg derefter mappeplaceringen i Adresse tekstboks. Klik på OK.

Nu tilføjes kalenderlinket til den valgte tekst. Klik Send knappen for at sende e-mailen til modtagerne.

Tip: hvis du vil tilføje kalenderlinket til et billede, skal du blot indsætte et billede først ved at klikke indsatte > Billede/Form/Ikoner efter behov, gentag derefter trin 7 for at tilføje iCalendar-placeringen til billedet,

Når modtageren klikker på den linkede tekst, popper en dialog op for at minde dig om, hvorvidt du skal åbne mappen, klik Ja for at åbne mappen iCalendar.

I iCalendar-mappen skal du dobbeltklikke på den kalender, du vil føje til din kalender, og derefter Tid vindue springer ud, klik Gem og luk for at tilføje det til din kalender.