Hvordan bruger man kalendertavlevisning til at organisere dit arbejde i Outlook?

Outlook på nettet giver dig mulighed for at organisere opgaver, noter, filer og mere i et Kanban-kort, der er knyttet til din primære Outlook-kalender. Med tavlevisningen kan du se din tidsplan, noter, uafsluttede opgaver, mål med en forfaldsdato, vigtige filer og mere på et øjeblik.

Få adgang til Outlook-kalenderkortet

Tilføj eller fjern elementer på Outlook-kalenderkortet

Tilpas udseendet af elementer på Outlook-kalenderkortet

Omarranger elementer på Outlook-kalenderkortet

Opret, omdøb eller slet en kalendertavle i Outlook

Få adgang til Outlook-kalenderkortet

1. Log ind på Outlook på nettet, adressen kan være outlook.office.com or outlook.live.com, afhængigt af om du har et Microsoft 365-abonnement eller en gratis konto.

2. Skift til Kalender udsigt. Og så i øverste højre hjørne af siden, klik på rullemenuen, der viser din aktuelle kalendervisning, og vælg Board fra rullemenuen.

Tilføj eller fjern elementer på Outlook-kalenderkortet

Når du har åbnet Outlook-kalendertavlen, vil du se standardelementerne inklusive din kalender, begivenheder eller helligdage, opgaver osv. på tavlen som vist nedenfor.

Tilføj flere elementer på Outlook-kalenderkortet

For at tilføje flere elementer på tavlen, klik venligst på Tilføj til bord og vælg derefter et element på listen. Bemærk, at du kan vælge Vis alle for at se den fulde liste over elementer, du kan tilføje som vist nedenfor.

Fjern uønskede elementer fra Outlook-kalenderkortet

For at fjerne et uønsket element fra Outlook-kalenderkortet skal du klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne af det uønskede element og derefter vælge Fjern fra brættet.

Tilpas udseendet af elementer på Outlook-kalenderkortet

Outlook på nettet giver dig mulighed for at tilpasse udseendet af elementerne på kalendertavlen, såsom at ændre et elements baggrundsfarve eller forstørre eller formindske elementets størrelse. Gør venligst som følger.

Skift elementets baggrundsfarve

Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af det element, hvis farve du vil ændre, og klik derefter på Skift farve og vælg den farve du ønsker.

Ændr størrelsen på et element

For at ændre størrelsen på et elements kort kan du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre på kortet og vælge Resize fra rullemenuen, og flyt derefter markøren til et hjørne eller en kant af kortet, indtil det ændrer sig til en dobbeltendet pil, og træk et hjørne eller en kant indad eller udad til den størrelse, du ønsker. Alternativt kan du flytte markøren direkte til et hjørne eller en kant. Klik og hold derefter og træk udad eller indad for at forstørre eller formindske kortets størrelse som vist nedenfor.

Omarranger elementer på Outlook-kalenderkortet

Når du er færdig med at tilføje og fjerne elementer og tilpasse deres udseende, kan du organisere alle elementerne på din kalendertavle, som du vil. Bemærk, at brættet er uendeligt, så du kan navigere i visningen af brættet ved at klikke-og-holde et område af brættet, der er tomt, og derefter trække brættet.

Omarranger elementer på Outlook-kalenderkortet med træk-og-slip-metoden

For eksempel, hvis du gerne vil have dine opgaver, mål med forfaldsdatoer og en note med vigtige oplysninger til at gå til højre side af tavlen, kan du holde og trække tavlen til højre for at vise det venstre tomme område. Vælg derefter de flere elementer ved at holde nede Ctrl tast, og træk dem derefter til området længst til venstre som vist nedenfor.

Omarranger elementer på Outlook-kalendertavlen med samlingswidget

Du kan også gruppere de relaterede emner sammen med samlingswidgetten ved at klikke på Tilføj til bord > Samling. Når du har tilføjet en samlingswidget på tavlen, kan du navngive samlingen og trække andre elementer ind i den. Samlingen udvides, efterhånden som du tilføjer elementer.

Opret, omdøb eller slet en kalendertavle i Outlook

Opret yderligere Outlook-kalendertavler

For at oprette yderligere kalendertavler skal du klikke på tavlenavnet i øverste højre hjørne af Outlook-siden (det kan være Board, Dag, Arbejdsuge, Uge eller Måned afhængigt af din aktuelle kalendervisning), og klik derefter på rullepilen ved siden af Board, Og vælg derefter Ny bestyrelse.

Omdøb eller slet et Outlook-kalenderkort

For at omdøbe eller slette en tavle skal du klikke på tavlenavnet i øverste højre hjørne af Outlook-siden (det kan være Board, Dag, Arbejdsuge, Uge eller Måned afhængigt af din aktuelle kalendervisning), og hold derefter markøren over navnet på det tavle, du vil omdøbe eller slette, klik på blyantikonet for at omdøbe tavlen, eller på papirkurvsikonet for at slette det.