Hvordan oversætter du hurtigt dine e-mails i Outlook?

Der er tidspunkter, hvor du modtager en besked på et andet sprog, som du ikke forstår. I denne tutorial vil vi tale om, hvordan du oversætter både indgående og udgående beskeder, før du sender dem.

Oversæt beskeder til ethvert sprog med Translator i Outlook

Oversæt valgt tekst i en besked med højreklik på menuen i Outlook

Oversæt udgående beskeder før afsendelse i Outlook

Oversæt beskeder til ethvert sprog med Translator i Outlook

Til at oversætte en indgående besked med Oversætter, som konverterer hele beskeden fra et sprog til et andet sprog, bør du først sikre dig, at du har oversætte knappen i dit Outlook-bånd som det venstre skærmbillede vist. (Det oversætte indstillingen er som standard aktiveret i Outlook-båndet.) Hvis du gør det, kan du springe nedenstående 1 – 3 trin over. Ellers skal du følge alle trin nedenfor.

1. På den Home fanebladet i Add-ins gruppe, klik på Hent tilføjelser ikon. Alternativt kan du klikke på Butik ikon i tidligere versioner. Se skærmbilleder:

2. I pop op-vinduet TILFØJ INS side, søg efter "oversætter”, og klik derefter på Tilføj knappen på Oversætter til Outlook Tilføje.

3. Nu er Tilføj knappen på Oversætter til Outlook kort skal blive Kom i gang. Luk venligst siden for at gå tilbage til Outlook.

4. Dobbeltklik på den meddelelse, du vil oversætte, for at åbne den i et meddelelsesvindue. Eller du kan bare vælge beskeden.

5. Klik på oversætte på båndet under Home Fanebladet, og vælg derefter Oversæt besked.

6. Den valgte besked oversættes med det samme som vist nedenfor.

Bemærk: Tilføjelsesprogrammet fungerer muligvis anderledes afhængigt af din Outlook-version, og hvordan du får adgang til det. Hvis du finder ud af, at det ikke er oversat til det sprog, du ønsker, kan du enten klikke på sprogrullelisten for at vælge det sprog, du har brug for, som vist på billedet til venstre nedenfor. Eller klik på oversætte knappen på båndet og vælg Oversættelsespræferencer, og vælg derefter sproget som vist på billedet til højre nedenfor.

7. Der vises en meddelelse i det øverste venstre hjørne af beskeden, der fortæller dig, at beskeden er blevet oversat som vist nedenfor. Du kan klikke på Vis Original for at se den originale besked.

Bemærk: Med Oversætter-tilføjelsesprogrammet kan du også bruge højreklik-metoden til at oversætte markeret tekst ved at vælge en tekst og derefter klikke eller holde markøren over oversætte for at se de oversatte resultater i undermenuen som vist nedenfor.

Oversæt valgt tekst i en besked med højreklik på menuen i Outlook

Microsoft Outlook tilbyder en indbygget oversættelsesfunktion, der hjælper dig med hurtigt at oversætte tekst i en meddelelse som vist nedenfor:

Bemærk: Metoden er for Outlook-brugere, der ikke har Oversætter-tilføjelsen, vi talte om ovenfor. Hvis du har tilføjelsen, vil du ikke se Oversæt-indstillingen i dette afsnit. Fortsæt venligst for at lære hvordan oversætte udgående beskeder, før de sendes i Outlook.

1. Vælg den tekst, du vil have Outlook til at oversætte, højreklik og vælg oversætte fra rullemenuen.

2. Det Oversæt markeret tekst som vist nedenfor dukker op og informerer dig om, at den valgte tekst vil blive sendt over internettet og spørger, om du vil fortsætte. Klik på Ja.

3. Den Forskning ruden vises i højre side af Outlook-siden. Vælg det sprog, teksten er på, og det sprog, du vil oversætte teksten til. Du vil se det oversatte resultat som vist nedenfor.

Oversæt udgående beskeder før afsendelse i Outlook

Lad os sige, at du har modtaget en besked på fransk, og at du også vil svare på beskeden på fransk. Eller du skal sende en besked til en af dine kollegaer, der taler et andet sprog. Du kan gøre som følger:

1. Indtast det indhold, du vil oversætte, i e-mailens brødtekst, og vælg derefter indholdet.

2. Højreklik for at få vist indholdsmenuen, vælg oversætte, og klik derefter på det oversatte resultat for at erstatte den originale tekst med den oversatte som vist nedenfor.

Hvis ovenstående metode ikke virker for dig, fordi du ikke har tilføjet Oversætter til Outlook installeret. Du kan tilføje tilføjelsen ved at følge instruktionerne her. Eller du kan følge nedenstående trin:

I meddelelsesvinduet, at du har indtastet teksten og ønsker den skal oversættes, skal du gå til anmeldelse fanen. Vælg teksten og klik derefter på oversætte knappen, og vælg Oversæt markeret tekst. I åbnet Forskning ruden, vælg det sprog, du vil oversætte teksten til, og klik på indsatte for at erstatte den originale tekst.