Hvordan fremhæver man fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning i Outlook?

For nogle ekstremt private e-mails kan afsenderen markere e-mails som fortroligt og bede om kvitteringsanmodninger. I dette tilfælde vil vi bare bemærke den slags vigtige e-mails ved første øjekast, når vi gennemser masser af e-mails i mappen Indbakke. For at gøre det skal vi blot automatisk fremhæve fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning, så de kan skille sig ud. Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger betinget formatering til at fremhæve fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning.

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.

---

Fremhæv fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning

Her vil vi fremhæve e-mail-beskeder, der har en kvitteringsanmodning og betragtes som fortrolige. For at nå dette mål skal du gøre følgende.

1. Aktiver Outlook, åbner Indbakke mappeGå til Specifikation fanebladet, og klik derefter på Se indstillinger.

2. Det Avancerede visningsindstillinger: Kompakt dialogen dukker op. Klik på Betinget formatering valgmulighed.

3. Derefter Betinget formatering dialogen vises. Klik på Tilføj knap. En Unavngivet regel oprettes og vises på listen over Regler for denne opfattelse.

4. For at ændre regelnavnet, som du ønsker, skal du indtaste et navn i Navn tekstboks. Her indtaster jeg tekst "Fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning".

5.Klik på font knappen for at indstille udseendet af de fremhævede fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning.

6. Det font dialogboksen dukker op. Tilpas formatet som du vil. Her sætter jeg Størrelse til Bigger, Tjek Understreget afkrydsningsfelt, og vælg Rød som Farve. Klik OK.

Bemærk: Du kan se det endelige udseende i Prøve sektion.

7. Tilbage til Betinget formatering Dialogen. Klik på Betingelse knappen for at indstille betingelsen for at udløse reglen.

8. Det filtre dialogen vises. Gå til Avanceret fane. I Definer flere kriterier afsnit, klik på Field .

9. Naviger til Ofte anvendte felter fra rullelisten og klik på den. Klik derefter Følsomhed.

10. Det går tilbage til filtre dialog boks. Indstil Følsomhedsværdi svarende til Fortrolig. Og klik på Tilføj til liste .

11. i Find emner, der matcher disse kriterier sektion, tilføjes denne betingelse og vises på listen.

12. Fortsæt med at klikke på Field knappen. Klik på Alle postfelter > Kvittering anmodet.

13. Endnu en gang går det tilbage til filtre dialog boks. Indstil Kvittering anmodet betingelse Værdi svarende til Ja. Og klik på Tilføj til liste .

14. Nu er de to betingelser tilføjet og vist på listen. Klik OK.

15. Fortsæt med at klikke OK > OK for at afslutte indstillingen. Nu kan du se, at en fortrolig e-mail med en kvitteringsanmodning er fremhævet i mailinglisten.

---

Relaterede artikler