Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan fremhæver man fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning i Outlook?

For nogle ekstremt private e-mails kan afsenderen markere e-mails som fortroligt og bede om kvitteringsanmodninger. I dette tilfælde vil vi bare bemærke den slags vigtige e-mails ved første øjekast, når vi gennemser masser af e-mails i mappen Indbakke. For at gøre det skal vi blot automatisk fremhæve fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning, så de kan skille sig ud. Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger betinget formatering til at fremhæve fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 01

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.


Fremhæv fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning

Her vil vi fremhæve e-mail-beskeder, der har en kvitteringsanmodning og betragtes som fortrolige. For at nå dette mål skal du gøre følgende.

1. Aktiver Outlook, åbner Indbakke mappeGå til Specifikation fanebladet, og klik derefter på Se indstillinger.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 02

2. Det Avancerede visningsindstillinger: Kompakt dialogen dukker op. Klik på Betinget formatering valgmulighed.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 03

3. Derefter Betinget formatering dialogen vises. Klik på Tilføj knap. En Unavngivet regel oprettes og vises på listen over Regler for denne opfattelse.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 04

4. For at ændre regelnavnet, som du ønsker, skal du indtaste et navn i Navn tekstboks. Her indtaster jeg tekst "Fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning".

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 05

5.Klik på font knappen for at indstille udseendet af de fremhævede fortrolige e-mails med en kvitteringsanmodning.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 06

6. Det font dialogboksen dukker op. Tilpas formatet som du vil. Her sætter jeg Størrelse til Bigger, Tjek Understreget afkrydsningsfelt, og vælg Rød som Farve. Klik OK.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 07

Bemærk: Du kan se det endelige udseende i Prøve sektion.

7. Tilbage til Betinget formatering Dialogen. Klik på Betingelse knappen for at indstille betingelsen for at udløse reglen.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 08

8. Det filtre dialogen vises. Gå til Avanceret fane. I Definer flere kriterier afsnit, klik på Field .

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 09

9. Naviger til Ofte anvendte felter fra rullelisten og klik på den. Klik derefter Følsomhed.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 10

10. Det går tilbage til filtre dialog boks. Indstil Følsomhedsværdi svarende til Fortrolig. Og klik på Tilføj til liste .

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 11

11. i Find emner, der matcher disse kriterier sektion, tilføjes denne betingelse og vises på listen.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 12

12. Fortsæt med at klikke på Field knappen. Klik på Alle postfelter > Kvittering anmodet.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 13

13. Endnu en gang går det tilbage til filtre dialog boks. Indstil Kvittering anmodet betingelse Værdi svarende til Ja. Og klik på Tilføj til liste .

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 14

14. Nu er de to betingelser tilføjet og vist på listen. Klik OK.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 15

15. Fortsæt med at klikke OK > OK for at afslutte indstillingen. Nu kan du se, at en fortrolig e-mail med en kvitteringsanmodning er fremhævet i mailinglisten.

doc fremhæver fortrolige e-mails med kvitteringsanmodning 16


Relaterede artikler

Sådan fremhæves e-mails fra specifik afsender i Outlook?
Med denne vejledning kan du lære, hvordan du fremhæver e-mails fra en bestemt afsender i Outlook.

Sådan fremhæver du e-mails, der kun er sendt til mig i Outlook?
hans tutorial har til formål at vise dig, hvordan du kun fremhæver e-mails direkte sendt til dig i Outlook.

Sådan farvekodes e-mails efter beskedstørrelse i Outlook?
Denne vejledning vil introducere, hvordan du opsætter en regel for at farvekode e-mails baseret på meddelelsesstørrelsen.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Skriv venligst dine kommentarer på engelsk
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL