Hvordan fremhæver man mødeindkaldelser, som du ikke har svaret på i Outlook?

Drukner du i tonsvis af e-mails hver dag? Bange for at gå glip af de vigtige beskeder, du skal svare på, især mødeindkaldelserne? Bare rolig. I denne tutorial vil vi introducere dig metoden til fremhæve mødeindkaldelser, du ikke har svaret på, ved brug af betinget formatering, så du nemt kan få øje på dem.

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.

Fremhæv mødeindkaldelser, du ikke har svaret på

For at få de mødeindkaldelser, du ikke har svaret på, til at skille sig ud, skal du gøre følgende.

1. Aktiver Outlook, åbn mailmappen, hvor du vil tjekke for møderne, gå til Specifikation fanebladet, og klik derefter på Se indstillinger i Nuværende visning sektion.

2. Det Avancerede visningsindstillinger: Kompakt dialogen vises. I den Beskrivelse afsnit, klik på Betinget formatering .

3. I pop-up-vinduet Betinget formatering dialog, klik på Tilføj knap. En Unavngivet regel oprettes og vises på listen over Regler for denne opfattelse.

4. For at tilpasse regelnavnet skal du indtaste et navn i Navn tekstboks i Egenskaber for den valgte regel afsnit. Her indtaster jeg tekst "Mødeindkaldelser jeg ikke har svaret på".

5. Klik på font knappen for at tilpasse udseendet af de fremhævede e-mails med mødeindkaldelser, du ikke har svaret på.

6. Det font dialogboksen vises. Indstil formatet i overensstemmelse hermed. Her vælger jeg Lilla som Farve. Klik OK.

Bemærk: Du kan forhåndsvise den endelige effekt i Prøve sektion.

7. Nu går det tilbage til Betinget formatering Dialogen. Klik på Betingelse knappen for at indstille betingelsen for at udløse reglen.

8. Det filtre dialogen dukker op. Gå til Avanceret fane. I Definer flere kriterier afsnit, klik på Field .

9. klik Alle aftalefelter > Mødestatus.

10. Tilbage til filtre dialog boks. Indstil Mødestatus Værdi lig med Endnu ikke svaret. Og klik på Tilføj til liste .

11. Du kan se, at denne specifikke betingelse er tilføjet og vist på listen over Find emner, der matcher disse kriterier afsnit. Klik OK.

12. Klik til sidst OK > OK at få arbejdet gjort. Nu kan du nemt finde den ubesvarede mødeindkaldelse.

Relaterede artikler