Hvordan indsætter og formaterer man en tabel i e-mailskabelon i Outlook?
Når du vil bruge en tabel i en e-mail-skabelon, kan du blive frustreret over, hvor meget arbejde du manuelt skal opstille rækker og kolonner med tekst med mellemrum. Heldigvis har Outlook en indbygget bordfunktion, hvilket i høj grad kan lette byrden af vores arbejde og tilføje flere stilarter for at gøre dataene i tabellen mere iøjnefaldende. Denne tutorial viser dig, hvordan du gør tilføje en tabel og formatere den i en e-mail-skabelon.
Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.
Opret en tabel i ny besked
For at oprette en tabel i en e-mail-skabelon skal du gøre følgende.
1. Aktiver Outlook. Gå til Home Tab og klik ny email i Ny gruppe.
2. Indtast de data, du vil gemme i tabellen, i e-mailens brødtekst. Husk at adskille hver værdi i en række med et tomt rum , start en ny linje to oprette en ny række. Ligesom skærmbilledet nedenfor viser.
3. Vælg data, og gå derefter til indsatte fanebladet, klik på Bordlampe > Indsæt tabel.
4. Du kan se, at tabellen indsættes automatisk.
Bemærkninger:
1). Hvis hver værdi i en række ikke kan adskilles i forskellige kolonner med ovenstående metoder, skal du først oprette en tabel med specificeret antal kolonner og rækker og derefter manuelt indtaste teksten i cellerne i tabellen. Eller anvend funktionen Konverter tekst til tabel som følger.
2). Hvis hver række af dine data ikke er adskilt af en ny linje, som skærmbilledet nedenfor viser, kan du gøre som følger.
- Vælg data, og gå derefter til indsatte fanebladet, klik på Bordlampe > Konverter tekst til tabel.
- Konverter tekst til tabel dialogen dukker op. I den Tabelstørrelse sektion, skal du ændre nummeret i tekstboksen til Antal kolonner fra 1 til 4. I Separat tekst kl afsnit, tjek Andet afkrydsningsfelt og input et tomt rum i tekstfeltet.
- Klik på knappen OK for at afslutte indstillingen.
Formater tabellen i e-mail-brødteksten
Nu er tabellen oprettet i e-mail-teksten. Til formatere en tabel til en stil, du foretrækker, skal du gøre følgende.
1. i Borddesign fanen, gå til Tabelformater sektion.
2. Klik på pil ned at folde stilene ud.
3. Vælg en fra de listede tabeller.
4. Træk i firkantet kasse her til juster størrelsen af bordet.
Bemærk: Du kan tilpasse tabelstilen, som du vil, ved at klikke på Ny bordstil mulighed eller revider den angivne tabelstil ved at klikke på Rediger tabelstil valgmulighed.
Gem tabellen i en e-mail-skabelon og brug den
Nu er den formaterede tabel færdig. Til gem tabellen i en e-mail-skabelon og brug denne e-mail-skabelongør venligst som følger.
1. Gå til File (Felt) fanebladet og klik på knappen Gem som .
2. Vælg Outlook-skabelon valgmulighed i Filtype boks. Indtast derefter skabelonnavnet i Filnavn boks. Klik på Gem knappen for at gemme tabellen som en e-mail-skabelon.
√ Bemærk: Behold venligst standarddestinationsmappen for at gemme e-mailskabeloner uændret. Fordi når du først ændrer standarddestinationsstien, vil Outlook ikke finde dem. Standarddestinationsmappen, hvor e-mailskabeloner gemmes, er:
C:\Brugere\Brugernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. For at bruge tabel-e-mail-skabelonen i en ny besked, skal du gå til Home fanebladet, klik på Nye varer > Flere varer > Vælg Formular.
4. Det Vælg Formular dialogboksen vises. I Se ind tekstboks, vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra rullemenuen. Find den tabelskabelon, du lige har gemt, klik på den, og klik derefter Åbne.
5. Du kan se tabellen vises i den nye meddelelsestekst.
Relaterede artikler
Sådan tilføjer du hurtige dele til værktøjslinjen Hurtig adgang og bruger den i Outlook?
Tilføjelse af hurtige dele til værktøjslinjen Hurtig adgang kan hjælpe dig med at nå dit mål. I denne vejledning vil vi tale om metoden til at tilføje hurtige dele til Quick Access Toolbar og bruge den.
Sådan omdøbes og redigeres hurtige deleposter i Outlook?
Hvordan skal vi omdøbe og redigere de eksisterende Quick Parts-poster? Denne tutorial viser dig metoderne til at gøre tricket.
Sådan ændres eller slettes flere hurtige dele og autotekst i Outlook?
Så hvordan skal vi hurtigt ændre eller slette dem? Denne tutorial viser dig metoderne til at få arbejdet gjort.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
