Gå til hovedindhold

Hvordan søges og erstattes på tværs af flere filer i word?

Hvis du har flere dusin ordfiler, der indeholder det samme indhold (f.eks. Sidehoved, sidefod, nogle specielle ord eller tal), og du skal erstatte det samme indhold på tværs af disse dokumenter i Word. Hvordan ville det være lettere for dig at få det gjort hurtigt? Bestemt kan du åbne disse filer en efter en for at erstatte det samme indhold, men det vil være tidskrævende og besværligt. Denne tutorial viser dig en vanskelig måde at erstatte det samme indhold i flere dokumenter i Word på én gang.

Find og erstat tekster på tværs af flere orddokumenter på samme tid med VBA-kode
Find og udskift let forskellige tekster på tværs af flere dokumenter på samme tid med Kutools for Word


Find og erstat tekster på tværs af flere orddokumenter på samme tid med VBA-kode

1. Trykke andre + F11 at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatteModuler, kopier derefter følgende VBA-kode til modulvinduet.

VBA-kode: Søgning og erstatning af samme indhold på tværs af flere dokumenter ad gangen

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden.

4. I åbningen Gennemse vindue, find og vælg de dokumenter, du finder, og udskift tekst indeni, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

5. I den første Kutools for Word dialogboksen, skal du indtaste den tekst, du finder på tværs af dokumenter, i Find hvad og klik derefter på OK .

6. I det andet Kutools for Word dialogboksen, skal du indtaste den tekst, du vil erstatte med, og klikke på OK .

8. Klik på OK knappen i den næste Microsoft Word dialogboks for at afslutte søgningen og erstat.

I dette tilfælde erstattes alle ord "Word" i valgte dokumenter på samme tid med "Excel".


Find og udskift let forskellige tekster på tværs af flere dokumenter på samme tid med Kutools for Word

Her kan man varmt anbefale Batch Find og erstat træk ved Kutools for Word. Med denne funktion kan du nemt finde og erstatte forskellige tekster på tværs af flere Word-dokumenter på samme tid. Lad os se, hvordan vi anvender denne funktion til at finde og erstatte tekster på tværs af dokumenter.

Kutools for Word : med mere end 100 praktiske Word-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning 60 dag.

1. Klik venligst Kutools Plus > Batch Find og erstat for at aktivere funktionen.

2. i Batch Find og erstat dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

  • 2.1) Klik på Tilføj række knappen under Søg og erstat fanen;
  • 2.2) I de oprettede rækkefelter:
A. Indtast den tekst, du finder i tekstboksen i Finde kolonne
B. Indtast den tekst, du vil erstatte med, i tekstboksen i udskifte kolonne;
C. Angiv en søgetype, hvor teksten skal findes, og en farve, der markerer teksten, som du har brug for. I dette tilfælde vælger jeg Fuld ordtilpasning, Hoveddokument og en vis farve fra Søgetype, Finde ind , Fremhæv kolonner;
  • 2.3) Gentag trin 2.1 og 2.2 for at tilføje flere tekster, du finder og erstatter;
  • 2.4) Klik på  knappen i Filtype sektion for at tilføje Word-dokumenter, hvor du finder og erstatter tekster;
  • 2.5) Klik på udskifte or Finde knap. Se skærmbillede:

Noter:
1. Hvis du klikker på Finde knappen, vises alle søgeresultater under Eksempel på resultat fanen. Efter forhåndsvisning af resultaterne, hvis du vil erstatte alle tekster, skal du klikke på Søg og erstat fanen. Ellers skal du lukke dialogen.

2. Hvis du klikker på udskifte knappen, alle angivne tekster erstattes straks med nye, og resultaterne vises også under Eksempel på resultat fane.

3. Hvis du angiver fremhævelsesfarver i trin 2, fremhæves alle udskiftede tekster med angivne farver, og du kan nemt finde dem med et overblik i dokumenter.

3. Luk Batch Find og erstat dialogboks

For mere information om denne funktion, bedes du Klik her....

Hvis du vil have en gratis prøveversion af dette værktøj, skal du gå til download softwaren gratis først, og gå derefter til for at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

Dyk ned i de fremhævede funktioner nedenfor eller klik her for at udforske den fulde kraft af Kutools for Word.

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider  /  Flet dokumenter  /  Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Batch Konverter til PDF  /  Eksporter sider som billeder  /  Udskriv flere filer på én gang ...

Indholdsredigering: Batch Find og erstat på tværs af flere filer   /  Ændr størrelse på alle billeder   /  Transponer tabelrækker og kolonner  /  Konverter tabel til tekst ...

🧹 Ubesværet rengøringFej væk Ekstra pladser  /  Afsnit bryder  /   Alle overskrifter  /  Tekstbokse  /  Hyperlinks  /  For flere fjernelsesværktøjer, gå til vores Fjerngruppe

Kreative indlæg: indsatte Tusind adskillere  /  Afkrydsningsfelter  /  Radio knapper  /  QR kode  /  Stregkode  /  Diagonal linjebord  /  Ligningstekst  /  Billede Caption  /  Tabeltekst  /  Flere billeder  /  Opdag mere i vores Indsæt-gruppe

???? Præcisionsvalg: Find bestemte sider  /  tabeller  /  former  /  overskrifter  /  Naviger nemt ved hjælp af vores udvalgte gruppe

Stjerneforbedringer: Naviger hurtigt til ethvert sted  /  automatisk indsæt gentagende tekst  /  skifte problemfrit mellem dokumentvinduer  /  11 Konverteringsværktøjer ...

Transformer dine Word-opgaver med Kutools. 👉 Download med 30-dages prøveversion nu 🚀.

Læs mere       Gratis download      Køb
 
Comments (70)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for -How To Search And Replace Across Multiple Files In Word?

what about from out side (by folder) ?

thanks gain
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great explanation.  Is there a way to change settings, e.g. page size, simultaneously? 
This comment was minimized by the moderator on the site
After pressing F5, I get the following error" "Compile error: User-defined type not defined." Can someone help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Monique,Please check if the Microsoft Office Object Library is enabled as shown in the screenshot below.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is SUCH a time saving solution. THANK YOU!
One thing that may make it even better, is adding support for subdirectories. (That is: Files in multiple subdirectories)
I am an absolute newbie in this, and don't know the syntax, the parameter, or where to add that.

Could somebody help?
This comment was minimized by the moderator on the site
I need to replace text in multiple Word files and have the replaced text highlighted. Is there a way to do this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Daphne,
Why not try the Batch Find and Replace feature of Kutools for Word? It can solve this issue with ease.
This comment was minimized by the moderator on the site
this was a lifesaver thank you so much
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to replace in the headers of the word doc?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tiago,
Please apply the below VBA code to include the content of headers and footers when finding and replacing texts in multiple documents at once.

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Filters.Clear
.Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
.AllowMultiSelect = True
i = 1
If .Show = -1 Then
For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
GetStr(i) = stiSelectedItem
i = i + 1
Next
i = i - 1
End If
Application.ScreenUpdating = False
xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
For j = 1 To i Step 1
Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
Windows(GetStr(j)).Activate
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = xFindStr 'Find What
.Replacement.Text = xReplaceStr 'Replace With
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
If MsgBox("Do you want to replace texts in headers and footers too? ", vbYesNo, "Kutools for Word") = vbYes Then
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPanePrimaryFooter
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPanePrimaryHeader
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
End If
ActiveDocument.Save
ActiveWindow.Close
Next
Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is that possible to replace in the header of the word doc?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing this information with us.
Word search and replace tool
This comment was minimized by the moderator on the site
Works perfectly but is there a similar macro to change text in the header! because this does not work with this version!
thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please apply the below VBA code to include the content of headers and footers when finding and replacing texts in multiple documents at once.

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Filters.Clear
.Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
.AllowMultiSelect = True
i = 1
If .Show = -1 Then
For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
GetStr(i) = stiSelectedItem
i = i + 1
Next
i = i - 1
End If
Application.ScreenUpdating = False
xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
For j = 1 To i Step 1
Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
Windows(GetStr(j)).Activate
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = xFindStr 'Find What
.Replacement.Text = xReplaceStr 'Replace With
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
If MsgBox("Do you want to replace texts in headers and footers too? ", vbYesNo, "Kutools for Word") = vbYes Then
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPanePrimaryFooter
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPanePrimaryHeader
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
End If
ActiveDocument.Save
ActiveWindow.Close
Next
Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Oh yeah! Thank you sooooo much! This is a life-saver!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations