Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan oprettes og udskrives konvolutter fra adresselisten i Word?

Hvis du har en klient eller en kundeliste, og du skal sende en opdateringsfolder til alle klienterne på listen, skal du i mange tilfælde skrive hver kundes navn og adresse på konvolutterne til afsendelsen. Men hvis der findes adskillige kundeoplysninger på listen, vil skrivearbejdet være et kæmpe projekt. Nu introducerer jeg et trick for dig at oprette og udskrive konvolutter fra listen i Word.

Opret og udskriv konvolutter fra adresselisten i Word

Trin 1: Indstil kuvertstil

Trin 2: Importer listen til Word

Trin 3: Føj oplysninger til konvolutten

Trin 4: Udskriv konvolutterne


pil blå højre bobleOpret og udskriv konvolutter fra adresselisten i Word

Fantastiske! Brug effektive faner i Word (Office) som Chrome, Firefox og New Internet Explorer!

Læs mere Gratis download

Trin 1: Indstil kuvertstil

For det første skal du indstille konvolutstil.

1. Åbn et Word-dokument, og klik på Forsendelser > Konvolutter. Se skærmbillede:

2. Indtast leveringsadressen i Leveringsadresse boks og i Retur adresse i feltet, skriv din returadresse. Klik derefter på Indstillinger knap. Se skærmbillede:

3. i Konvolutindstillinger dialog, klik Konvolutindstillinger fanen for at specificere konvolutstørrelse, leveringsadresse og returadresse. Se skærmbillede:

4. Klik derefter på Udskrivningsindstillinger fanen for at vælge en måde, hvorpå konvolutten lægges i printeren. Se skærmbillede:

5. klik OK. Og klik Print at udskrive konvolutten.

6. Herefter beder Word om en dialogboks, hvor du kan gemme returadressen, klik på Ja. Se skærmbillede:

7. Kontroller, om konvolutten er udskrevet korrekt.

Hvis konvolutten ikke blev udskrevet korrekt, kan du prøve at justere Fodermetode indstillinger i trin 4.


Trin 2: Importer listen til Word

Nu skal vi importere kundelisten til Word-dokument.

1. klik Forsendelser > Start fletning af post > Konvolutter.

2. i Konvolutindstillinger dialog, klik OK. Derefter ændres dokumentet til en konvolut med standard returadresse vist i øverste venstre hjørne. Se skærmbillede:

3. klik Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste. Se skærmbillede:

4. Den Vælg datakilde dialogboks vises, hvor du kan vælge den fil, der inkluderer den liste, du vil importere, og klik derefter på Åbne. Her vælger jeg en Excel-projektmappe efter at have klikket Åbne knap, a Vælg tabel dialog vises for at vælge det ark, som listen findes i. Se skærmbillede:

5. klik OK for at lukke dialogen og klikke på Forsendelser > Rediger modtagerlisten, kan du se kundelisten er tilføjet. Se skærmbillede:

6. Kontroller den person, du vil sende brevet til, i pop op-dialogboksen. Klik derefter på OK.


Trin 3: Føj oplysninger til konvolutten

I denne del skal du angive de oplysninger, der vises på konvolutten.

1. Sæt markøren midt på konvolutten (som vises i et tekstfelt), og angiv derefter den position, du vil indsætte adressen. Se skærmbillede:

2. klik Forsendelser > Adresseblok at vise Indsæt adresseblok dialog. Se skærmbillede:

3. I denne dialog skal du vælge det modtagernavnsformat, du vil indsætte under Indsæt modtagerens navn i dette format sektion, og du kan forhåndsvise resultatet i Eksempel sektion efter at have valgt et navneformat. Se skærmbillede:

Tip: Hvis du vil vide, om felterne i din modtagerliste matcher de krævede felter eller ikke, skal du klikke Match felter. I Match felts dialog kan du bestemme, hvilke felter der kan vises på konvolutten. Hvis du ikke vil have vist feltet, skal du klikke på (ikke matchet) i rullelisten. Se skærmbillede:

4. klik OK, kan du se adresseblokken er indsat i konvolutten. Se skærmbillede:


Trin 4: Udskriv konvolutterne

Start med at udskrive konvolutterne.

1. klik Forsendelser > Vis resultater, Og klik derefter på og knapper for at få vist og sikre, at navnene og adresserne på kuverterne er korrekte. Se skærmbilleder:

2. klik Afslut & flet > Udskriv dokumenter. Se skærmbillede:

3. Derefter Flet til printer dialogboksen vises, skal du vælge en udskrivningsposter for at imødekomme dit behov, og klik til sidst OK. Se skærmbillede:

Konvolutterne udskrives.


Anbefalede Word-produktivitetsværktøjer

 

Kutools til Word - mere end 100 avancerede funktioner til Word, spar din 50% tid

  • Komplicerede og gentagne operationer kan udføres engangsbehandling på få sekunder.
  • Indsæt flere billeder på tværs af mapper i Word-dokumentet på én gang.
  • Flet og kombiner flere Word-filer på tværs af mapper i en med den ønskede rækkefølge.
  • Opdel det aktuelle dokument i separate dokumenter efter overskrift, sektionsskift eller andre kriterier.
  • Konverter filer mellem Doc og Docx, Docx og PDF, samling af værktøjer til almindelige konverteringer og markering osv. ...
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL