Du kan nemt få et lukket Word-dokument til kun at læse ved at ændre dets egenskaber. Følg nedenstående trin for at konfigurere:

1. Åbn mappen, der indeholder det angivne Word-dokument, højreklik på Word-dokumentet, og vælg Ejendomme fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Egenskaber, der vises, skal du kontrollere Skrivebeskyttet i bunden af ​​denne dialogboks, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Fra nu af åbnes Word-dokumentet kun i skrivebeskyttet visning som vist nedenstående skærmbillede:

Hvis du har brug for kun at få et åbent Word-dokument til at læse efter redigering, kan du anvende Begræns redigering funktion for at få det gjort let.

1. Klik anmeldelse > Begræns redigering for at aktivere ruden Begræns redigering. Se skærmbillede:

2. I ruden Begræns redigering (1) Tjek Tillad kun denne type redigering i dokumentet mulighed, (2) Vælg Udfyldning af formularer fra nedenstående rulleliste og derefter (3) Klik på Ja, start håndhævelse af beskyttelse knap. Se skærmbillede til venstre: 3. Indtast kodeord i begge i dialogboksen Start håndhævelse af beskyttelse Indtast ny adgangskode (valgfri) , Indtast adgangskoden igen for at bekræfte felter, og klik på OK knap. Se nedenstående skærmbillede: 4. Luk ruden Begræns redigering.

Fra nu af er hele dokumentet skrivebeskyttet, og alle brugere forhindres i at redigere dette dokument.

Bemærk: For at deaktivere skrivebeskyttet visning, tak (1) klik anmeldelse > Begræns redigering for at aktivere ruden Begræns redigering, (2) Klik på knappen Stopbeskyttelse knappen, og derefter (3) skriv den angivne adgangskode i dialogboksen, der fjerner beskyttelsen af ​​dokumentet. Se skærmbillede:

Udover funktionen Begræns redigering kan du også lave et åbent Word-dokument, der kun læses ved at konfigurere Gem som værktøjer i Word. Gør som følger:

1. Klik File (Felt) > Gem som > Gennemse.

2. Klik på i dialogboksen Gem som Værktøjer > Generelle indstillinger. Se skærmbillede:

3. I den kommende dialogboks Generelle indstillinger skal du kontrollere Kun skrivebeskyttet valgmulighed, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

4. Nu vender du tilbage til dialogboksen Gem som, klik venligst på Gem knap direkte uden at angive destinationsmappe og filnavn overhovedet.

Noter:
(1) Hvis dit Word-dokument aldrig er blevet gemt før, skal du angive destinationsmappen og filnavnet i dialogboksen Gem som normalt.
(2) Hvis Microsoft Word-advarselsdialogboksen vises som nedenstående skærmbillede, skal du klikke Ja knappen for at gå videre.

5. Luk det aktuelle Word-dokument.

Når du åbner Word-dokumentet senere, vil en dialogboks komme ud og fortælle dig, at dette Word-dokument er skrivebeskyttet som vist nedenstående skærmbillede: