Gå til hovedindhold

Hvordan indsætter man samme tekst flere steder i Word-dokument?

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2024-09-18

Hvis du ofte har brug for at indsætte den samme tekststreng flere steder i et Word-dokument, kan det være tidskrævende og ineffektivt at skrive den gentagne gange. Heldigvis er der hurtige og effektive metoder til at forenkle denne proces, så du nemt kan indsætte den angivne tekststreng hvor som helst i dit dokument.

I denne artikel vil vi udforske to nyttige teknikker til at hjælpe dig med effektivt at gentage tekst i Word.

Indsæt den samme tekst flere steder, og opdater automatisk med bogmærkefunktionen

Indsæt samme tekst flere steder med 2 klik ved hjælp af Kutools til Word


Indsæt den samme tekst flere steder, og opdater automatisk med bogmærkefunktionen

Du kan bruge bogmærkefunktionen i Word til at indsætte en ofte brugt tekststreng flere steder og automatisk opdatere den, når den oprindelige tekst ændres. Sådan gør du:

  1. Vælg den tekst, du vil indsætte flere steder, og gå derefter til indsatte > Bookmark.
    Bogmærke-knap på fanen Indsæt på båndet
  2. I Bookmark i dialogboksen, skriv et navn til denne tekst i Bogmærke navn boks og klik på Tilføj .
    Bogmærke dialogboks
  3. Naviger til det sted, hvor du vil indsætte teksten, og klik derefter Referencer > Krydsreference.
    Krydsreferenceknap på fanen Referencer på båndet
  4. I Krydsreference dialog boks:
    1. Vælg Bookmark fra Reference type rulleliste.
    2. Type Bogmærke tekst mulighed fra Indsæt henvisning til dropdown.
    3. I Til hvilket bogmærke listeboksen skal du vælge det bogmærkenavn, du vil indsætte.
    4. Klik indsatte at indsætte det.
      Krydsreference dialogboks
  5. Du kan fortsætte med at indsætte tekststrengen ved at placere markøren et andet sted og klikke indsatte knappen igen uden at lukke dialogboksen.

Bemærk: Hvis den oprindelige tekst ændres, skal du trykke på Ctrl + A for at vælge alt indhold i dokumentet, og tryk derefter på F9 for at opdatere alle felter og anvende ændringerne hele vejen igennem.


Indsæt samme tekst flere steder med 2 klik ved hjælp af Kutools til Word

Hvis du Kutools for Word, Med Autotekst funktion, kan du indsætte en tekststreng i Autotekst ruden, og indsæt derefter teksten fra Autotekst rude til Word-filen hvor som helst og når som helst.

Kutools for Word, udstyret med AI 🤖, tilbyder over 100 praktiske funktioner til at forenkle dine opgaver.
  1. Vælg den tekststreng, du vil gentage, og klik derefter Kutools > Autotekst.
    AutoText-knap på fanen Kutools på båndet
  2. I Autotekst fanen i Kutools-ruden, klik på Tilføj knap knappen, og indtast et navn og angiv kategorien for denne tekst som vist nedenfor.
    Autotekst-fanen i Kutools-ruden med knappen Tilføj klikket og dialogboksen Ny autotekst åbnet
  3. Klik på knappen Tilføj for at tilføje tekststrengen til Autotekst rude.
  4. Placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte denne tekst, og klik på tekststrengboksen i Autotekst rude for at indsætte den.
    Tekststreng tilføjet til autotekstruden, med markøren placeret for at indsætte teksten ved at klikke på autotekstboksen
Tip: Hvis du bare vil indsætte teksten som almindelig tekst eller et billede, skal du klikke på pilen i tekststrengboksen og vælge den mulighed, du har brug for.
Pil på tekststrengboksen klikket for at vælge en mulighed for at indsætte teksten som almindelig tekst eller billede

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk (bevar format) / Super Translate (Bevar format) / AI-redaktion / AI korrekturlæsning...

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...

Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...

🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...

Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...

???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...

Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...

Kutools og Kutools Plus faner på Word-båndet
???? Vil du prøve disse funktioner? Download Kutools til Word nu! 🚀
 

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word