Gå til hovedindhold

Hvordan gemmes, opstilles og indsættes de automatiske tekstindtastninger i ord hurtigt?

Automatisk tekst kan indeholde et par bogstaver, ord, sætninger eller afsnit, du ofte bruger. Hvis du ikke ønsker at spilde meget tid på at indtaste det samme indhold igen, er automatisk tekst en meget god måde at indsætte det indhold, du skal bruge igen og igen i dokumentet, og spare dig for at skrive det samme indhold igen og igen igen. Denne vejledning introducerer dig to metoder til at gemme, liste og indsætte automatiske tekstindgange i word-dokument.

Gem, liste og indsæt Auto Text-poster med Quick Parts

Gem, liste og indsæt Auto Text-poster med Kutools til Word


pil blå højre boble Gem, liste og indsæt Auto Text-poster med Quick Parts

Office-fanen: Bringer fanebladsgrænseflader til Word, Excel, PowerPoint...
ot ord mellem annonce 100
Forbedre din arbejdsgang nu.      Læs mere       Gratis download

Normalt bruger vi Hurtige dele for at gemme, liste og indsætte automatiske tekstindtastninger. Du kan følge trinene blæse

Trin 1: Vælg den del, du vil gemme som Auto tekstindtastninger.

Trin 2: Klik indsatte fanen> Hurtige dele > Gem valg i AutoText Gallery. Se skærmbillede:

Trin 3: Efter at have klikket Gem valg i AutoText Gallery, Word viser en navngivet dialog Opret ny byggesten. Administrer din automatiske tekst, og klik derefter på OK.

Trin 4: Nu blev den valgte del af dokumentet gemt som automatisk tekstindtastning. Og det er opført i Autotekst liste over Hurtige dele.

Trin 5: Når du vil indsætte den automatiske tekstindtastning, du har gemt i Word, skal du gå til Autotekst of Hurtige dele, og klik derefter på den gemte automatiske tekstindtastning. Den gemte automatiske tekstindtastning indsættes i dokumentet.

Denne metode er meget kedelig, hvis du har brug for at gemme flere valg og har brug for at indsætte en masse automatiske tekstindgange. Du skal gentage at klikke indsatte > Hurtige deleog vælge Automatisk tekst fra rullelisten til indsættelse af automatisk tekst i dokumentet.


pil blå højre boble Gem, liste og indsæt Auto Text-poster med Kutools til Word

Når du har installeret Kutools for Word, behøver du ikke udføre den samme handling igen og igen. Kutools til Word Rude til automatisk tekst hjælpeprogram kan hjælpe dig nemt og hurtigt med at gemme, liste og indsætte automatiske tekstposter.

Kutools for Word, en praktisk tilføjelse, indeholder grupper af værktøjer, der letter dit arbejde og forbedrer din evne til at behandle orddokument. Gratis prøveperiode i 45 dage! Hent den nu!

1. Anvend dette værktøj ved at klikke Kutools > Autotekst-rude. Se skærmbillede:

2. Nu er Autotekst-rude dukker op.

Gem den valgte tekst som automatisk tekst

Trin 1. Vælg teksten fra dokumentet, som du vil gemme som automatisk tekstindtastning.

Trin 2. Klik på knappen knappen i Autotekst-rude. Det viser en dialog, nu administrerer din automatiske tekst og klikker til sidst OK. Se skærmbillede:

Liste over alle automatiske tekstindgange i AutoText-ruden

Du vil se alle de automatiske tekstindgange, du har gemt, er anført i Autotekst-rude. Se skærmbillede:

Indsæt automatiske tekstindtastninger hurtigt i Word

Sæt din markør, hvor du vil indsætte den automatiske tekstindtastning. Og gør derefter som følger.

1. Dobbeltklik på en bestemt automatisk tekstindtastning i AutoText-ruden, så indsættes den med succes i Word.

2. klik  knappen for at indsætte autotext.

3. Autotekst-posten kan indsættes som formateret tekst eller kun tekst uden formatering. Klik på for at indsætte den valgte AutoText-post som formateret tekst. Klik på knappen for at indsætte den valgte AutoText-post som kun tekst uden formatering.

Bemærk:

1. Højreklik på posten AutoText, du kan Slette, Omdøb or indsatte AutoText-posten. Se skærmbillede:

2. Knappen kan ændre størrelsen på den automatiske tekstindtastning;

3. Knappen kan importere eller eksportere automatisk tekstindtastning;

For mere detaljeret information om Rude til automatisk tekst af Kutools for Word, besøg venligst: Funktion til automatisk tekstrude beskrivelse


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

Dyk ned i de fremhævede funktioner nedenfor eller klik her for at udforske den fulde kraft af Kutools for Word.

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider  /  Flet dokumenter  /  Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Batch Konverter til PDF  /  Eksporter sider som billeder  /  Udskriv flere filer på én gang ...

Indholdsredigering: Batch Find og erstat på tværs af flere filer   /  Ændr størrelse på alle billeder   /  Transponer tabelrækker og kolonner  /  Konverter tabel til tekst ...

🧹 Ubesværet rengøringFej væk Ekstra pladser  /  Afsnit bryder  /   Alle overskrifter  /  Tekstbokse  /  Hyperlinks  /  For flere fjernelsesværktøjer, gå til vores Fjerngruppe

Kreative indlæg: indsatte Tusind adskillere  /  Afkrydsningsfelter  /  Radio knapper  /  QR kode  /  Stregkode  /  Diagonal linjebord  /  Ligningstekst  /  Billede Caption  /  Tabeltekst  /  Flere billeder  /  Opdag mere i vores Indsæt-gruppe

???? Præcisionsvalg: Find bestemte sider  /  tabeller  /  former  /  overskrifter  /  Naviger nemt ved hjælp af vores udvalgte gruppe

Stjerneforbedringer: Naviger hurtigt til ethvert sted  /  automatisk indsæt gentagende tekst  /  skifte problemfrit mellem dokumentvinduer  /  11 Konverteringsværktøjer ...

Transformer dine Word-opgaver med Kutools. 👉 Download med 30-dages prøveversion nu 🚀.

Læs mere       Gratis download      Køb
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations