Hvordan flettes flere dokumenter og beholde formatet i Word?

Nogle gange kan det være nødvendigt at flette flere dokumenter til ét, når du bruger Microsoft Word. Det kan være udfordrende at sikre, at formateringen bevares under denne proces. Heldigvis er der flere metoder til effektivt at flette flere Word-dokumenter og samtidig bevare deres originale formatering.

I denne øvelse vil vi udforske følgende metoder til at hjælpe dig med at kombinere dine dokumenter problemfrit:

• Flet flere dokumenter ved hjælp af tekst fra fil-indstillingen
• Flet flere dokumenter i bulk uden at miste formatering ved hjælp af VBA
• Flet flere dokumenter i bulk uden at miste formatering ved hjælp af Kutools til Word
• Flet flere dokumenter ét efter ét uden at miste formatering ved at kopiere og indsætte

Flet flere dokumenter til ét med muligheden Tekst fra fil

Du kan flette flere dokumenter til ét ved hjælp af Tekst fra fil funktion i Word. Bemærk dog, at denne metode kan medføre, at du mister formateringen af ​​de flettede dokumenter.

1. Opret et nyt Word-dokument, hvor du vil flette de andre dokumenter. Klik derefter indsatte > Object > Tekst fra fil.

   

2. I Indsæt fil dialog boks:
   1. Åbn mappen, der indeholder de dokumenter, du vil flette.
   2. Vælg de dokumenter, der skal flettes.
   3. Klik på knappen indsatte .

      

   Tip: Hold Ctrl tasten for at vælge flere dokumenter ét efter ét, eller hold nede Flytte tasten for at vælge flere tilstødende dokumenter ved at klikke på det første og det sidste dokument.
3. Hvis de dokumenter, du vil flette, er gemt i forskellige mapper, skal du gentage trin 1-2 efter behov.

Flet flere dokumenter til ét uden at miste formatering ved hjælp af VBA

Alternativt kan du bruge VBA til at flette flere dokumenter til et i Word.

1. Flyt alle Word-dokumenter, du vil flette ind i den samme mappe.

   

2. Omdøb Word-dokumenterne med en række sekvensnavne.
   1. Højreklik på et dokument, og vælg Omdøb fra genvejsmenuen, og skriv derefter et nyt navn, f.eks Part1.
   2. Gentag for at omdøbe andre dokumenter.

      

3. Dobbeltklik for at åbne det dokument, du vil placere i begyndelsen af ​​den flettede fil.
4. Presse Alt + F11 nøgler sammen for at åbne Microsoft Visual Basic til anvendelse vindue.
5. Klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter VBA-koden nedenfor i Moduler vindue:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Bemærk: Denne VBA kan kun flette Word-dokumenter, hvis filtypenavne er docx. Hvis du har brug for at flette dokumenter (.doc), skal du erstatte dem docx i koden MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") til dock.

6. Klik på knappen Kør knappen eller tryk på F5 nøgle til at anvende VBA.

Flet flere dokumenter til ét uden at miste formatering ved hjælp af Kutools til Word

Når du har installeret Kutools for Word, behøver du ikke oprette et nyt tomt dokument eller lægge dokumentet i den samme mappe. Med Flet af Kutools kan du hurtigt flette flere dokumenter til et i ord. Gør følgende:

1. Klik Kutools Plus > Flet. Se skærmbillede:

2. I den åbne dialogboksen Flet dokumenter tilføj venligst dokumenter, du vil flette: (1) Klik Tilføj filer knap; (2) I dialogboksen Gennemse åbner du mappen, der indeholder dokumenter, du vil flette; (3) bedrift Ctrl or Flytte nøgle til at vælge disse dokumenter; og så (4) Klik på OK knap. Se skærmbillede:

Tip:
(1) Hvis du har brug for at flette dokumenter, der er gemt i forskellige mapper, skal du gentage dette trin for at tilføje dem én efter én;
(2) Du kan også tilføje alle dokumenter gemt i en mappe samlet af Tilføj mappe .

3. Nu vender du tilbage til dialogboksen Flet dokumenter, tak (1) bestil disse dokumenter senest Flyt op og Flyt ned knapper; (2) angive en pause mellem dokumenter fra Bryd mellem dokumenter rulleliste og så (3) Klik på Flet knap. Se skærmbillede:

Nu er alle specificerede Word-dokumenter kombineret til et nyt dokument som vist nedenstående skærmbillede:

Bemærk: FYI, original formatering af alle dokumenter, du flettede, er reserveret i det flettede resultat.

Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: Generer indhold / Omskriv tekst / Dokument Q&A / Få hurtige svar / Oversæt dokumenter / Polsk dokument (bevar format)...

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...

✏ Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...

🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...

➕ Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...

???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...

⭐ Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...

???? Vil du prøve disse funktioner? Download Kutools til Word nu! 🚀

Gratis download     Køb Nu     Lær mere om Kutools for Word

 

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word

• 🤖 Kutools AI-funktioner: Generer, Omskriv, Opsummer, oversætte Dokumenter / Få hurtige svar / Polsk dokument (bevar format)
• 📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Batch Konverter til PDF
• ✏ Indholdsredigering: Batch Find og erstat / Ændr størrelse på alle billeder
• 🧹 Ubesværet rengøring: Fjern ekstra pladser / Fjern sektionsbrud
• ➕ Kreative indlæg: Indsæt tusinde separatorer / Indsæt afkrydsningsfelter / Opret QR-koder

Gratis download Køb Nu Lær mere om Kutools