Oprettelse af kopier af dine Word-dokumenter kan være afgørende for sikkerhedskopiering, versionskontrol og redigeringsformål, sikring af datasikkerhed, sporing af ændringer, vedligeholdelse af dataintegritet og styrkelse af compliance. Her er fem nemme metoder til at lave en kopi af et dokument i Microsoft Word, hver forklaret trin for trin sammen med to yderligere muligheder.

Metode 1: Kopier og indsæt i File Explorer Metode 2: Kopier direkte i dokumentet Metode 3: "Gem som" under et angivet nyt navn Metode 4: Åbn en kopi i Word Startside Metode 5: Åbn en kopi i Stifinder Yderligere muligheder: Kopier hurtigt alle åbne dokumenter Dupliker bestemte dele af et dokument

Metode 1: Kopier og indsæt i File Explorer

Kopiering og indsættelse af et dokument direkte i File Explorer er en hurtig og ligetil måde at duplikere en fil. Denne metode er især nyttig, når du skal oprette flere kopier af et dokument eller ønsker at organisere dine filer i forskellige mapper.

1. Naviger til den mappe, hvor dit Word-dokument, der skal kopieres, er placeret.
2. Klik på det dokument, du vil kopiere.
3. Højreklik på dokumentet og vælg Kopi eller brug tastaturgenvejen Ctrl + C.

   

4. Naviger til den ønskede placering, højreklik på den tomme plads, og vælg pasta, eller brug tastaturgenvejen Ctrl + V.

   

Office-fanen: Bringer fanebladsgrænseflader til Word, Excel, PowerPoint...

Forbedre din arbejdsgang nu.      Lær mere om Office-fanen       Gratis download

Metode 2: Kopier direkte i dokumentet

Kutools for Word er et fremragende tilføjelsesprogram, der forenkler mange opgaver, herunder kopiering af dokumenter. Denne metode er ideel til hurtigt at duplikere det aktuelle dokument uden at forlade Word.

1. I det dokument, du vil kopiere, skal du navigere til Kutools fanen på værktøjslinjen og klik Mere > Kopier den aktuelle fil. Dokumentet vil blive kopieret med det samme.

   

2. Naviger til det sted, hvor du vil indsætte det kopierede dokument - dette kan være i File Explorer, i en skrivende e-mail eller hvor som helst du har brug for det - og tryk på Ctrl + V.

Metode 3: "Gem som" under et angivet nyt navn

Hvis du allerede har åbnet din fil for at blive kopieret, kan du bruge funktionen "Gem som" til hurtigt at oprette en kopi af dokumentet.

1. Klik på i det dokument, du vil kopiere File (Felt) > Gem som.
2. Giv kopien af ​​dokumentet et nyt navn i navnefeltet.
3. Klik Gem. Word vil øjeblikkeligt åbne kopien af ​​dokumentet med det nye navn, og det originale dokument vil blive lukket.

   

Metode 4: Åbn en kopi i Word Startside

Words startside giver mulighed for at oprette og åbne en kopi af et nyligt dokument direkte.

1. Klik på i ethvert åbnet dokument File (Felt) > Åbne.
2. Højreklik på det dokument, du vil lave en kopi, og vælg Åbn en kopi.

   

3. Klik på i kopien af ​​dokumentet, der åbnes Gem, eller brug tastaturgenvejen Ctrl + S.
4. Indtast et nyt navn til kopien, og vælg eventuelt en anden placering for at gemme den.
5. Klik Gem. Kopien gemmes med det samme, og både kopien og originaldokumentet forbliver åbne til redigering.

   

Metode 5: Åbn en kopi i Stifinder

Åbning af en kopi direkte fra File Explorer er en anden effektiv måde at duplikere et dokument på.

1. Naviger til den mappe, hvor dit Word-dokument er gemt.
2. Klik på det dokument, du vil kopiere.
3. Højreklik på dokumentet, og vælg Ny. Tip: Hvis du bruger Windows 11, Vælg Vis flere muligheder > Ny.

   

4. Klik på i kopien af ​​dokumentet, der åbnes Gem, eller brug tastaturgenvejen Ctrl + S.
5. Indtast et nyt navn til kopien, og vælg eventuelt en anden placering for at gemme den.
6. Klik Gem. Kopien gemmes med det samme og forbliver åben for redigering.

   

Yderligere mulighed: Kopier hurtigt alle åbne dokumenter

Kutools for Word tilbyder et praktisk værktøj kaldet Kopier alle åbne filer der giver dig mulighed for hurtigt at duplikere alle åbne dokumenter i Word med et enkelt klik.

1. I ethvert åbent dokument skal du navigere til Kutools > Mere > Kopier alle åbne filer.

   

2. Når alle åbne dokumenter er kopieret, skal du gå til det sted, hvor du vil indsætte det kopierede dokument - dette kan være i File Explorer, i en skrivende e-mail eller hvor som helst du har brug for det - og tryk på Ctrl + V.

Yderligere mulighed: Dupliker bestemte dele af et dokument

For mere detaljeret kontrol vil du måske duplikere specifikke sektioner eller dele af et dokument. Dette kan gøres ved at bruge standard kopierings- og indsæt-funktionerne i Word.

1. Vælg det afsnit, du vil kopiere, og tryk på Ctrl + C.
2. Placer markøren på det ønskede sted i det samme dokument eller i et andet dokument, og tryk på Ctrl + V for at indsætte det kopierede indhold.

Ovenfor er alt relevant indhold relateret til at lave en kopi af et Microsoft Word-dokument. Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Word-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af tutorials.

Relaterede artikler

• Hvordan kopieres side med sidehoved og sidefod i Word?
• Hvordan kopieres og indsættes med sporændringer i Word?
• Hvordan flyttes / kopieres sider fra et dokument til et andet eller nyt i Word?
• Hvordan gemmes Word-dokument som billede (png, jpeg og så videre)?
• Hvordan gemmes den aktuelle eller hver side som et separat Word-dokument?
• Hvordan opdeles et Word-dokument og gemmes som separat PDF-fil?