Opret et Gantt-diagram i Excel

Gantt-diagrammer, som blev opfundet af Henry Gantt i 1910'erne, bruges generelt i projektledelse. Det kan hjælpe med at planlægge, styre og spore dine projekter visuelt og frigøre dig fra store opgavedatatabeller. Denne vejledning viser dig, hvordan du opretter Gantt-diagram i Excel.

Nedenstående Gantt-diagram viser opgaverne fra to perspektiver. Når du vælger Plan fra rullelisten, viser Gantt-diagrammet kun den planlagte varighed for opgaver. Når du har ændret værdien til Faktisk, kan du se en grøn bjælke vises inde i den grå, som repræsenterer opgavens forløb. Og hvis opgaven er afsluttet på forhånd eller udsat, foretages ændringer i længden af ​​den grå bjælke.

Opret et simpelt Gantt-diagram i Excel
Opret et dynamisk Gantt-diagram, der viser fremskridt i opgaven
Opret en online Excel Gantt-skabelon
Opret nemt et Gantt-diagram med en fantastisk funktion
Download prøvefilen
Video: Opret gantt-diagram i Excel

Opret et simpelt Gantt-diagram i Excel

Forbered data

Antag, at du har en opgavetabel, der indeholder opgavens navn, startdato og slutdato kolonner som nedenstående skærmbillede vist. For at oprette et simpelt Gantt-diagram skal du stadig oprette en varighedskolonne.

Vælg en tom celle (i dette tilfælde vælger jeg D2 for at sende den første varighed), indtast formel = C2-B2 ind i det og tryk på Indtast nøgle. Vælg formelcellen, og træk derefter Fill Handle helt ned, indtil alle varigheder vises.

Opret Gantt-diagram

1. Vælg kolonnen startdato (uden overskrift), gå til indsatte fanebladet, og klik derefter på Indsæt søjle- eller søjlediagram > Stablet bjælke. Se skærmbillede:

2. Derefter indsættes diagrammet i regnearket, højreklik på diagrammet og vælg derefter Vælg data fra højreklikmenuen.

3. i Vælg datakilde dialog, klik på Tilføj .

4. Derefter Rediger serie dialog vises. Indtast serienavnet, vælg Varighed kolonneområde (udelukke overskrift) i Serie værdier og klik derefter på OK .

5. Når det vender tilbage til Vælg datakilde dialogboksen skal du vælge Series1 i Legendindgange (serie) boks og klik derefter på Redigere knappen i Vandrette (kategori) akseetiketter boks.

6. i Aksemærkater dialogboksen, skal du vælge kolonneområdet for opgavebeskrivelse (uden overskrift) og derefter klikke på OK .

7. Når det vender tilbage til Vælg datakilde dialogboks igen, kan du se de originale serienumre erstattes med opgavebeskrivelserne. Klik på OK knap for at gemme ændringen og lukke dialogen.

Som du kan se, er beskrivelserne af opgaven på diagrammet angivet i omvendt rækkefølge. Du skal omarrangere den for at matche rækkefølgen af ​​de originale data.

8. Vælg Axis-etiketten, højreklik og vælg Formater akse fra kontekstmenuen.

9. i Formater akse rude, tjek Kategorier i omvendt rækkefølge under boksen Aksemuligheder fane.

Nu er opgavebeskrivelserne anført i normal rækkefølge.

10. Klik på en af ​​de blå bjælker for at markere dem alle, højreklik og vælg Formater dataserier fra højreklikmenuen.

11. i Formater dataserier ruden, gå til Udfyld & linje fanen, og vælg derefter Ingen udfyldning Ingen linje valgmuligheder separat i Fyld Border sektioner.

Nu er alle de blå søjler skjult i Gantt-diagrammet.

12. Gå for at vælge den første startdato i dit interval, højreklik på den og vælg formater celler indstilling fra genvejsmenuen. Og i formater celler dialogboksen, klik Generelt i Boligtype husk eller skriv ned nummeret i højre hånd, og klik derefter på Ophæve for at lukke dialogen.

13. Klik for at vælge hele datoaksen. Højreklik på den, og vælg Formater akse.

14. i Formater akse i ruden, skal du indtaste det nummer, du har skrevet ned i trin 12, i Minimum boks, og juster derefter Major Minor enheder, som du har brug for.

Nu vises Gantt-diagrammet som vist nedenstående skærmbillede.

Du kan anvende anden formatering for at dekorere Gantt-diagrammet som ønsket.

Endelig vises Gantt-diagrammet som vist nedenstående skærmbillede.

Opret et dynamisk Gantt-diagram, der viser fremskridt i opgaven

Men i mange tilfælde kan opgaver udføres på forhånd eller udsættes. I dette afsnit vil vi oprette et komplet Gantt-diagram, der ikke kun viser de faktiske dage, du har brugt til opgaver, men også viser opgavernes fremskridt.

Forbered først dine data

1. Beregn planens varighed for hver opgave. Som vist nedenstående skærmbillede skal du manuelt oprette en varighedskolonne (hvis der allerede er en varighedskolonne i din tabel, skal du ignorere dette trin).

Vælg en celle for at sende varigheden for den første opgave, indtast nedenstående formel i den og tryk på Indtast nøgle. Og træk derefter Fyld håndtaget af denne formelcelle helt ned for at få alle varigheder.

= D4-C4

2. Opret en ny tabel, der indeholder de faktiske dage, du har brugt til opgaver (slutdatoer kan være forskellige med de originale). Beregn de faktiske varigheder med nedenstående formel. Desuden tilføj en procentdel færdiggørelseskolonne.

= D16-C16

3. I celle I4 skal du indsætte en rulleliste med datavalidering med kildeværdi “Planlæg varighed"Og"Faktisk varighed".

4. Opret endelig den tredje projekttidsplan. Vi opretter Gantt-diagrammet baseret på dataene i denne tabel.

Bemærkninger:

Opret et dynamisk Gantt-diagram med dataene i projektets tidslinjetabel

1. For det første skal du udføre den samme handling som ovenfor fra trin 1 til 1 for at oprette et normalt Gantt-diagram baseret på dataene i projektets tidslinjetabel.

Når Gantt-diagrammet vises som vist nedenstående skærmbillede, skal du fortsætte med at tilføje opgavens status.

2. Vælg de usynlige bjælker, klik på Kortelementer knappen, og kontroller derefter Fejlstænger boks. Se skærmbillede:

3. Højreklik på en af ​​fejlbjælkerne, og vælg derefter Formatér fejlbjælker fra højreklikmenuen.

4. i Formatér fejlbjælker rude, skal du:

5. i Brugerdefinerede fejlbjælker dialogboksen skal du vælge Progress kolonne i Positiv fejlværdi boks og klik derefter på OK .

6. Nu er fejlbjælkerne stadig markeret, gå til Udfyld & linje fane i Formatér fejlbjælker i ruden, skal du angive en farve og bredde for dem.

tips: Du skal vælge “Faktisk varighed”I rullelisten for at få vist opgavens forløb i Gantt-diagrammet.

Nu oprettes Gantt-diagrammet med opgavefremskridt som vist nedenstående skærmbillede.

Tips: Du kan anvende anden formatering for at dekorere Gantt-diagrammet som ønsket. Såsom:

Her er det dynamiske Gantt-diagram med opgaveforløb.

Opret en online Excel Gantt-skabelon

Desuden leverer Excel gratis online Gantt-diagramskabeloner. I dette afsnit vil vi vise dig, hvordan du opretter en Excel online Gantt-diagramskabelon.

1. klik filet > Nyt.

2. Typing "Gantt" i søgefeltet, og tryk derefter på Indtast nøgle.

3. Nu gennemsøges alle Excel online Gantt-diagramskabeloner. Klik på en af ​​skabelonerne for at oprette den efter behov.

4. Derefter popper et vindue op med preview og introduktion af det valgte Gantt-diagram. Klik på Opret .

5. Derefter oprettes det specifikke Gantt-diagram i en ny projektmappe. Du skal bare erstatte de eksisterende data med de data, du har brug for, for at gøre Gantt-diagrammet nyttigt.

Opret nemt et Gantt-diagram i Excel

Download prøvefilen

Video: Opret gantt-diagram i Excel

---

De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel - Hjælper dig med at skille dig ud fra mængden

Kunne du tænke dig at udføre dit daglige arbejde hurtigt og perfekt? Kutools til Excel bringer 300 kraftfulde avancerede funktioner (Kombiner projektmapper, sum efter farve, delt celleindhold, konverter dato, og så videre...) og spar 80% tid for dig.

• Designet til 1500 arbejdsscenarier, hjælper dig med at løse 80 % Excel-problemer.
• Reducer tusindvis af tastatur- og museklik hver dag, lindre dine trætte øjne og hænder.
• Bliv en Excel-ekspert på 3 minutter. Behøver ikke længere huske smertefulde formler og VBA-koder.
• 30-dages ubegrænset gratis prøveperiode. 60-dages pengene tilbage garanti. Gratis opgradering og support i 2 år.

Læs mere Hent

---

Fanen Office - Aktiver læsning og redigering af faner i Microsoft Office (inkluderer Excel)

• Et sekund til at skifte mellem snesevis af åbne dokumenter!
• Reducer hundreder af museklik for dig hver dag, og farvel med musens hånd.
• Øger din produktivitet med 50 %, når du ser og redigerer flere dokumenter.
• Bringer effektive faner til Office (inkluderer Excel), Ligesom Chrome, Firefox og ny Internet Explorer.

Læs mere Hent