Sum mindste eller nederste N-værdier baseret på kriterier i Excel
I tidligere tutorial har vi diskuteret hvordan man summerer de mindste n værdier i et dataområde. I denne artikel vil vi udføre en yderligere avanceret operation - at summere de laveste n værdier baseret på et eller flere kriterier i Excel.
Sum mindste eller nederste N-værdier baseret på kriterier i Excel
Antag, at jeg har en række data som vist nedenfor skærmbilledet, nu vil jeg opsummere de laveste 3 ordrer af produktet Apple.
I Excel, for at summere de nederste n værdier i et område med kriterier, kan du oprette en matrixformel ved at bruge funktionerne SUM, SMALL og IF. Den generiske syntaks er:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: Området af celler, der matcher de specifikke kriterier;
- values: Listen, der indeholder de nederste n værdier, du vil summere;
- N: Den N. nederste værdi.
For at løse ovenstående problem skal du anvende nedenstående matrixformel i en tom celle:
Og tryk derefter på Ctrl + Skift + Enter tasterne sammen for at få det korrekte resultat som vist nedenfor skærmbillede:
Forklaring til formlen:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Hvis produktet i området A2:A14 er lig med "Apple", returnerer det det relative tal fra ordrelisten (B2:B14); Hvis produktet ikke er "Apple", vil en FALSE blive vist. Du vil få resultatet som dette: {800;FALSE;FALSK;FALSK;1000;230;FALSK;FALSK;1600;FALSK;900;FALSK;500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Denne SMALL-funktion vil ignorere FALSE-værdierne og returnere de nederste 3 værdier i arrayet, så resultatet er dette: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Til sidst summerer SUM-funktionen tallene i arrayet for at få resultatet: 1530.
Tip: Håndter to eller flere forhold:
Hvis du har brug for at summere de nederste n værdier baseret på to eller flere kriterier, skal du blot tilføje andre rækkevidde og kriterier med *-tegn i HVIS-funktionen som dette:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: Det første celleområde, der matcher de første kriterier;
- Range2=criteria2: Det andet celleområde, der matcher det andet kriterium;
- Range3=criteria3: Det tredje celleområde, der matcher det tredje kriterium;
- values: Listen, der indeholder de nederste n værdier, du vil summere;
- N: Den N. nederste værdi.
For eksempel vil jeg opsummere de nederste 3 ordrer af produktet Apple, der sælges af Kerry, anvend venligst nedenstående formel:
Og tryk derefter på Ctrl + Skift + Enter nøgler sammen for at få resultatet, som du har brug for:
Relativ funktion anvendt:
- SUM:
- SUM-funktionen tilføjer værdier. Du kan tilføje individuelle værdier, cellereferencer eller intervaller eller en blanding af alle tre.
- SMALL:
- Excel SMALL-funktionen returnerer en numerisk værdi baseret på dens position på en liste, når den sorteres efter værdi i stigende rækkefølge.
- IF:
- HVIS-funktionen tester for en bestemt tilstand og returnerer den tilsvarende værdi, som du angiver for SAND eller FALSK.
Flere artikler:
- Sum mindste eller nederste N -værdier
- I Excel er det nemt for os at summere en række celler ved at bruge SUM-funktionen. Nogle gange skal du muligvis summere de mindste eller nederste 3, 5 eller n tal i et dataområde som vist nedenfor. I dette tilfælde kan SUMPRODUKTET sammen med SMALL-funktionen hjælpe dig med at løse dette problem i Excel.
- Subtotale fakturabeløb efter alder i Excel
- For at summere fakturabeløbene baseret på alder, som det viste skærmbillede kan være en almindelig opgave i Excel, vil denne vejledning vise, hvordan du subtotaler fakturabeløb efter alder med en normal SUMIF-funktion.
- Sum alle antal celler ignorerer fejl
- Når man summerer et område af tal, som indeholder nogle fejlværdier, vil den normale SUM-funktion ikke fungere korrekt. For kun at summere tal og springe fejlværdierne over, kan AGGREGATE-funktionen eller SUM sammen med IFERROR-funktionerne gøre dig en tjeneste.
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel - Hjælper dig med at skille dig ud fra mængden
Kutools til Excel kan prale af over 300 funktioner, At sikre, at det, du har brug for, kun er et klik væk...
Fanen Office - Aktiver læsning og redigering af faner i Microsoft Office (inkluderer Excel)
- Et sekund til at skifte mellem snesevis af åbne dokumenter!
- Reducer hundreder af museklik for dig hver dag, og farvel med musens hånd.
- Øger din produktivitet med 50 %, når du ser og redigerer flere dokumenter.
- Giver effektive faner til Office (inkluderer Excel), ligesom Chrome, Edge og Firefox.
