Gode nyheder! Kutools til Outlook 12.00 er udgivet med nye praktiske funktioner og fremragende forbedringer! Du kan opgradere til eller få en gratis prøveversion af denne version ved at downloade fra link..
Nye funktioner
Tæl valgte emner
Dette værktøj kan ikke kun tælle det samlede antal udvalgte elementer, men også få antallet af læste og ulæste elementer. Se skærmbillede:
Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer
Som standard kan Outlook afgøre, om en e-mail mangler en vedhæftet fil og pop op-advarsel, når du sender en e-mail med nøgleordene "vedhæftet fil" eller "vedhæftet" i emnet eller brødteksten.
Men med dette værktøj kan du oprette dine egne nøgleord til advarsel om manglende vedhæftet fil. Når du sender en e-mail med dine angivne nøgleord i e-mailens emne eller brødtekst uden en vedhæftet fil, vil en advarselsdialog dukke op for at minde dig om, at du måske har glemt at vedhæfte en fil.
Gendan alle løsnede vedhæftede filer
Dette værktøj kan hjælpe med at gendanne alle vedhæftede filer tilbage til e-mails efter at have fjernet dem med funktionen Fratag alle vedhæftede filer.
Gem alle vedhæftede filer
Denne praktiske funktion hjælper med at gemme vedhæftede filer i en valgt e-mail eller flere udvalgte e-mails i en bestemt mappe.
Desuden understøtter det at gemme nogle vedhæftede filer med specificerede udvidelser. Se skærmbillede:
Vælg hilsnerne
Denne mulighed hjælper med at vælge hilsenen, når den automatisk indsættes i en besvaret e-mail-brødtekst.
Afmonter kun vedhæftede filer med visse forlængelser
Denne mulighed hjælper med kun at frigøre vedhæftede filer fra udvalgte e-mail(s) med bestemte udvidelser.
For eksempel, for kun at frigøre vedhæftninger af .txt-fil og .docx-fil fra e-mails, skal du aktivere denne mulighed og indtaste .txt;.docx i tekstboksen for at få det gjort. Se skærmbillede:
Vedhæftningsikon er stadig i e-mails
Denne mulighed hjælper med at bevare vedhæftningsikonerne i e-mails, efter at alle de vedhæftede filer er fjernet.
Fjern automatisk vedhæftede filer
Denne praktiske funktion hjælper med automatisk at fjerne vedhæftede filer, når e-mails ankommer.
1. Det understøtter automatisk at fjerne alle vedhæftede filer, når du modtager e-mails. Med denne mulighed vil alle vedhæftede filer blive frigjort og gemt i en bestemt destinationsmappe.
2. Det understøtter også automatisk at fjerne vedhæftede filer ved at oprette nogle brugerdefinerede regler, når du modtager e-mails. Med denne mulighed kan du angive forskellige mapper for at gemme de løsnede vedhæftede filer fra forskellige afsendere.
Avanceret søgning
Dette kraftfulde værktøj kan hjælpe med at søge og filtrere specifikke e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder efter et eller flere kriterier på samme tid. Det understøtter at gemme hver gruppe søgekriterier som et scenarie, og du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden.
Forbedringer
1. Vis tipdialog
Understøtter at aktivere eller deaktivere tipdialog for visse funktioner.
2. Autotekst
Højrekliksmenuen tilføjes til autotekstindtastningssektionen.
Fast
1. Rettet: Fejlmeddelelsesadvarsel dukker op, når funktionen Signatur til kontakt anvendes.
2. Andre mindre fejl.
Nye funktioner
Tæl valgte emner
Dette værktøj kan ikke kun tælle det samlede antal udvalgte elementer, men også få antallet af læste og ulæste elementer. Se skærmbillede:
Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer
Som standard kan Outlook afgøre, om en e-mail mangler en vedhæftet fil og pop op-advarsel, når du sender en e-mail med nøgleordene "vedhæftet fil" eller "vedhæftet" i emnet eller brødteksten.
Men med dette værktøj kan du oprette dine egne nøgleord til advarsel om manglende vedhæftet fil. Når du sender en e-mail med dine angivne nøgleord i e-mailens emne eller brødtekst uden en vedhæftet fil, vil en advarselsdialog dukke op for at minde dig om, at du måske har glemt at vedhæfte en fil.
Gendan alle løsnede vedhæftede filer
Dette værktøj kan hjælpe med at gendanne alle vedhæftede filer tilbage til e-mails efter at have fjernet dem med funktionen Fratag alle vedhæftede filer.
Gem alle vedhæftede filer
Denne praktiske funktion hjælper med at gemme vedhæftede filer i en valgt e-mail eller flere udvalgte e-mails i en bestemt mappe.
Desuden understøtter det at gemme nogle vedhæftede filer med specificerede udvidelser. Se skærmbillede:
Vælg hilsnerne
Denne mulighed hjælper med at vælge hilsenen, når den automatisk indsættes i en besvaret e-mail-brødtekst.
Afmonter kun vedhæftede filer med visse forlængelser
Denne mulighed hjælper med kun at frigøre vedhæftede filer fra udvalgte e-mail(s) med bestemte udvidelser.
For eksempel, for kun at frigøre vedhæftninger af .txt-fil og .docx-fil fra e-mails, skal du aktivere denne mulighed og indtaste .txt;.docx i tekstboksen for at få det gjort. Se skærmbillede:
Vedhæftningsikon er stadig i e-mails
Denne mulighed hjælper med at bevare vedhæftningsikonerne i e-mails, efter at alle de vedhæftede filer er fjernet.
Fjern automatisk vedhæftede filer
Denne praktiske funktion hjælper med automatisk at fjerne vedhæftede filer, når e-mails ankommer.
1. Det understøtter automatisk at fjerne alle vedhæftede filer, når du modtager e-mails. Med denne mulighed vil alle vedhæftede filer blive frigjort og gemt i en bestemt destinationsmappe.
2. Det understøtter også automatisk at fjerne vedhæftede filer ved at oprette nogle brugerdefinerede regler, når du modtager e-mails. Med denne mulighed kan du angive forskellige mapper for at gemme de løsnede vedhæftede filer fra forskellige afsendere.
Avanceret søgning
Dette kraftfulde værktøj kan hjælpe med at søge og filtrere specifikke e-mails, kontakter, opgaver, aftaler og møder efter et eller flere kriterier på samme tid. Det understøtter at gemme hver gruppe søgekriterier som et scenarie, og du kan nemt redigere og genbruge scenariet i fremtiden.
Forbedringer
1. Vis tipdialog
Understøtter at aktivere eller deaktivere tipdialog for visse funktioner.
2. Autotekst
Højrekliksmenuen tilføjes til autotekstindtastningssektionen.
Fast
1. Rettet: Fejlmeddelelsesadvarsel dukker op, når funktionen Signatur til kontakt anvendes.
2. Andre mindre fejl.
Der er endnu ingen svar på dette indlæg.