Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Skift visning af indbakke

Denne vejledning taler om at ændre mappevisningen (mappen Indbakke) i Outlook, herunder skifte mappevisning mellem de automatiske forudindstillede mappevisninger, tilpasse mappevisninger (siger tilføjelse af kolonner, sortering, filtrering, gruppering, betinget formatering osv.) Og nulstilling mappevisninger.

Indholdsfortegnelse

Bemærk: Metoder introduceret på denne side gælder for Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og instruktionerne kan variere markant eller lidt afhængigt af versionen af ​​Microsoft Outlook og Windows-miljøerne.


1. Skift den aktuelle mappevisning

Som standard vises indbakken i den kompakte visning i Outlook. Der er tre andre forudindstillede visninger, som du nemt kan skifte til: Single og Preview. Denne vejledning introducerer disse forudindstillede visninger og viser dig, hvordan du viser indbakke-mappen i andre forudindstillede visninger.

1. Kompakt visning

Indbakke-mappen åbnes som standard i den kompakte visning. Hvis mappen Indbakke ikke vises i den kompakte visning, kan du klikke på Specifikation > Skift visning > Kompakt for at skifte til denne visning.

Den kompakte visning indeholder meddelelseslisten og læseruden, og den ændrer primært meddelelseslistens layout.

På meddelelseslisten vil du se hver e-mail-skærm i tre linjer:
(1) Den første linje viser afsenderen af ​​e-mailen;
(2) Den anden linje angiver emnet og modtaget dato for e-mailen;
(3) Og du kan forhåndsvise meddelelsens brødtekst i e-mailen i tredje linje. Jo bredere meddelelseslisten er, jo længere indhold kan du få vist.

Noter:
(1) Hvis Outlook-grænsefladen er for smal, skjuler den automatisk meddelelseslisten og viser kun læsningsruden.
(2) Hvis du ændrer den kompakte visning, siger tilføj kolonner eller ændrer arrangementstil, kan du hurtigt gendanne standard kompakt visning ved at klikke Specifikation > Rest View.

1.2 Enkeltbillede

Når du har åbnet mappen Indbakke, kan du vise den i enkeltvisningen ved at klikke på Specifikation > Skift visning > Single.

Den enkelte visning indeholder også meddelelseslisten og læseruden. I enkeltvisningen får du flere oplysninger om en e-mail fra meddelelseslisten. Og denne visning vil være et godt valg i en widescreen-tilstand.

På meddelelseslisten vises hver e-mail i to linjer.
(1) Den første linje viser alle slags oplysninger om en e-mail via kolonner, herunder vigtighedsstatus, påmindelser, vedhæftede filer, afsender, emne, modtaget dato osv. Uanset hvor mange kolonner du har tilføjet, vises de i meddelelseslisten .
(2) Og den anden linje viser meddelelsens brødtekst i e-mailen. Jo bredere meddelelseslisten er, jo mere indhold kan du få vist.

Bemærks:
(1) Enkeltvisningen fungerer godt med en bred skærm. Hvis Outlook-grænsefladen er for smal, skjuler den automatisk meddelelseslisten og viser kun læseruden.
(2) Hvis du har ændret visningsindstillingerne i den enkelte visning, siger ændring af sorteringsrækkefølge, filter eller arrangementstil, kan du klikke på Specifikation > Nulstil visning for at gendanne standardvisningen.

1.3 Visning af forhåndsvisning

Når du har åbnet mappen Indbakke, kan du ændre dens visning til at blive vist ved at klikke på Specifikation > Skift visning > Eksempel.

Eksempelvisningen ligner den enkelte visning, undtagen at slå læsningsruden fra. Den viser meddelelseslisten i en bred tilstand.
I den brede meddelelsesliste indeholder hver e-mail to linjer.
(1) Den første linje viser hvert felt i en e-mail i en kolonne, såsom fra, emne, modtaget, størrelse, flag osv. Uanset hvor mange kolonner du har tilføjet i denne visning, vises de i meddelelseslisten.
(2) Du kan forhåndsvise meddelelsesteksten for en e-mail i anden linje.

Bemærkninger:
(1) Eksempelvisningen er egnet til en bred skærm. Hvis du indsnævrer Outlook-grænsefladen, vil preview-visningen ændre den kompakte visning uden at læse ruden automatisk.
(2) Hvis du har ændret visningsindstillingerne i forhåndsvisningsvisningen, siger at ændre sorteringsrækkefølgen, filteret eller arrangementstilene, kan du klikke på Specifikation > Nulstil visning for at gendanne standardvisningsvisningen.


2. Tilpas den aktuelle visning - tilføj kolonner

Du kan nemt ændre mappen Indbakke til de forudindstillede visninger: kompakt, enkelt og forhåndsvisning. Men hvis disse forudindstillede visninger ikke opfylder dine behov, kan du tilpasse den aktuelle visning. Denne vejledning viser dig, hvordan du tilføjer eller fjerner kolonner fra den aktuelle visning.

2.1 Tilføj en kolonne i den aktuelle visning

For eksempel vil du tilføje Cc i den aktuelle visning kan du gøre som følger:

1. Åbn den angivne mailmappe (mappen Indbakke i dette tilfælde), og klik på Specifikation > Tilføj kolonner.

2. Gør som følger i dialogboksen Vis kolonner:
(1) Vælg den angivne kategori, der indeholder kolonnen fra Vælg tilgængelige kolonner fra rulleliste. I dette tilfælde skal du vælge Alle postfelter;
(2) I Tilgængelige kolonner i listen, skal du klikke for at vælge den angivne kolonne, du vil tilføje. I dette tilfælde skal du vælge Cc.
(3) Klik på Tilføj .

3. Nu Cc kolonne tilføjes til højre liste. Klik for at vælge Cc i højre liste, og klik på Flyt op for at flytte den til den korrekte position.

4. Klik på OK .

Indtil videre har Cc kolonne er føjet til den aktuelle mail-mappe. Se skærmbillede:

Noter:
(1) Hvis den angivne mappe er i den kompakte visning, får du muligvis ikke den tilføjede kolonne, før du slukker for læseruden eller flytter den til bunden. Du kan klikke Specifikation > Læsepanel > af or Bund for at slukke for læseruden eller flytte den til bunden af ​​meddelelseslisten.
(2) Du kan klikke Specifikation > Nulstil visning for at gendanne standardvisningsindstillingerne.

2.2 Fjern en kolonne fra den aktuelle visning

Der er flere metoder til at fjerne en kolonne fra den aktuelle visning.

2.2.1 Fjern en kolonne fra den aktuelle visning

Hvis vi antager, at indbakke-mappen i øjeblikket vises i preview-visningen, og du vil fjerne Emne fra denne visning kan du gøre som følger:

1. Klik Specifikation > Tilføj kolonner for at åbne dialogboksen Vis kolonner.

2. I dialogboksen Vis kolonner skal du klikke for at vælge den kolonne, du vil fjerne i Vis disse kolonner i denne rækkefølge i listen, og klik på Fjern .

3. Klik på OK .

Nu fjernes den angivne emnekolonne fra den aktuelle visning.

2.2.2 Fjern en kolonne fra den aktuelle visning ved at højreklikke på menuen

Hvis mappen Indbakke er i enkeltvisningen eller forhåndsvisningen, kan du nemt fjerne en kolonne fra visningen ved at højreklikke på menuen.
Højreklik på den angivne kolonneoverskrift på meddelelseslisten, som du vil fjerne, og vælg Fjern denne kolonne fra højreklikmenuen.

Nu fjernes den angivne kolonne med det samme fra den aktuelle visning.

Bemærk: Hvis den angivne mappe er i den kompakte visning, kan du ikke højreklikke på en kolonneoverskrift, før du slukker for læseruden eller flytter den til bunden. Du kan klikke Specifikation > Læsepanel > af or Bund for at slukke for læseruden eller flytte den til bunden af ​​meddelelseslisten.

2.2.3 Fjern en kolonne fra den aktuelle visning ved at trække og slippe

Hvis mappen Indbakke er i enkeltvisningen eller forhåndsvisningen, kan du også nemt fjerne en kolonne ved at trække og slippe.

Øverst på meddelelseslisten skal du klikke på den angivne kolonneoverskrift, du vil fjerne, trække den og falde ud af meddelelseslisten. Derefter fjernes den angivne kolonne straks fra den aktuelle visning.

Bemærk: Hvis den angivne mappe er i den kompakte visning, kan du ikke trække en kolonneoverskrift, før du slukker for læseruden eller flytter den til bunden. Du kan klikke Specifikation > Læsepanel > af or Bund for at slukke for læseruden eller flytte den til bunden af ​​meddelelseslisten.


3. Tilpas den aktuelle visning - arranger og gruppér e-mails

Hvis du ikke har tilpasset indbakken til mappevisningen eller nulstillet til standardvisningen, grupperes og sorteres e-mails automatisk efter den modtagne dato og tid i meddelelseslisten. Her viser denne vejledning dig, hvordan du arrangerer eller grupperer e-mails efter forskellige kriterier.

3.1 Hurtigt arranger (gruppér og sorter) e-mails

Du kan hurtigt arrangere e-mails (gruppere og sortere e-mails samtidigt) ved hjælp af arrangementskommandoer i båndet og i meddelelseslisten.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Mere ikon  i nederste højre hjørne af Arrangement boks på Specifikation fanebladet, og klik derefter på Vis i grupper for at aktivere denne mulighed.
Tips: Denne indstilling er som standard aktiveret. Det er bedst at kontrollere, om den er blevet aktiveret før nedenstående operationer.

2. Derefter kan du hurtigt arrangere e-mails ved at klikke på kriterierne i Arrangement boks på Specifikation fane.

Du kan også hurtigt arrangere e-mails i meddelelseslisten ved at klikke  øverst på meddelelseslisten, og vælg derefter et ordningskriterium i Arranger ved sektion i rullelisten. Se skærmbillede:

3.2 Gruppér e-mails med visningsindstillinger

Du kan også konfigurere visningsindstillingerne og derefter gruppere e-mails efter et eller flere kriterier i den aktuelle visning.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I åbningsdialogen skal du klikke på Gruppe By .

3. Gør som følger i dialogboksen Grupper efter:
(1) Fjern markeringen af Gruppér automatisk efter arrangement mulighed;
(2) I Gruppér varer efter sektion, skal du vælge de kriterier, som du vil gruppere e-mails baseret på fra rullelisten;
(3) Vælg og kontroller den sorteringsrækkefølge, som du har brug for. I dette tilfælde kontrollerer jeg Stigende.

Tips:
(1) Hvis du ikke kan finde de angivne gruppekriterier i trin (2) ovenfor, kan du ændre feltkategorien fra Vælg tilgængelige felter fra rulleliste, og vælg derefter gruppekriterier i Gruppér varer efter rulleliste igen.
(2) Hvis du har brug for at gruppere e-mails efter flere kriterier, skal du fortsætte med at specificere gruppekriterierne og sorteringsrækkefølgen nedenfor Så af sektioner så meget som du har brug for.

4. Klik på OK > OK successivt.

Nu er e-mails grupperet efter de angivne kriterier i meddelelseslisten.

3.3 Noter

(1) Hvis du har brug for at rydde den tilpassede gruppe og gruppeartikler efter dato igen, skal du klikke Specifikation > Dato i Arrangement boks på båndet eller  > Dato øverst på meddelelseslisten.

(2) Hvis du har brug for at rydde de tilpassede visningsindstillinger fra den aktuelle visning, skal du klikke på Specifikation > Nulstil visning på båndet.


4. Tilpas den aktuelle visning - sorter e-mails

Efter åbning af indbakke-postmappen vil du se, at e-mails automatisk grupperes og sorteres efter modtaget dato i meddelelseslisten. I nogle tilfælde vil du muligvis sortere e-mails med et eller flere kriterier. Her viser denne vejledning dig løsningen til at sortere e-mails i meddelelseslisten.

4.1 Hurtig sortering af e-mails efter ordrekommandoer

Du kan hurtigt sortere e-mails ved at klikke på kommandoer i Arrangement boks i Specifikation fanen på båndet.

1. For eksempel vil du sortere e-mails efter afsender, skal du klikke på Mere ikon  i nederste højre hjørne af Arrangement boks på Specifikation fanebladet, og klik derefter på Vis i grupper at deaktivere det.

2. Klik derefter på Fra i Arrangement for at sortere e-mails efter afsender, og klik på Omvendt sortering for at vende den aktuelle sorteringsrækkefølge efter behov.

Tips: Du kan også klikke på pilen  øverst på meddelelseslisten, og angiv derefter sorteringskriterier i Arranger ved sektion på rullelisten for at sortere e-mails i meddelelseslisten. Og klik A til Z or Z til A i  rulleliste eller  øverst på meddelelseslisten for at vende sorteringsrækkefølgen.

4.2 Hurtig sortering af e-mails ved at klikke på kolonneoverskrift

Hvis kolonnerne vises i visningen, kan du klikke på en bestemt kolonneoverskrift for hurtigt at sortere alle e-mails efter felt.

tips:
(1) Hvis mappen Indbakke er i den kompakte visning, kan du klikke på Specifikation > Læsepanel > af or Bund for at få vist alle kolonner.
(2) Hvis Outlook-grænsefladen er for smal til at vise alle kolonner, forsvinder kolonnerne.

4.3 Sorter e-mails ved at konfigurere visningsindstillinger

Du kan konfigurere visningsindstillingerne og sortere e-mails efter et eller flere kriterier, som du har brug for.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Sort .

3. I dialogboksen Sorter, vises Sorter varer efter sektion, vælg de primære sorteringskriterier fra rullelisten, og kontroller den korrekte sorteringsrækkefølge efter behov.

tips:
(1) Hvis du har brug for at tilføje sekundære sorteringskriterier, skal du gå til det første Så af sektion skal du vælge de sekundære sorteringskriterier og sorteringsrækkefølgen. Det samme gør det tredje og det fjerde sorteringskriterium.
(2) Hvis du ikke kan finde de rette sorteringskriterier fra rullelisten, kan du ændre feltkategorien fra Vælg tilgængelige felter fra rullelisten, og angiv derefter sorteringskriterierne.

4. Klik på OK for at gemme visningsindstillingerne.

Nu er alle e-mails sorteret efter de angivne sorteringskriterier i meddelelseslisten.

4.4 Noter

1. Du kan klikke Dato i Arrangement boks i Specifikation fanen på båndet for at rydde den tilpassede sortering og gendanne den originale sortering.

2. Du kan rydde alle tilpassede visningsindstillinger fra den aktuelle visning ved at klikke Specifikation > Nulstil visning.


5. Tilpas den aktuelle visning - filtrer e-mails

Normalt vises alle e-mails i meddelelseslisten, når du viser mappen Indbakke i den forudindstillede kompakte visning, enkeltvisning eller forhåndsvisning. Faktisk kan du kun filtrere e-mails og kun vise mails, der opfylder kriterierne, i meddelelseslisten.

5.1 Hurtigfiltrering af ulæste e-mails

Når du har åbnet mappen Indbakke, kan du klikke ulæst øverst på meddelelseslisten for straks at filtrere alle ulæste e-mails ud. Ryd filteret ved at klikke Alle øverst på meddelelseslisten.

Du kan også klikke på pilen  øverst på meddelelseslisten for at aktivere rullemenuen, og klik derefter på Ulæst post or Nævnt mail fra rullemenuen for at filtrere ulæste eller nævnte e-mails, og klik på Alle Mail fra rullemenuen for at rydde filteret.

5.2 Filtrer e-mails ved at konfigurere visningsindstillinger

Du kan nemt ændre visningsindstillingerne for at filtrere e-mails efter bestemte kriterier. Gør som følger:

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på filtre .

3. I filterdialogen kan du tilføje et eller flere filterkriterier efter behov.

(1) Under fanen Beskeder kan du tilføje nedenstående filterkriterier:

  • Søg efter ordene: filtrer e-mails efter de angivne nøgleord i emnet eller meddelelsesteksten;
  • Fra: filtrer e-mails efter afsender;
  • Send til: filtrer e-mails efter modtagere;
  • Hvor jeg er: filtrer e-mails, der kun blev sendt til mig, filtrer e-mails, der var Cc til flere personer inklusive mig, eller filtrer e-mails, der blev sendt til flere personer inklusive mig;
  • Tid: filtrerer e-mails efter modtaget tid, afsendt tid, forfaldstid, udløber tid, oprettet tid eller ændret tid.

(2) Under fanen Flere valg kan du tilføje nedenstående filterkriterier:

  • Kategorier: filtrer e-mails efter en eller flere kategorier;
  • Kun varer der er: filtrer ulæste eller læste e-mails;
  • Kun varer med: filtrer e-mails med eller uden vedhæftede filer
  • Hvis betydning er: filtrer e-mails efter vigtighedsstatus;
  • Kun varer, der: filtrer e-mails efter flagstatus;
  • Match tilfælde: filtrer e-mails med store og små bogstaver;
  • Størrelse: filtrer e-mails efter meddelelsesstørrelse.

(3) Under fanen Avanceret kan du tilføje flere brugerdefinerede filterkriterier, som du har brug for.

For eksempel vil du filtrere e-mails efter Cc-modtager, du kan angive filterkriterierne som “Cc indeholder specificeret e-mail-adresse"I Definer flere kriterier sektion, og klik Tilføj til liste knappen for at tilføje dette tilpassede filterkriterier til Find emner, der matcher disse kriterier listefelt.

Du kan tilføje så mange filterkriterier, som du har brug for her, og det logiske forhold mellem disse kriterier er AND.

4. Klik på OK for at gemme filterindstillingerne.

Nu vil du se, at e-mails er filtreret, og kun e-mails, der opfylder alle angivne filterkriterier, vises på meddelelseslisten.

Tip: Hvis du filtrerer e-mails ved at ændre visningsindstillingerne, kan du rydde filteret som følger: (1) Klik på Specifikation > Se indstillinger; (2) I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på filtre knap; (3) Klik på i dialogboksen Filter Slet alt knappen først, og klik derefter på OK knap; (4) Til sidst skal du klikke på OK knappen for at lukke dialogboksen Avancerede visningsindstillinger.

5.3 Noter

Du kan rydde alle tilpassede visningsindstillinger og gendanne standardvisningen ved at klikke på Specifikation > Nulstil visning let.


6. Tilpas den aktuelle visning - andre indstillinger

Når du har åbnet en mailmappe, siger mappen Indbakke, kan du ændre indstillingerne for skrifttyper og tabelvisning (rækker og kolonner) i meddelelseslisten. Her viser du denne vejledning, hvordan du foretager andre indstillinger og tilpasser udseendet på meddelelseslisten i Outlook.

6.1 Konfigurer andre indstillinger for at ændre skrifttyper og andre indstillinger for tabelvisning

Hvis vi antager, at indbakke-mappen er i forhåndsvisningsvisningen, og jeg vil f.eks. Tage indbakken til at konfigurere andre indstillinger for at ændre skrifttypen og andre indstillinger for tabelvisning for meddelelseslisten.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Anden indstillings-knap.

3. Nu kommer dialogboksen Andre indstillinger ud. Du kan konfigurere visningsindstillingerne efter behov.

6.1.1 Kolonnefont

Denne knap ændrer skrifttypen, skrifttypestilen og skriftstørrelsen på kolonneoverskrifterne.

Klik på i dialogboksen Andre indstillinger Kolonnefont knap. Angiv derefter skrifttypen, skrifttypestilen og skriftstørrelsen successivt i dialogboksen Skrifttype, som du har brug for, og klik på OK for at gemme skrifttypeindstillingerne.

Efter at have gemt visningsindstillingerne, vil du se skrifttypen på kolonneoverskrifterne i meddelelseslisten ændres som du angav.

6.1.2 Række skrifttype

Denne knap ændrer skrifttype, skrifttypestil og skriftstørrelse for hver e-mail-række i meddelelseslisten.

I dialogboksen Andre indstillinger skal du klikke på Række skrifttype knap. Derefter skal du i skrifttypedialogen angive skrifttype, skrifttypestil og skriftstørrelse efter behov, og klikke på OK .

Når du har gemt visningsindstillingerne, vil du se, at hver række i meddelelseslisten ændres og vises som den angivne skrifttype, skrifttypestil og skriftstørrelse.

6.1.3 Tillad redigering i celler

Hvis du markerer dette Tillad redigering i celle indstillingen i dialogboksen Andre indstillinger og gemme visningsændringerne, vil du se hvert felt i en bestemt e-mail i meddelelseslisten kan redigeres. Klik bare på det angivne felt, så kan du tilføje, fjerne eller redigere indholdet i dette felt direkte.

6.1.4 Vis række "nyt element"

Efter afkrydsning af Tillad redigering i celle i dialogboksen Andre indstillinger, vil du se Vis række "nyt element" valgmulighed kan kontrolleres. Hvis du aktiverer denne mulighed, tilføjer den en tom række øverst på meddelelseslisten, så du nemt kan tilføje nyt indlæg.

6.1.5 Gitterlinjestil

Som standard er gitterlinjerne blandt e-mails solide. Du kan ændre gitterlinjestilen her.

Klik på i dialogboksen Andre indstillinger Gitterlinjestil og vælg en gitterlinjestil fra rullelisten.

Efter at have gemt visningsindstillingen, vil du se gitterlinjerne mellem e-mails ændres til den angivne stil i meddelelseslisten.

6.1.6 Vis emner i grupper

Som standard er denne indstilling afkrydset i dialogboksen Andre indstillinger. Hvis du deaktiverer Vis emner i grupper valgmulighed, fjernes gruppens navne fra meddelelseslisten.

6.1.7 Skrifttype (beskedeksempel)

Denne knap ændrer skrifttypen, skrifttypestilen og skriftstørrelsen for beskedeksemplet i meddelelseslisten.

I dialogboksen Andre indstillinger skal du klikke på font knappen i Eksempel på besked afsnit. Derefter skal du i skrifttypedialogen angive skrifttype, skrifttypestil og skriftstørrelse efter behov, og klikke på OK .

Når du har gemt visningsindstillingerne, ser du teksterne i beskedeksempel vises som den angivne skrifttype, skrifttypestil og skriftstørrelse i meddelelseslisten.

6.1.8 Læserude

I dialogboksen Andre indstillinger skal du kontrollere Højre indstilling vil læse ruden i højre side af meddelelseslisten og kontrollere Bund indstilling vil læse ruden vises nederst på meddelelseslisten under kontrol af slukker læseruden.

6.1.9 Brug kompakt layout i bredder, der er mindre end n tegn

Denne indstilling er markeret som standard i dialogboksen Andre indstillinger. Hvis denne indstilling er aktiveret, skifter den aktuelle visning automatisk til den kompakte visning, når Outlook-grænsefladen er for smal til at vise det angivne antal tegn.
Hvis denne indstilling er deaktiveret, kan du vælge Brug altid enkeltlinjelayout or Brug altid kompakt layout som du har brug for.

6.1.10 Vis beskeder fra alle mapper i udvidede samtalegrupper

Hvis du aktiverer denne indstilling og arrangerer e-mails efter samtaletråd i den aktuelle visning, vises e-mails fra andre mapper kun i de udvidede samtaler, hvis disse e-mails tilhører samtaletrådene.

6.1.11 Vis samtalegrupper ved hjælp af klassisk indrykket visning

Hvis du aktiverer denne indstilling og arrangerer e-mails efter samtaletråd i den aktuelle visning, indrykkes svarene automatisk under de e-mails, du svarede på i samtalerne.

Noter

1. Hvis postmappen er i den kompakte visning, kan nogle af ovenstående visningsindstillinger muligvis ikke træde i kraft, før du flytter læseruden til bunden af ​​meddelelseslisten eller slukker for læseruden.

2. Uanset hvor mange brugerdefinerede visningsindstillinger du har foretaget, kan du hurtigt rydde dem alle ved at klikke Specifikation > Nulstil visning.


7. overskrift et

Det er almindeligt at bruge betinget formatering til automatisk at fremhæve celler, rækker eller kolonner i Excel. På samme måde som i Excel kan vi også anvende betinget formatering for automatisk at fremhæve e-mails i Outlook. Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger betinget formatering i Outlook.

7.1 Anvend betinget formatering for automatisk at fremhæve e-mails

Hvis vi antager, at vi automatisk skal fremhæve alle e-mails fra en bestemt afsender i indbakken, kan vi anvende betinget formatering for at få det gjort som følger:

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Betinget formatering .

3. Nu kommer dialogboksen Betinget formatering ud. Klik på Tilføj , og skriv derefter et nyt navn til betinget formatering i regel Navn boks.

Tips: Hvis du har brug for at ændre en eksisterende regel, skal du klikke for at markere reglen i Regler for denne opfattelse listefelt.

4. Fortsæt med at klikke på font i dialogboksen Betinget formatering. Derefter skal du i skrifttypedialogen angive skrifttype, skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve osv., Som du har brug for, og klik på OK .

5. Fortsæt med at klikke på Betingelse i dialogboksen Betinget formatering. Derefter skal du i filterdialogen angive filterkriterierne efter behov, og klikke på OK .

Tips: I mit tilfælde skriver jeg den angivne afsenders e-mail-adresse i Fra felt i dialogboksen Filter.

6. Klik på OK knapper successivt for at gemme indstillingerne og lukke dialoger.

Nu i meddelelseslisten vil du se alle e-mails, der opfylder de angivne kriterier, fremhæves automatisk.

7.2 Noter

1. Du kan rydde den angivne betingede formateringsregel som følger: (1) Klik på Specifikation > Se indstillinger; (2) Klik på Betinget formatering knappen i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger; (3) I dialogboksen Betinget formatering skal du klikke for at vælge den betingede formateringsregel og klikke på Slette knap; (4) Klik på knappen OK for at gemme ændringer.

2. Du kan rydde alle tilpassede visningsindstillinger og gendanne til standardvisningen ved at klikke på Specifikation > Nulstil visning.


8. Tilpas den aktuelle visning - formater kolonner

Som du ved, vises e-mails i en stor tabel i meddelelseslisten. Du kan konfigurere visningsindstillingerne til at ændre kolonnevisningsformatet, såsom justering, kolonnebredde, etiket osv. I tabellen.

8.1 Angiv visningsformaterne for hver kolonne (felt)

Hvis vi antager, at indbakken er i preview-visningen, kan du angive visningsformaterne for kolonner eller felter i meddelelseslisten som følger:

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Formater kolonner .

3. Nu kommer dialogboksen Formater kolonner ud. Konfigurer og skift indstillingerne efter behov:

(1) I Tilgængelige felter Klik på for at vælge den kolonne, du vil ændre.

(2) Klik på dannet og vælg den korrekte formatstil, som du har brug for, på rullelisten.
Tips: Indstillingerne for dannet rullelisten varierer betydeligt afhængigt af den kolonne, du valgte i Tilgængelige felter listefelt.

(3) Hvis du har brug for at omdøbe kolonnen, skal du indtaste et navn i label boks.

(4) I Bredde sektion, kan du konfigurere til at vise den angivne kolonne i en fast bredde eller i en dynamisk bredde baseret på indholdet af dette e-mail-felt.
Tips: Selvom du har angivet den faste bredde, ændres den faste værdi automatisk, når du ændrer bredden på Outlook-grænsefladen, tænder eller slukker for andre sektioner som mapperude, opgaveliste osv.

(5) I Justering sektion, skal du ændre justeringen i den angivne kolonne. Der er tre justeringsformer: Venstre, Center og Højre.

4. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på OK knapper successivt for at gemme indstillingerne og lukke dialoger.

Nu i meddelelseslisten vil du se, at den angivne kolonne vises i det nye format.

8.2 Noter

1. Nogle af ovenstående visningsindstillinger træder muligvis ikke i kraft, når læsningsruden vises til højre på meddelelseslisten. I denne situation kan du slå læsningsruden fra eller flytte den til bunden af ​​meddelelseslisten ved at klikke på Specifikation > Læsepanel > af or Bund.

2. Du kan hurtigt rydde alle tilpassede visningsindstillinger og formater ved at klikke på Specifikation > Nulstil visning.


9. Nulstil aktuel visning

Hvis du har foretaget brugerdefinerede visningsindstillinger, såsom tilføj kolonne, skift gruppekriterier, sorteringskriterier eller filter e-mails osv. I en mappe, kan du hurtigt nulstille til standardvisningsindstillingerne i Outlook.

9.1 Nulstil den aktuelle visning

1. Åbn den angivne mappe, som du vil nulstille til standardvisningsindstillingerne, og klik på Specifikation > Nulstil visning.

2. I pop op-dialogboksen Microsoft Outlook skal du klikke på Ja .

Nu gendannes åbningsmappen med det samme til standardvisningsindstillingerne.

Nulstil visning af en bestemt visning

Du kan også anvende nedenstående trin for at nulstille visningsindstillingerne for en bestemt visning.

1. Åbn den angivne mappe, og klik på Specifikation > Skift visning > Administrer visninger.

2. I dialogboksen Administrer alle visninger skal du klikke for at vælge den angivne visning, du vil nulstille, og klik på Nulstil .

3. I pop op-dialogboksen Microsoft Outlook skal du klikke på Ja .

Indtil videre er den angivne visning nulstillet. Luk dialogboksen Administrer alle visninger, som du har brug for.


Flere artikler ...


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.