Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Modtag e-mails automatisk

Denne vejledning vil guide til oprettelse af en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse og nemt kopiere, redigere, omdøbe eller fjerne en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse i Outlook.

Bemærk: Denne vejledning introduceres baseret på udvekslingskonto i Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og det kan variere markant eller lidt afhængigt af typer e-mail-konti (Exchange, IMAP eller POP), versionerne af Microsoft Outlook og Windows-miljøer .


1. Opret en ny Send / modtag gruppe

Efter tilføjelse af e-mail-konti i Outlook tilføjer den en automatisk send / modtag-gruppe automatisk, så alle konti kan sende og modtage varer i Outlook. Du kan dog oprette en helt ny gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse til angivne e-mail-konti og mapper, som du har brug for.

Du kan nemt oprette en ny gruppe for automatisk afsendelse / modtagelse som følger:

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke på Ny .

3. Indtast derefter et navn til den nye gruppe i feltet Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .

4. Nu kommer du ind i dialogboksen Send / modtag indstillinger, konfigurer venligst indstillingerne som følger:
(1) I Konti rude, klik venligst for at vælge en e-mail-konto;
(2) Kryds af Inkluder den valgte konto i denne gruppe mulighed;
(3) I Kontoindstillinger sektion, skal du markere de muligheder, som du har brug for;
(4) I Mappeindstillinger sektion, skal du vælge de mapper, du vil tilføje i den nye send / modtag-gruppe, og angiv downloadindstillingerne for hver valgte mappe en efter en.
(5) Gentag ovenfor (1) - (4) for at tilføje mapper med andre e-mail-konti til den nye send / modtag-gruppe efter behov.

5. Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne, og luk derefter dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.

Tips: Klik Rediger en gruppe for automatisk send-modtagelse for at få en mere detaljeret forklaring om konfiguration af indstillinger for en automatisk Send / Modtag-gruppe.


2. Kopier en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse

Bortset fra at oprette en helt ny send / modtag gruppe, kan du også kopiere en eksisterende gruppe og derefter redigere kopien for at oprette en ny send / modtag gruppe. Denne tutorial viser de detaljerede trin til kopiering af en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse.

Du kan nemt kopiere en eksisterende gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse som følger:

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den send / modtag gruppe, du vil kopiere, og klik på Kopi .

3. Skriv et navn til den nye gruppe i feltet Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .

Nu kopieres den angivne send / modtag-gruppe, og kopien tilføjes i listen / send gruppe-listen. Se skærmbillede:

Tips: Du kan fortsætte med at redigere den nye send / modtag-gruppe efter behov. Klik for at se Rediger en gruppe for automatisk send-modtagelse.


3. Rediger en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse

Som standard modtager Outlook automatisk e-mails med et regelmæssigt interval (30 minutter). Du kan ændre reglerne for automatisk afsendelse / modtagelse efter behov, siger afsendelses- / modtagelsesintervallet, når Outlook er online og lignende.

3.1 Rediger onlineindstillinger for en send / modtag-gruppe

Du kan ændre både online- og offlineindstillinger for en bestemt send / modtag-gruppe separat i Outlook. Dette afsnit vil guide dig til at redigere onlineindstillingerne for en sende / modtage regel.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag-gruppe, du vil redigere, og konfigurer derefter onlineindstillingerne efter behov.

(1) Inkluder denne gruppe i send / modtag (F9): Hvis du fjerner afkrydsning af denne indstilling, kan du ikke sende og modtage varer i denne gruppe manuelt ved at klikke på Send / modtag > Send / modtag alle mapper på båndet eller trykke på F9 nøgle.

(2) Planlæg en automatisk afsendelse / modtagelse hvert x minut: Du kan ændre send / modtagelsesintervallet for denne gruppe ved at markere denne mulighed og indtaste det angivne antal minutter i det indbyggede felt.

(3) Udfør automatisk send / modtag, når du afslutter: Hvis du markerer denne indstilling, kører Outlook altid afsendelses- / modtageprocessen, inden den afsluttes fuldstændigt.

3.2 Rediger offlineindstillinger for en send / modtag-gruppe

Du kan også konfigurere offlineindstillingerne for en send / modtag-gruppe og ændre hyppigheden af ​​offlineopdateringer til send / modtag-gruppen i Outlook.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil redigere, og ændre indstillingerne under Når Outlook er offline.

(1) Inkluder denne gruppe i send / modtag (F9): Hvis du deaktiverer denne indstilling, opretter Outlook ikke forbindelse til elementer i den angivne send / modtag-gruppe ved at klikke på Send / modtag > Send / modtag alle mapper eller trykke på F9 nøgle, når Outlook er offline.

(2) Planlæg en automatisk afsendelse / modtagelse hvert x minut: Hvis du har brug for Outlook til at oprette forbindelse til emner i den angivne send- / modtagegruppe med et fast interval, kan du markere denne mulighed og indtaste det angivne antal minutter i det indbyggede felt.

3.3 Rediger andre indstillinger for en send / modtag-gruppe

I dette afsnit viser jeg dig, hvordan du tilføjer eller fjerner e-mail-konti eller mapper i en bestemt send / modtag-gruppe og også konfigurerer send / modtag-indstillinger for en bestemt e-mail-konto eller mappe.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil redigere, og klik på Redigere .

3. I dialogboksen Send / modtag indstillinger skal du ændre indstillingerne efter behov.

(1) Vælg en e-mail-konto
Uanset om du tilføjer / fjerner en e-mail-konto fra den specificerede send / modtag-gruppe eller rediger indstillinger for e-mail-kontoen, skal du vælge e-mail-kontoen i Konti ruden først.

(2) Inkluder den valgte konto i denne gruppe
Hvis du vil tilføje den valgte e-mail-konto til den angivne send / modtag-gruppe, skal du markere denne mulighed, ellers skal du fjerne denne mulighed.

(3) Kontoindstillinger
I boksen Kontoindstillinger sektion, kan du kun vælge eller rydde indstillinger for den angivne e-mail-konto, herunder:

  • Send postforsendelser
  • Modtag postforsendelser
  • Gør mappes startsider tilgængelige offline
  • Synkroniser formularer
  • Download offline adressebog

(4) Mappeindstillinger
Efter at have konfigureret indstillingerne for den angivne e-mail-konto, kan du fortsætte med at tilføje eller fjerne mapper for den angivne e-mail-konto fra send / modtag-gruppen og kun ændre send / modtag-indstillinger for angivne mapper.

  • Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne før mapper for at tilføje eller fjerne dem fra send / modtag-gruppen.
  • Klik for at vælge en mappe, og vælg eller ryd derefter indstillinger for download for den.

4. Klik på OK knappen for at gemme ændringerne.


4. Omdøb en Send / modtag-gruppe

Du kan nemt omdøbe en eksisterende gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse i dialogboksen Send / modtag grupper.

Følg nedenstående trin for at omdøbe en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. Klik på for at vælge den angivne gruppe, du vil navngive i Send / modtag-grupper, og klik på Omdøb .

3. Skriv et nyt navn i dialogboksen Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .

Derefter vender den tilbage til dialogboksen Send / modtag grupper, og du kan se, at den angivne send / modtag-gruppe allerede er omdøbt. Luk venligst dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.


5. Fjern en Send / modtag gruppe

Du har muligvis oprettet flere automatiske send / modtag-grupper før, men nu vil du fjerne nogle af dem. Denne vejledning viser vejledningen til fjernelse af en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse trin for trin.

Hvis du har brug for at fjerne en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse, skal du gøre som følger:

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil fjerne, og klik på Fjern .

Nu fjernes den specificerede send / modtag-gruppe med det samme. Og du kan lukke dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.


Flere artikler ...


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0  Tegn
Foreslåede steder