Efter tilføjelse af e-mail-konti i Outlook tilføjer den en automatisk send / modtag-gruppe automatisk, så alle konti kan sende og modtage varer i Outlook. Du kan dog oprette en helt ny gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse til angivne e-mail-konti og mapper, som du har brug for.

Du kan nemt oprette en ny gruppe for automatisk afsendelse / modtagelse som følger:

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke på Ny .

3. Indtast derefter et navn til den nye gruppe i feltet Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .

4. Nu kommer du ind i dialogboksen Send / modtag indstillinger, konfigurer venligst indstillingerne som følger:
(1) I Konti rude, klik venligst for at vælge en e-mail-konto;
(2) Kryds af Inkluder den valgte konto i denne gruppe mulighed;
(3) I Kontoindstillinger sektion, skal du markere de muligheder, som du har brug for;
(4) I Mappeindstillinger sektion, skal du vælge de mapper, du vil tilføje i den nye send / modtag-gruppe, og angiv downloadindstillingerne for hver valgte mappe en efter en.
(5) Gentag ovenfor (1) - (4) for at tilføje mapper med andre e-mail-konti til den nye send / modtag-gruppe efter behov.

5. Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne, og luk derefter dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.

Tips: Klik Rediger en gruppe for automatisk send-modtagelse for at få en mere detaljeret forklaring om konfiguration af indstillinger for en automatisk Send / Modtag-gruppe.

Bortset fra at oprette en helt ny send / modtag gruppe, kan du også kopiere en eksisterende gruppe og derefter redigere kopien for at oprette en ny send / modtag gruppe. Denne tutorial viser de detaljerede trin til kopiering af en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse.

Du kan nemt kopiere en eksisterende gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse som følger:

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den send / modtag gruppe, du vil kopiere, og klik på Kopi .

3. Skriv et navn til den nye gruppe i feltet Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .

Nu kopieres den angivne send / modtag-gruppe, og kopien tilføjes i listen / send gruppe-listen. Se skærmbillede:

Tips: Du kan fortsætte med at redigere den nye send / modtag-gruppe efter behov. Klik for at se Rediger en gruppe for automatisk send-modtagelse.

Som standard modtager Outlook automatisk e-mails med et regelmæssigt interval (30 minutter). Du kan ændre reglerne for automatisk afsendelse / modtagelse efter behov, siger afsendelses- / modtagelsesintervallet, når Outlook er online og lignende.

3.1 Rediger onlineindstillinger for en send / modtag-gruppe

Du kan ændre både online- og offlineindstillinger for en bestemt send / modtag-gruppe separat i Outlook. Dette afsnit vil guide dig til at redigere onlineindstillingerne for en sende / modtage regel.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag-gruppe, du vil redigere, og konfigurer derefter onlineindstillingerne efter behov.

(1) Inkluder denne gruppe i send / modtag (F9): Hvis du fjerner afkrydsning af denne indstilling, kan du ikke sende og modtage varer i denne gruppe manuelt ved at klikke på Send / modtag > Send / modtag alle mapper på båndet eller trykke på F9 nøgle.

(2) Planlæg en automatisk afsendelse / modtagelse hvert x minut: Du kan ændre send / modtagelsesintervallet for denne gruppe ved at markere denne mulighed og indtaste det angivne antal minutter i det indbyggede felt.

(3) Udfør automatisk send / modtag, når du afslutter: Hvis du markerer denne indstilling, kører Outlook altid afsendelses- / modtageprocessen, inden den afsluttes fuldstændigt.

3.2 Rediger offlineindstillinger for en send / modtag-gruppe

Du kan også konfigurere offlineindstillingerne for en send / modtag-gruppe og ændre hyppigheden af ​​offlineopdateringer til send / modtag-gruppen i Outlook.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil redigere, og ændre indstillingerne under Når Outlook er offline.

(1) Inkluder denne gruppe i send / modtag (F9): Hvis du deaktiverer denne indstilling, opretter Outlook ikke forbindelse til elementer i den angivne send / modtag-gruppe ved at klikke på Send / modtag > Send / modtag alle mapper eller trykke på F9 nøgle, når Outlook er offline.

(2) Planlæg en automatisk afsendelse / modtagelse hvert x minut: Hvis du har brug for Outlook til at oprette forbindelse til emner i den angivne send- / modtagegruppe med et fast interval, kan du markere denne mulighed og indtaste det angivne antal minutter i det indbyggede felt.

3.3 Rediger andre indstillinger for en send / modtag-gruppe

I dette afsnit viser jeg dig, hvordan du tilføjer eller fjerner e-mail-konti eller mapper i en bestemt send / modtag-gruppe og også konfigurerer send / modtag-indstillinger for en bestemt e-mail-konto eller mappe.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil redigere, og klik på Redigere .

3. I dialogboksen Send / modtag indstillinger skal du ændre indstillingerne efter behov.

4. Klik på OK knappen for at gemme ændringerne.

Du kan nemt omdøbe en eksisterende gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse i dialogboksen Send / modtag grupper.

Følg nedenstående trin for at omdøbe en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse.

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. Klik på for at vælge den angivne gruppe, du vil navngive i Send / modtag-grupper, og klik på Omdøb .

3. Skriv et nyt navn i dialogboksen Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .

Derefter vender den tilbage til dialogboksen Send / modtag grupper, og du kan se, at den angivne send / modtag-gruppe allerede er omdøbt. Luk venligst dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.

Du har muligvis oprettet flere automatiske send / modtag-grupper før, men nu vil du fjerne nogle af dem. Denne vejledning viser vejledningen til fjernelse af en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse trin for trin.

Hvis du har brug for at fjerne en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse, skal du gøre som følger:

1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.

2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil fjerne, og klik på Fjern .

Nu fjernes den specificerede send / modtag-gruppe med det samme. Og du kan lukke dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.