Gå til hovedindhold

Outlook-vejledning - E-mail-skabeloner

Vi kan nemt oprette og anvende dokumentskabeloner i Word. På samme måde kan vi hurtigt oprette og anvende e-mail-skabeloner i Outlook? Ja, denne vejledning vil guide dig til at oprette, redigere og anvende e-mail-skabeloner let i Outlook.

Indholdsfortegnelse

Bemærk: Metoder introduceret på denne side gælder for Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og instruktionerne kan variere markant eller lidt afhængigt af versionen af ​​Microsoft Outlook og Windows-miljøerne.


1. Opret en e-mail-skabelon

Du kan nemt oprette en ny e-mail-skabelon i Outlook som følger:

1. Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail.

Tips: Alternativt kan du også trykke på Ctrl + N nøgler for at oprette en ny e-mail.

2. Nu åbnes et nyt komponentvindue. Tilføj modtagere, skriv emne, tilføj e-mail-tags, vedhæft vedhæftede filer, og skriv meddelelsesteksten efter behov.

3. Klik filet > Gem som.

4. Navngiv den nye skabelon i dialogboksen Gem som Filnavn boks, vælg Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullemenuen, og klik på knappen Gem .

tips: Den nye e-mail-skabelon gemmes som standard i mappen Outlook-skabelon. Hvis du har brug for at gemme skabelonen i en anden mappe, skal du åbne mappen i dialogboksen Gem som, før du klikker på Gem .

Dette er standardstien til Outlook-skabelonmappe: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Nu oprettes den nye e-mail-skabelon. Luk det nye meddelelsesvindue for komponering uden at gemme.


2. Opret en ny e-mail fra skabelonen

2.1 Opret en ny e-mail fra skabelon ved at vælge formularfunktion

For at oprette en ny e-mail fra en eksisterende skabelon i Outlook kan du gøre som følger:

1. Klik på i postvisningen Home > Nye varer > Vælg Formular.

2. I dialogboksen Vælg formular:
(1) Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra Se ind rulleliste
(2) Klik for at vælge den angivne skabelon, du vil oprette en e-mail fra (Tips: Hvis din e-mail-skabelon ikke vises i dialogen, kan du klikke på Gennemse knap for at finde og vælge den i en anden mappe.);
(3) Klik på Åbne .

Derefter oprettes en ny e-mail baseret på den angivne skabelon. Fortsæt med at komponere og sende det efter behov.

2.2 Opret en ny e-mail fra skabelonen ved at åbne skabelonfilen direkte

Vi kan åbne e-mail-skabelonen for at oprette en ny e-mail direkte fra den.

1. Åbn mappen, der indeholder e-mail-skabelonen.
Tips: Hvis e-mail-skabelonen er gemt i standardskabelonmappen, kan du åbne mappen ved denne mappesti: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Dobbeltklik på e-mail-skabelonen for at åbne den.

Derefter oprettes en ny e-mail baseret på den angivne skabelon. Du kan komponere og sende den nye e-mail efter behov.


3. Rediger en e-mail-skabelon

Som vi ved, kan e-mail-skabelonen ikke åbnes og redigeres direkte. Vi kan dog løse dette job på en rundkørsel: Opret en ny e-mail fra skabelonen, og gem derefter e-mailen som en samme navneskabelon for at overskrive den oprindelige.

1. Klik på i Outlook Home > Nye varer > Vælg Formular.

2. I dialogboksen Vælg formular:
(1) Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra Se ind rulleliste
(2) Klik for at vælge den angivne skabelon, du vil oprette en e-mail fra (Tips: Hvis du ikke kan finde ud af den angivne skabelon, skal du klikke på Gennemse knap for at finde og vælge den fra en anden mappe);
(3) Klik på Åbne .

3. Nu oprettes en ny e-mail fra den angivne skabelon. Foretag ændringer i den nye e-mail, som du har brug for.

4. Klik på i meddelelsesvinduet filet > Gem som.

5. I dialogboksen Gem som:
(1) Vælg Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rulleliste
(2) Åbn mappen, der indeholder den originale e-mail-skabelon;
(3) I Filnavn i feltet, skal du sikre dig, at filnavnet bestemt er det samme som filnavnet på den originale e-mail-skabelon.
(4) Klik på Gem .

6. Nu vises dialogboksen Bekræft gem som. Klik på Ja knappen for at overskrive den originale skabelon.

Indtil videre har vi redigeret e-mail-skabelonen på en rundkørsel. Og du kan lukke den nye e-mail uden at gemme.


4. (Auto) svar med skabelon

Vi kan nemt oprette en ny e-mail fra en e-mail-skabelon af Vælg Formular funktion, men hvordan besvares en e-mail med en skabelon i Outlook? Vi kan oprette en regel for at løse dette problem.

1. Forbered den e-mail-skabelon, som du vil svare med. (Klik for at se hvordan man opretter en e-mail-skabelon.)

2. Klik på i postvisningen Home > Regler > Administrer regler og advarsler.

3. I dialogboksen Regler og alarmer skal du klikke på Ny regel men at oprette en ny regel.

4. Klik på i guiden regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste .

5. I den anden dialogboksen Regelguide skal du angive de betingelser, hvormed e-mails skal besvares, og klikke på Næste .
I mit tilfælde sætter jeg kryds i kun sendt til mig valgmulighed.

6. I den tredje dialogboksen Reguleringsguide skal du markere svar ved hjælp af en bestemt skabelon valgmulighed i Trin 1 sektion, og klik derefter på den sammenkædede tekst “en specificeret skabelon"I Trin 2 sektion.

7. Vælg nu i dialogboksen Vælg en svarskabelon Brugerskabeloner i filsystemet fra Se ind på rullelisten, skal du klikke for at vælge den angivne skabelon og klikke på Åbne .

Tips: Hvis du ikke kan finde ud af den angivne skabelon i dialogen, skal du klikke på Gennemse for at vælge den fra andre mapper.

8. Nu vender den tilbage til den tredje reglerguide, og klik på Næste knappen for at gå videre.

9. I den fjerde guide regler skal du angive undtagelserne, hvis det er nødvendigt, og klikke på Næste .

10. I den sidste reglerguide skal du navngive reglen i Trin 1 i feltet, skal du markere de muligheder, du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish .

Tips: For at svare på e-mails i indbakke-mappen skal du markere Kør denne regel nu på en besked, der allerede er i "Indbakke" valgmulighed.

11. Det vender tilbage til dialogboksen Regler og alarmer, klik på OK knappen for at lukke den.

Tips:
(1) For automatisk at svare på alle indgående e-mails skal du holde Outlook kørende hele tiden.
(2) Hvis du automatisk vil besvare e-mails på en Exchange-konto, kan du klikke filet > INFO > Automatiske svar for at aktivere funktionen Automatiske svar og derefter angive de automatiske svarindstillinger og tekst som vist nedenstående skærmbillede:


5. Svar eller videresend med skabelon (med almindelig tekst)

Hvis svaret eller videresend indholdet kun er almindelige ord i skabelonen, kan du anvende et hurtigt trin for at opnå svar eller videresendelse med skabelon.

1. Klik på i postvisningen Home > Opret ny (i Hurtige trin gruppe).

2Navngiv det nye hurtige trin i dialogboksen Rediger hurtig trin, angiv handlingen som Svar or Svar alle or Videresendklik Vis indstillinger for at udvide sektionen med valgmuligheder skal du skrive svaret eller videresende indholdet og klikke på Finish .

Indtil videre er det nye hurtige trin oprettet. Du kan nemt anvende det hurtige trin med klik.

3. Hvis du har brug for at svare på en e-mail med dette hurtige trin, skal du vælge e-mailen og klikke på det nye hurtige trin i Hurtige trin gruppe.

4. Derefter åbnes svar- eller videresendelsesmeddelelsesvinduet med det forudindstillede indhold. Foretag ændringer, som du har brug for, og klik på Send .


Flere artikler ...


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

billeder / historier / outlook-tutorials / e-mail-skabeloner / doc-rediger-e-mail-fra-skabelon-1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations