Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

E-mail-tema eller papirvarer i Outlook

I Microsoft Word anvender vi normalt skabeloner til at oprette dokumenter i forskellige stilarter. På samme måde kan vi også oprette e-mails i en række forskellige stilarter ved at anvende e-mail-temaer eller stationeries i Outlook. Uanset om du bruger et brevpapir i en enkelt ny e-mail eller automatisk anvender standardpapiret på alle nye e-mails eller svar og videresendelser, giver Outlook nemme løsninger til at få alt gjort.

Bemærk: Metoder introduceret på denne side gælder for Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og instruktionerne kan variere markant eller lidt afhængigt af versionen af ​​Microsoft Outlook og Windows-miljøerne.

Anvend et e-mail-tema eller papirvarer til en enkelt ny e-mail

Der er snesevis af forudindstillede e-mail-temaer i Outlook, og du kan nemt anvende en af ​​dem til en ny e-mail som følger:

1. I Post visning, klik Hjem > Nye varer > E-mail-besked ved hjælp af > Mere papirvarer for at aktivere tema- eller brevdialogboksen.

2. Klik på for at vælge et papir i dialogboksen Tema eller papirvarer Vælg et tema i listen, og klik på OK .

Tips:
(1) Levende farver: Denne mulighed ændrer nogle skrifttypefarver og gør dem mere iøjnefaldende.
(2) Aktiv grafik: Denne indstilling viser nogle indbyggede billeder, såsom vandret stregbillede, kuglebilleder osv.
(3) Baggrundsbillede: Hvis det valgte papirvarer indeholder baggrundsbillede, kan du slå denne mulighed fra for at fjerne baggrundsbilledet fra den nyoprettede e-mail. Denne mulighed rydder dog ikke baggrundsfarven fra den nye e-mail.

3. Nu oprettes den nye e-mail med det angivne papirvarer.

Når du skriver ord, indstiller overskrifter, hyperlinks og punkttegn i meddelelsens brødtekst, følger de automatisk de forudindstillede typografier for det angivne papirvarer.


Anvend standard e-mail-tema eller papirvarer på alle nye e-mails

Hvis du altid har brug for det samme tema eller papirvarer på alle nye e-mails i Outlook, kan du aktivere standardtemaet for e-mail i Outlook.

1. Klik filet > Indstillinger for at aktivere dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du aktivere Post i venstre bjælke, og klik derefter på Papirvarer og skrifttyper knappen i Skriv meddelelser sektion.

3. I dialogboksen Signaturer og papirvarer under Personligt brevpapir fanebladet, klik på knappen Tema .

4. Klik på for at vælge et papir i dialogboksen Tema eller papirvarer Vælg et tema i listen, og klik på OK .

Tips:
(1) Levende farver: Denne mulighed ændrer nogle skrifttypefarver og gør dem mere iøjnefaldende.
(2) Aktiv grafik: Denne indstilling viser nogle indbyggede billeder, såsom vandret stregbillede, kuglebilleder osv.
(3) Baggrundsbillede: Hvis det valgte papirvarer indeholder baggrundsbillede, kan du slå denne mulighed fra for at fjerne baggrundsbilledet fra den nyoprettede e-mail. Denne mulighed rydder dog ikke baggrundsfarven fra den nye e-mail.

Indtil videre er standardtemaet eller papirvarer blevet specificeret. Og du kan klikke på OK for at afslutte indstillingerne. Hvis du vil opgive skrifttypen til almindelig tekst i standard-e-mail-temaet og indstille den individuelt, skal du fortsætte:

5. I dialogboksen Signaturer og papirvarer skal du vælge Brug altid mine skrifttyper fra font rullemenuen, og klik på knappen font knappen i Nye mailbeskeder sektion.

6. I dialogboksen Skrifttype skal du indstille skrifttypen til almindelig tekst, som du har brug for, såsom skrifttype, skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve, fonteffekter osv. OK knappen for at gemme indstillingerne.

Tips: Hvis det er nødvendigt, kan du også indstille skrifttypen til almindelig tekst i de besvarende eller videresendende meddelelser: klik på font knappen i Besvarelse eller videresendelse af beskeder sektion i dialogboksen Signatur og papirvarer, og angiv derefter skrifttypen for almindelig tekst i dialogboksen, der springer ud.

7. Klik OK knapper successivt for at lukke dialogboksen Signatur og papirvarer og dialogboksen Outlook-indstillinger.

Fra nu af, når du opretter ny e-mail i Outlook, vil den nye e-mail automatisk anvende standard-e-mail-temaet.


Anvend standard e-mail-tema eller papirvarer på alle svar eller videresend

Du bemærker muligvis, at e-mail-temaerne eller stationeries kun kan anvendes på nye e-mails i Outlook. Dog er nogle Outlook-brugere nødt til at anvende e-mails-temaer til at besvare eller videresende e-mails, erstatte eller fjerne stationeries i svar eller videresend. Du kan ændre indstillingerne for svar eller videresendelse for at få det gjort.

1. Klik filet > Indstillinger for at aktivere dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. Gør som følger i dialogboksen Outlook-indstillinger:
(1) Aktiver Post i venstre bjælke;
(2) I Svar og fremad afsnit, tjek Åbn svar og videresend i et nyt vindue mulighed;
(3) Vælg Medtag ikke original besked or Vedhæft original besked fra Når du besvarer en besked rulleliste.

Tips: Hvis du har brug for at anvende standard-e-mail-temaet i videresendelse af e-mails, skal du vælge Vedhæft original besked fra Når du videresender en besked rulleliste.

3. Klik på OK knappen for at gemme indstillinger.

4. Aktivér standard-e-mail-temaet eller papirvarer. (Klik for at se guider ...)
Fra nu af, når du besvarer eller videresender en e-mail i Outlook, anvender den automatisk standard-e-mail-temaet på den besvarende eller videresendende e-mail automatisk.

Hvis original e-mail indeholder et brevpapir til e-mail, erstattes e-mail-brevpapiret med din standard i svaret eller videresendes automatisk.


Opret et nyt e-mail-tema eller papirvarer

Nogle gange opfylder de forudindstillede e-mail-temaer eller stationeries muligvis ikke vores behov, og vi skal oprette et nyt tilpasset e-mail-tema eller papirvarer. Vi kan gøre som følger:

1. I Post visning, klik Hjem > ny email for at oprette en ny e-mail i Outlook.

2. Tilføj en baggrundsfarve eller baggrundsbillede i den nye e-mail.

2.1 Tilføj en baggrundsfarve

I det nye e-mail-meddelelsesvindue skal du aktivere Indstillinger fanebladet, klik på Side farve, og hent derefter en baggrundsfarve efter behov.

2.2 Tilføj et baggrundsbillede

Hvis du har brug for at tilføje et baggrundsbillede i det nye brugerdefinerede papirvarer, skal du gøre som følger:
2.2.1 I det nye e-mail-vindue skal du klikke på Indstillinger > Side farve > Fyld effekter.

2.2.2 I dialogboksen Fyldeffekter skal du aktivere Billede fanebladet, og klik på knappen Vælg Billede .
 

2.2.3 I dialogboksen Vælg billede skal du åbne mappen med baggrundsbilledet, vælge baggrundsbilledet og klikke på indsatte .

2.2.4 Nu går det tilbage til dialogboksen Fyld effekter, klik på OK knappen for at gemme indstillingerne.

Nu føjes baggrundsfarven eller billedet til det brugerdefinerede papirvarer.

3. Indstil skrifttypen til almindelig tekst.
3.1 Aktivér Formatér tekst højreklik i det nye meddelelsesvindue Normal i stilgalleriet, og vælg Ændre fra højreklikmenuen.

3.2 I dialogboksen Rediger stil skal du indstille skrifttypen til almindelig tekst, som du har brug for, såsom skrifttype, skriftstørrelse, skriftfarve, justering, linjeafstand osv.

Tips: Hvis det er nødvendigt, kan du også tilpasse anden formatering ved at klikke på dannet knappen nederst til venstre.

3.3 Når indstillingerne er afsluttet, skal du klikke på OK knappen for at gemme dem.

4. Indstil typografierne for overskrifter.
Du kan følge den lignende funktion af Trin 3 for at indstille stilen til overskrift 1, overskrift 2 osv., som du har brug for.

5. Gem det brugerdefinerede papirvarer.

5.1 Klik på i det nye meddelelsesvindue filet > Gem som.

5.2 Nu åbnes dialogboksen Gem som, indsæt venligst stien i adressefeltet, og tryk på Indtast nøgle.
% appdata% \ microsoft \ papirvarer

5.3 Fortsæt med at navngive det nye papirvarer, angiv filtypen som HTML (* .htm; *. Html), og klik på Gem .

Indtil videre er der oprettet et nyt tilpasset e-mail-brevpapir, der er føjet til temagalleriet.


Importer e-mail-temaer eller stationeries (HTML-filer) til Outlook

Vi får muligvis nogle Outlook-e-mail-temaer eller stationeries (HTML-filer) fra eksterne ressourcer, som f.eks. Downloadet fra nogle websteder, købt fra Microsoft Store, kopieret fra ældre computere, delt af andre osv. Efter at have fået disse e-mail-papirvarer kan vi importere dem til e-mail-papirgalleriet i Outlook.

1. Åbn mappen, der indeholder Outlook-papirvarer: Åbn en mappe, indsæt nedenunder stien i adressefeltet, og tryk på Indtast nøgle.
% appdata% \ microsoft \ papirvarer

2. Åbn mappen, der indeholder de udvendige papirvarer, du vil importere, vælg papirvarefilen og den relaterede mappe, højreklik og vælg Kopi fra kontekstmenuen.
 

3. Gå til mappen, der indeholder Outlook-papirvarer, tryk på Ctrl + V nøgler til at indsætte det udvendige papirvarer i det.

Tips: Hvis det importerede papirvarer indeholder billeder, vises billederne ikke, når papiret vises i dialogboksen Tema eller papirvarer. Disse billeder vises dog regelmæssigt, når du opretter nye e-mails med dette papirvarer.


Deaktiver standard-e-mail-temaet eller papirvarer

Hvis du vil forhindre, at standard-e-mail-temaet eller papirvarer anvendes på nye e-mails, svar eller videresendes automatisk, kan du nemt deaktivere standard-e-mail-temaet eller papirvarer.

1. Klik filet > Indstillinger for at aktivere dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du aktivere Post i venstre bjælke, og klik derefter på Papirvarer og skrifttyper i afsnittet Skriv meddelelser.

3. I dialogboksen Signaturer og papirvarer på Personligt brevpapir fanebladet, klik på knappen Tema .

4. Klik på for at vælge i dialogboksen Tema eller papirvarer (Intet tema) i Vælg et tema i listen, og klik på OK .

5. Klik OK knapper successivt for at lukke dialogboksen Signaturer og papirvarer og dialogboksen Outlook-indstillinger.

Fra nu af anvendes e-mail-temaet eller papirvarer ikke automatisk til nye e-mails eller besvarelse / videresendelse af e-mails.


Noter

  1. E-mail-temaerne eller stationeries fungerer kun med nye HTML-e-mails i Outlook.
  2. Hvis der er oprettet en ny e-mail, kan vi ikke ændre dens tema eller papirvarer længere.
  3. Hvis du har indstillet til at svare eller videresende med original beskedtekst, arver den temaet for original e-mail, når du besvarer eller videresender den.

Flere artikler ...


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.