Hurtige dele funktion er et bibliotek med indhold, som du kan indtaste i meddelelsesteksten regelmæssigt, såsom tekststykker, grafik, symboler osv. Af Hurtige dele bibliotek, kan du hurtigt genbruge alle genstande, der er gemt i det, til din meddelelsestekst.

Elementer, der er gemt i Quick Parts-biblioteket, er defineret som byggesten af ​​Microsoft Office, og AutoText er en type byggesten, som vi kan genbruge.

2.1 Placering af funktionen Quick Parts

I de nye meddelelsesvinduer for komponering, besvarelse eller videresendelse Hurtige dele findes i tekst gruppe på indsatte fane.

2.2 Placering af filen Quick Parts

Som vi ved, gemmes genstandene i hurtiggalleriet i en fil, der hedder NormalEmail.dotm. Det NormalEmail.dotm filen gemmes i følgende mappesti:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Åbn en mappe, indsæt mappestien i Adresse og tryk på Indtast nøgle. Så får du NormalEmail.dotm fil i åbningsmappen.

Tips: Når vi indsætter mappestien i Adresse og tryk på Indtast nøgle, den % APPDATA% \ Microsoft \ Templates ændres automatisk til C: \ Brugere \ Dit brugernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ skabeloner.

Du kan nemt oprette en ny Quick Parts-post, når du komponerer nye, besvarer eller videresender beskeder i Outlook.

1. I det nye vindue til komponering, besvarelse eller videresendelse skal du vælge det stykke tekst, du vil gemme som Quick Parts-post i meddelelsens brødtekst.

2. Klik indsatte > Hurtige dele > Gem valg i Quick Part Gallery.

3. I dialogboksen Opret ny byggesten:
(1) Indtast et navn i Navn boks;
(2) Angiv en kategori fra Boligtype rulleliste
(3) Indtast beskrivelsesord om denne nye post i Beskrivelse boks;
(4) Vælg en indsætningsmodel fra Indstillinger rulleliste.

tips:
(1) Du kan tilføje den nye Quick Parts-post i en ny kategori: Klik i Boligtype boks, vælg Opret ny kategori fra rullelisten, og opret derefter en ny kategori i den nye pop-out-dialog.

(2) Der er tre indsatsmodeller i Indstillinger rulleliste:
A. Indsæt kun indhold: Indsæt den angivne Quick Parts-post ved markøren i meddelelsens brødtekst;
B. Indsæt indhold i sit eget afsnit: Indsæt den angivne Quick Parts-post i et separat afsnit;
C. Indsæt indhold på sin egen side: Den angivne Quick Parts-post synes at være indsat i et separat afsnit i meddelelsens brødtekst. I udskriftseksemplet (File (Felt) > Print), vil du se, at det forbliver på en separat side.

4. Klik på OK i dialogboksen Opret ny byggesten.

Derefter gemmes det valgte stykke tekst eller objekter som en Quick Parts-post i Outlook.

Quick Parts-posterne kan let genbruges i meddelelseselementer ved kun at klikke.

4.1 Indsæt en Quick Parts-post

I de nye komponerings-, besvarelses- eller videresendelsesmeddelelsesvinduer skal du placere markøren i meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte en Quick Parts-post, og klikke på indsatte > Hurtige dele, og klik derefter på den angivne Quick Part-post i rullemenuen.

Derefter indsættes den angivne Quick Part-post ved markørpositionen eller det nye afsnit / side ved siden af ​​markørpositionen.

Alternativt i Hurtige dele drop-down menu, kan du højreklikke på den angivne Quick Part-post og derefter vælge Indsæt ved aktuel dokumentposition, Indsæt i begyndelsen af ​​dokumentet eller Indsæt i slutningen af ​​dokumentet fra genvejsmenuen, som du har brug for.

4.2 Indsæt Quick Parts-poster med genvejstaster

Skriv navnet på en Quick Part-post i meddelelsesteksten, og tryk på F3 Nøgle, så erstattes hurtigdelens postnavn med det samme med dets indhold.

Nogle gange kan det være nødvendigt at ændre navnet på en Quick Part-post. Du kan nemt omdøbe det som følger:

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse indsatte > Hurtige dele, højreklik derefter i rullemenuen på den angivne post, og vælg Rediger egenskaber fra højreklikmenuen.

2. Skriv et nyt postnavn i dialogboksen Modify Building Block Navn boks og klik på OK .

3. I dialogboksen, der dukker op igen, skal du klikke på Ja .

Så i Hurtige dele drop-down menu, vil du se, at den angivne post allerede er omdøbt.

Nogle gange er der stavefejl i indholdet af en Quick Part-post, eller vi har brug for at opdatere oplysninger i indholdet, eller af andre grunde er vi nødt til at ændre postens indhold. Det ser dog ud til, at Outlook slet ikke understøtter det. Glem det! vi kan indsætte Quick Part-posten i meddelelsesteksten, redigere indholdet og derefter gemme det redigerede indhold som en samme navnpost for at overskrive det originale.

I mit tilfælde er der en stavefejl i indgangsindholdet, og jeg vil ændre punkttegnet i det, jeg kan gøre som følger:

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse indsatte > Hurtige dele, klik derefter på rullemenuen på den angivne post, jeg vil redigere.

2. Nu indsættes Quick Part-posten i meddelelsens brødtekst. Rediger og formater indholdet efter behov.

3. Vælg det redigerede indhold, og klik på indsatte > Hurtige dele > Gem valg i Quick Part Gallery.

4. I dialogboksen Opret ny byggesten skal du indtaste det helt samme navn som det oprindelige postnavn i Navn vælg den samme kategori fra Boligtype rullemenuen, og klik på knappen OK .

5. Og klik på Ja -knappen i dialogboksen, der dukker op igen.

Derefter ser du i rullemenuen Hurtige dele, at den angivne post er redigeret og vist det nye indhold.

Du kan også slette Quick Parts-poster fra galleriet i Outlook.

7.1 Fjern en eller flere Quick Parts-poster

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse indsatte > Hurtige dele, højreklik derefter på den angivne post i rullelisten, og vælg Organiser og Slet fra højreklikmenuen.

2. Nu kommer dialogboksen Building Blocks Organizer ud, og den angivne post er fremhævet som standard. Vi kan klikke på Slette for at fjerne det direkte.

3. Klik derefter på Ja -knappen i dialogboksen, der dukker op igen.

Tips: Hvis du har brug for at fjerne andre Quick Parts-poster, skal du vælge en post i dialogboksen Building Blocks Organizer og klikke på Slette knap. Og gentag denne handling for at fjerne andre poster en efter en.

4. Luk dialogboksen Byggeklodser.

Derefter fjernes de angivne Quick Parts-poster.

7.2 Fjern alle poster i Quick Parts samlet

Hvis du har brug for at fjerne hele Quick Parts-galleriet fra Outlook, kan du gøre som følger:

1. Luk Outlook.

2. Åbn mappen, der indeholder standardfilen til Outlook Quick Parts-galleriet: Åbn en mappe, indsæt under mappestien i Adresse og tryk på Indtast nøgle.
Mappesti: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. I åbningsmappen skal du finde ud af NormalEmail.dotm fil, skal du højreklikke og vælge Slette fra højreklikmenuen.

Tips: Alternativt kan du også vælge NormalEmail.dotm fil, og tryk på Slette for at fjerne den.

Når du starter Microsoft Outlook senere og åbner et nyt meddelelsesvindue til komponering, besvarelse eller videresendelse, vil du se alle Quick Part-poster fjernes samlet fra Hurtige dele Drop down menu.

For eksempel vil du migrere Outlook Quick Parts-galleriet til andre computere / bærbare computere eller dele galleriet til dine kolleger, klassekammerater eller noget andet, du kan få en sikkerhedskopi af Outlook Quick Parts-galleriet. Og sikkerhedskopien gør det muligt at gendanne dit Outlook Quick Parts-galleri til ulykker.

8.1 Sikkerhedskopiér Quick Parts Gallery

1. Luk Outlook.

2. Åbn en mappe, indsæt under mappestien i Adresse og tryk på EPil nøgle.
Mappesti: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Derefter åbnes mappe, der indeholder standarddokumentet i Quick Parts-galleriet.

3. Oplysningerne i Outlook Quick Parts-galleriet er gemt i NormalEmail.dotm fil. Højreklik på denne fil, og vælg Kopi fra højreklikmenuen.

Tips: Alternativt kan du vælge NormalEmail.dotm fil, og tryk på Ctrl + C nøgler til at kopiere den.

4. Åbn den mappe, hvor du vil gemme sikkerhedskopifilen, og tryk på Ctrl + V nøgler til at indsætte filen i denne mappe.

Indtil videre har vi en sikkerhedskopifil af Outlook Quick Parts Gallery. Og du kan migrere det til andre computere / bærbare computere eller dele til andre, som du har brug for.

8.2 Gendan Quick Parts Gallery

Hvis du har sikkerhedskopieret Quick Parts-galleriet før, kan du gendanne det i din Outlook, hvis galleriet går tabt af ulykker, opdateringer eller andre årsager.

1. Luk Outlook.

2. Åbn mappen, der indeholder sikkerhedskopifilen, vælg sikkerhedskopifilen, og tryk på Ctrl + C nøgler til at kopiere den.

3. Åbn mappen, hvor standarddokumentet i Outlook Quick Parts Gallery er gemt: Åbn en mappe, indsæt nedenunder mappestien i Adresse og tryk på EPil nøgle.
Mappesti: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. I åbningsmappen skal du trykke på Ctrl + V nøgler til at indsætte sikkerhedskopifilen i mappen.

Når du starter Outlook senere, vil du se, at Quick Parts-posterne gendannes i Hurtige dele rullemenu i ethvert nyt meddelelsesvindue til komponering, besvarelse eller videresendelse.