Vi kan manuelt kontrollere stavning, når vi komponerer en ny e-mail eller svarer / videresender en e-mail i Outlook.

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse anmeldelse > Stave og grammatik for at starte stavekontrol.

Tips:
(1) Når du har placeret markøren i meddelelsens brødtekst, kan du også trykke på F7 tast for at starte stavekontrol.
(2) Hvis du vil kontrollere stavning for en del af meddelelsesindholdet, skal du vælge den del i meddelelsens brødtekst og derefter klikke på anmeldelse > Stave og grammatik eller tryk på F7 tast for at starte stavekontrol.

2. I stave- og grammatikdialogen er de stavefejlede ord markeret som røde, og du kan klikke på knapper baseret på dine behov.

1. Ignorer en gang: Hvis du ikke ønsker at rette stavefejl ved denne lejlighed, skal du klikke på Ignorer en gang .
2. Ignorer alle: For at ignorere den samme stavefejl hele tiden på tværs af den aktuelle besked skal du klikke på Ignorer alle .
3. Tilføj til ordbog: Hvis du mener, at det markerede ord er korrekt og ønsker at forhindre, at dette ord i fremtiden identificeres som stavefejl i andre meddelelser, skal du føje dette ord til stavekontrolordbogen.
4. Skift: Vælg et ord fra Forslag i listen, og klik derefter på Skift knappen for at erstatte det stavefejlord med det valgte ved denne lejlighed.
5. Skift alt: Vælg et ord fra Forslag i listen, og klik på Skift alt knappen for at erstatte det stavefejlede ord med det valgte på tværs af hele meddelelsesindholdet.
6. Autokorrektur: Klik på Autokorrekt for at rette det stavefejlord.
7. Ordbog sprog: Vælg korrektursproget fra denne rulleliste.
8. Kontroller grammatik: Hvis du vil kontrollere grammatik og stavning samtidigt, skal du markere denne mulighed. Ellers fjern markeringen af ​​det.
9. Indstillinger: Klik på denne knap for at åbne dialogboksen Editor Editor. I dialogboksen kan du indstille indstillinger for autokorrektur og konfigurere andre stavekontrolindstillinger efter behov.

Tips: I dialogboksen Stave og grammatik viser det et forkert stavende ord i rødt ad gangen. Efter at have ignoreret, ændret eller korrigeret det stavefejlede ord, vises det næste stavefejlord automatisk.

3. Efter at have behandlet alle stavefejl i den aktuelle besked, skal du lukke stave- og grammatikdialogen.

Nogle brugere glemmer ofte at kontrollere stavning, når de skriver e-mails i Outlook. Vær ikke bekymret for det! Microsoft Outlook understøtter også automatisk kontrol af stavning inden afsendelse af e-mails.

1. Klik på i Outlook File (Felt) > Indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke og kryds af Kontroller altid stavning inden afsendelse valgmulighed i Skriv meddelelser sektion.

Tips: Hvis du vil forhindre den originale besked i at blive stavet i den besvarende eller videresendende besked, skal du markere afkrydsningsfeltet Ignorer original beskedtekst som svar eller videresend i dialogboksen Indstillinger for Outlook.

3. Klik på OK .

Fra nu af er der to situationer, når du klikker på Send knap i det nye meddelelsesvindue til komponering, besvarelse eller videresendelse:
A: Den aktuelle besked sendes lige nu, hvis der ikke er stavefejl i meddelelsens brødtekst.
B. Stave-dialogboksen vises automatisk, hvis der er stavefejl i den aktuelle meddelelse som vist nedenstående skærmbillede.

Du bemærker muligvis, at når vi skriver ord i meddelelsens brødtekst, markeres de stavefejlede ord automatisk med rødt, skurrende understregning. Imidlertid vises undertiden ikke den røde, squiggly understregning. Her vil dette afsnit guide dig til at vise eller skjule den røde, skæve understregning for stavefejl i Outlook.

1. Klik File (Felt) > Indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke, og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur knappen i Skriv meddelelser sektion.

3. Nu vises dialogboksen Editorindstillinger og proofing er aktiveret i venstre bjælke. Gå til Når du korrigerer stavning i Outlook afsnit og:
A. For at vise den røde, skæve understregning for stavefejl i ord, skal du tjekke Kontroller stavning mens du skriver mulighed;
B. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule den røde, snoede understregning for stavefejl Kontroller stavning mens du skriver valgmulighed.

4. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialoger.

Fra nu af, hvis du har aktiveret Kontroller stavning mens du skriver indstilling markeres de stavefejlede ord automatisk med den røde, squiggly understregning, når du skriver de stavefejlede ord og trykker på Space or Indtast indtast det nye meddelelsesvindue for komponering, pålidelighed eller videresendelse.

Nogle gange, når du skriver et stavefejlord og trykker på Space or Indtast indtast beskedteksten i et nyt meddelelsesvindue til komponering, besvarelse eller videresendelse, rettes det stavefejlede ord automatisk som vist på nedenstående skærmbillede. Det er fordi indstillingen AutoCorrect er blevet aktiveret. Her, i dette afsnit, vil jeg guide dig til at aktivere eller deaktivere indstillingen AutoCorrect, tilføje eller slette AutoCorrect-poster, indstille AutoCorrect-undtagelser osv. I Outlook.

4.1 Tænd / sluk for Autokorrektur

Du kan nemt slå AutoCorrect-indstillingen til eller fra i Outlook som følger.

1. Klik File (Felt) > Indstillinger i Outlook.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke, og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur knappen i Skriv meddelelser sektion.

3. I dialogboksen Editorindstillinger skal du sikre dig proofing er aktiveret i venstre bjælke, og klik derefter på Indstillinger for automatisk korrigering knappen i Indstillinger for automatisk korrigering sektion.

4. I dialogboksen Autokorrektur i e-mail, på Autokorrektur markere afkrydsningsfeltet Udskift tekst, mens du skriver mulighed for at aktivere indstillingen Autokorrektur, eller fjern markeringen af ​​indstillingen for at deaktivere indstillingen Autokorrektur.

5. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialoger.

Noter:
(1) Selv hvis du har aktiveret AutoCorrect-indstillingen, kan kun de stavefejl, du har tilføjet som AutoCorrect-poster, rettes automatisk, siger korrekt “bcak” til “back”.
(2) Selv hvis du har aktiveret indstillingen AutoCorrect, vil de stavefejlede ord ikke blive korrigeret, hvis du kun skriver ordet uden at trykke på Indtast or Space nøgle.

4.2 Tilføj AutoCorrect-poster

Du kan også tilføje nogle brugerdefinerede AutoCorrect-poster efter behov i Outlook.

1. Åbn dialogboksen Autokorrektur, og aktiver Autokorrektur fane.
Tips: Du kan klikke på File (Felt) > Indstillinger > Stavekontrol og autokorrektur > Indstillinger for automatisk korrigering for at åbne dialogboksen Autokorrektur. Klik for at se de detaljerede trin!

2. Derefter kan du tilføje en AutoCorrect-post som følger:
(1) I udskifte i feltet, skriv ordet eller tekststrengen, der automatisk vil blive rettet i fremtiden.
(2) I Med indtast ordet eller tekststrengen, der automatisk erstatter det stavefejlede ord med.
(3) Klik på Tilføj .

Tips:
(1) Denne handling tilføjer en AutoCorrect-post ad gangen. For at tilføje flere AutoCorrect-poster skal du gentage denne handling for at tilføje dem en efter en.
(2) Du kan også tilføje nogle AutoCorrect-poster og lade smiley ansigter erstatte med specifikke strenge: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Klik OK knapper for at gemme ændringer og lukke dialoger.

4.3 Fjern autokorrekturposter

Hvis det er nødvendigt, kan du også fjerne nogle AutoCorrect-poster fra Outlook. Du kan gøre som følger:

1. Åbn dialogboksen Autokorrektur, og aktiver Autokorrektur fane.
Tips: Du kan klikke på File (Felt) > Indstillinger > Stavekontrol og autokorrektur > Indstillinger for automatisk korrigering for at åbne dialogboksen Autokorrektur. Klik for at se de detaljerede trin!

2. Derefter kan du fjerne en AutoCorrect-post som følger:
(1) I udskifte , indtast et nøgleord for hurtigt at finde ud af den angivne AutoCorrect-post i nedenstående listefelt. For din information er denne handling valgfri. Hvis du kan finde ud af den angivne post i nedenstående listefelt, skal du bare springe denne handling over.
(2) Klik for at fremhæve den angivne post, du vil fjerne i listeboksen.
(3) Klik på Slette .

Tips: Denne handling fjerner én autokorrektion ad gangen. Hvis du vil fjerne flere poster, skal du gentage denne handling efter behov.

3. Klik OK knapper for at gemme ændringer og lukke dialoger.

4.4 AutoCorrect undtagelser

Hvis du har brug for at indstille nogle undtagelser for AutoCorrect-biblioteket i Outlook, kan du gøre som følger:

1. Åbn dialogboksen Autokorrektur, og aktiver Autokorrektur fane.
Tips: Du kan klikke på File (Felt) > Indstillinger > Stavekontrol og autokorrektur > Indstillinger for automatisk korrigering for at åbne dialogboksen Autokorrektur. Klik for at se de detaljerede trin!

2. Klik på Undtagelser .

3. Gør som følger i dialogboksen AutoCorrect Undtagelser:
(1) Aktivér den angivne fane baseret på dine behov. For eksempel vil jeg indstille en undtagelse til autokorrektion om initialcaps, jeg aktiverer STARTKAPPER fane.
(2) I Ret ikke boks, skal du indtaste det specifikke ord, som du vil indstille som en undtagelse.
(3) Klik på Tilføj .

Tips: Hvis du har brug for at tilføje flere undtagelser med autokorrektur, kan du gentage denne handling for at tilføje dem en efter en.

4. Klik OK knapperne successivt for at gemme ændringerne og lukke alle dialoger.

Indtil videre har du allerede tilføjet undtagelser fra AutoCorrect.

Lad os sige, at standardsproget for dit Microsoft Office er engelsk (USA), men du foretrækker at skrive på engelsk (Storbritannien) og håber, at stavekontrolsproget passer til dit skriftsprog. Hvordan kunne du håndtere det? Du kan gøre som følger:

1. Klik på i det nye meddelelsesvindue for komponering, besvarelse eller videresendelse anmeldelse > Sprog > Indstil korrektursprog.

2. I dialogboksen Sprog skal du klikke for at fremhæve det angivne sprog, du vil ændre standard korrektursproget til, og klik på Indstillet som standard .

3. Klik på i dialogboksen popping out OK .

4. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen Sprog.

Indtil videre er standardkorrektursproget allerede blevet ændret.

Noter:
(1) Standardkorrektursproget deles i alle Microsoft Office-applikationer, og det træder i kraft i alle nye dokumenter, præsentationer og e-mails osv. Baseret på NORMAL-skabelonen.
(2) Du kan også midlertidigt kontrollere stavning og grammatik på et andet sprog for den aktuelt redigerede e-mail: i dialogboksen Sprog skal du klikke for at fremhæve det nye sprog, du vil ændre korrektursproget til, og klik på OK knap direkte.