Første afsnit. Når du komponerer en e-mail i Outlook, skal du muligvis vedhæfte nogle filer, siger Word-dokumenter, projektmapper osv. I e-mailen. Nu viser denne tutorial dig trinene til at indsætte filer som vedhæftede filer i Outlook-e-mailen.

1.1 Vedhæft filer som vedhæftede filer med funktionen Vedhæft fil

Den mest almindelige måde at vedhæfte filer på er at oprette en e-mail og derefter anvende Vedhæft fil funktion til at indsætte vedhæftede filer i meddelelseskomponeringsvinduet.

1. Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail.

2. Klik på i komponentvinduet indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc.

3. Nu i den åbne dialogboks Indsæt fil skal du åbne den angivne mappe, der indeholder filer, du vil vedhæfte, vælge de angivne filer og klikke på indsatte .

Tips: Hvis du har brug for at vedhæfte flere filer fra den samme hårde mappe, kan du åbne mappen i dialogboksen Indsæt fil, klik for at vælge flere filer samtidigt med at holde Ctrl or Flytte og klik derefter på indsatte .

Nu er den angivne fil vedhæftet i det aktuelle meddelelseskomponeringsvindue.

4. Fortsæt med at tilføje meddelelsesoverskriftsoplysninger, komponere meddelelsens brødtekst og sende dem efter behov.

1.2 Vedhæft filer som vedhæftede filer ved at kopiere og indsætte

Alternativt kan du hurtigt vedhæfte filer som vedhæftede filer i en komponerende e-mail ved at kopiere og indsætte.

1. Åbn mappen, der indeholder filer, du vil vedhæfte som vedhæftet fil.

2. Vælg de filer, du vil vedhæfte som vedhæftede filer, højreklik og vælg Kopi fra kontekstmenuen.

Tips:
(1) Bedrift Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første fil og den sidste.
(2) Når du har valgt filerne, kan du trykke på Ctrl + C-tasterne for at kopiere dem direkte.

3. Start Outlook, og klik Home > ny email i mailvisningen for at oprette en ny e-mail.

4. I meddelelseskomponeringsvinduet skal du placere markøren i meddelelsens brødtekst, højreklikke og vælge pasta i genvejsmenuen (alternativt tryk på Ctrl + V nøgler).

Nu vedhæftes alle kopierede filer som vedhæftede filer i meddelelseskomponeringsvinduet på én gang.

5. Fortsæt med at tilføje meddelelsesoverskriftsoplysninger, komponere meddelelsens brødtekst og sende dem efter behov.

1.3 Vedhæft filer som vedhæftede filer med Send til-funktionen

Du kan også anvende Send til funktion i Windows til hurtigt at vedhæfte filer som vedhæftede filer i en ny e-mail.

1. Åbn mappen, der indeholder de filer, du vil vedhæfte som vedhæftede filer.

2. I mappen skal du vælge de filer, du vil vedhæfte som vedhæftede filer, højreklikke og vælge Send til > Mailmodtager i kontekstmenuen.

Tips: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første fil og den sidste.

Nu åbner et nyt meddelelseskomponeringsvindue, og de valgte filer vedhæftes automatisk som vedhæftede filer.

3. Fortsæt med at tilføje meddelelsesoverskriftsoplysninger, komponere meddelelsens brødtekst og sende dem efter behov.

Nogle gange skal du vedhæfte nogle Outlook-emner, siger e-mails, aftaler, opgaver, noter osv. Som vedhæftede filer i en e-mail. Og denne vejledning viser dig, hvordan du vedhæfter Outlook-emner som vedhæftede filer i en Outlook-e-mail.

2.1 Vedhæft Outlook-elementer som vedhæftet fil med funktionen Vedhæft elementer

Den mest almindelige måde at vedhæfte Outlook-emner på i en e-mail er at anvende Outlook-emner funktion i meddelelseskomponeringsvinduet. Gør følgende:

1. Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail.

2. Klik i det nye vindue til komponering af meddelelse indsatte > Outlook-emner.

3. Gør som følger i dialogboksen Indsæt emner:
(1) I Kig ind sektion, klik for at åbne den mappe, der indeholder de Outlook-elementer, du vil vedhæfte som vedhæftede filer;
(2) I Varer sektion, skal du vælge de Outlook-elementer, du vil vedhæfte.
Tips: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende emner ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende emner ved at klikke på det første og det sidste.
(3) I Indsæt som afsnit, tjek Attachment mulighed;
(4) Klik på OK .

Nu er de valgte Outlook-elementer vedhæftet i det aktuelle vindue til komponering af meddelelser. Se skærmbillede:

4. Tilføj venligst oplysninger om meddelelsens overskrift, skriv meddelelsens brødtekst, og klik på knappen Send, som du har brug for.

2.2 Vedhæft Outlook-emner som vedhæftet fil via videresendelse

Du kan også vedhæfte et eller flere Outlook-emner som vedhæftede filer via videresendelse i Outlook.

2.2.1 Videresend e-mails som vedhæftede filer

Vælg en eller flere e-mails i en mail-mappe, og klik på Home > Mere (i Svar gruppe)> Videresend som vedhæftet fil.

Nu vedhæftes alle valgte e-mails som vedhæftede filer i et meddelelsesvindue, der komponerer / videresender straks. Skriv og send videresendelses-e-mailen efter behov.

2.2.2 Videresend en kalenderpost som vedhæftet fil

Skift til kalendervisningen, vælg den aftale, begivenhed eller møde, du vil videresende som vedhæftet fil, og klik derefter på Tid (eller Møde)> Videresend > Videresend.

Nu tilføjes det valgte kalenderelement i et nyt vindue til videresendelse af beskeder. Skriv og send videresendelses-e-mailen efter behov.

2.2.3 Videresend kontakter eller kontaktgrupper som vedhæftet fil

Du kan nemt videresende en eller flere kontakter eller kontaktgrupper som en vedhæftet fil som følger:

1. Skift til folkevisningen, og dobbeltklik for at åbne den angivne kontakt, du vil videresende som en vedhæftet fil.

2. Klik for at vælge kontakter eller kontaktgrupper, du videresender som vedhæftede filer, og klik Home > Videresend kontakt > Som en Outlook-kontakt.

Nu er de valgte kontakter og kontaktgrupper vedhæftet i et vindue til videresendelse af beskeder. Skriv og send e-mailen efter behov.

2.2.4 Videresend opgaver som vedhæftede filer

Skift til opgavevisningen, vælg en eller flere opgaver, du videresender som vedhæftede filer, og klik på Home > Mere (i Svar gruppe)> Frem som vedhæftet fil.

Nu vedhæftes alle valgte opgaver som vedhæftede filer i et besked, der komponerer / videresender vindue med det samme. Skriv og send videresendelses-e-mailen efter behov.

2.3 Vedhæft automatisk original e-mail, når du svarer eller videresender

Du kan også konfigurere Outlook-indstillingerne og tvinge den originale e-mail til at blive vedhæftet som en vedhæftet fil, når du svarer eller videresender den i Outlook.

1. Klik File (Felt) > Indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke, og vælg Vedhæftet originalbesked mulighed fra rullelisterne ved siden af Når du besvarer en besked or Når du videresender en besked i Svar og fremad sektion.

3. Klik på OK .

Fra nu af vedhæftes e-mailen automatisk som en vedhæftet fil, når du svarer, svarer alt eller videresender det i Outlook.

Du kan ikke kun dele kontakter som vedhæftede filer, men også vedhæfte kontakternes elektroniske visitkort i en Outlook-e-mail. Denne tutorial introducerer vejledningen til vedhæftning af visitkort i en e-mail.

3.1 Vedhæft visitkort med funktionen Indsæt visitkort

Du kan vedhæfte visitkort med flere kontakter direkte ved hjælp af Indsæt visitkort funktion, når du skriver en e-mail i Outlook. Gør som følger:

1. Åbn redigeringsmeddelelsesvinduet i Outlook med en af ​​nedenstående metoder:

• Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail
• Klik Home > Svar or Svar alle for at svare en e-mail
• Klik Home > Videresend at videresende en e-mail.

2. Klik på i redigeringsmeddelelsesvinduet indsatte > Visitkort > Andre visitkort.

Tips: Hvis den kontakt, du vil vedhæfte som visitkort, står i Visitkort drop-down menu, kan du vælge kontakten for at vedhæfte sit visitkort direkte.

3. I dialogboksen Indsæt visitkort skal du vælge den specifikke kontaktmappe i Kig ind rullelisten, og klik for at vælge en eller flere kontakter, som du har brug for i den midterste sektion.

4. Klik på OK .

Nu vedhæftes alle specificerede kontakter som visitkort i det aktuelle redigeringsmeddelelsesvindue.

3.2 Vedhæft visitkort med funktionen Videresend kontakt

Når du ser kontakter i en kontaktmappe, kan du også tilføje flere kontakter som vedhæftede visitkort i en ny e-mail.

1. Skift til visningen Personer, og åbn den angivne kontaktmappe, som du vil vedhæfte visitkort fra.

2. Klik for at vælge en eller flere kontakter, som du vedhæfter som visitkort, og klik på Home > Videresend kontakt > Som et visitkort.

Nu vedhæftes alle valgte kontakter som visitkort i et nyt meddelelseskomponeringsvindue.

3. Skriv den nye e-mail og send den efter behov.

Bemærk: Kontaktgrupper kan ikke vedhæftes som visitkort i e-mails.

3.3 Vedhæft et visitkort ved at videresende funktionen

Du kan også vedhæfte en kontakt som visitkort i en ny e-mail, når du tilføjer eller redigerer denne kontakt i Outlook. Gør som følger:

1. Skift til personvisningen, og dobbeltklik på den angivne kontakt for at åbne den i kontaktvinduet.

2. Klik i kontaktvinduet Kontakt > Videresend > Som et visitkort.

Nu vedhæftes kontakten som et visitkort i et nyt meddelelsesvindue.

3. Skriv den nye e-mail og send den efter behov.

Nogle gange vil du muligvis dele dine kalenderoplysninger til andre via e-mails i Outlook. Du kan nemt vedhæfte den angivne kalender som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne tutorial viser to løsninger til at opnå det.

4.1 Vedhæft kalender med funktionen Indsæt kalender

Du kan vedhæfte en kalender som vedhæftet fil direkte i en komponeringsbesked direkte med funktionen Indsæt kalender i Outlook. Gør følgende:

1. Åbn meddelelsesredigeringsvinduet med en af ​​nedenstående metoder:

• Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail
• Klik Home > Svar or Svar alle for at svare en e-mail
• Klik Home > Videresend at videresende en e-mail.

2. Klik nu på i redigeringsvinduet for beskeder indsatte > Kalender.

3. Nu vises dialogboksen Send en kalender via e-mail. Konfigurer det som følger:

(1) Klik på Kalender rullelisten, og vælg den angivne kalender, du vil vedhæfte som en vedhæftet fil.

(2) Angiv det datointerval, du vil dele kalenderen inden for. Du kan klikke Datointerval og vælg listen over datoperioder i rullelisten, såsom I dag, Næste 30 dage, Hele kalenderen osv.

Alternativt kan du også angive et brugerdefineret datointerval, som du vil dele kalenderen inden for: klik på Datointerval boks, vælg Angiv datoer i rullelisten, og angiv derefter datointervallet nedenfor Starten , Ende kasser.

(3) Hvis du har brug for at dele kalenderen inden for din arbejdstid, siger fra 8:00 til 5:00 hver hverdag, skal du markere Vis kun tid inden for min arbejdstid valgmulighed.

(4) Angiv layoutet for kalenderelementer i den aktuelle e-mail: klik på show knappen for at udvide de avancerede indstillinger og derefter angive en layoutstil fra E-mail-layout rulleliste.

4. Klik på OK knappen for at gemme konfigurationen.

Nu er kalenderen vedhæftet som en .ics-vedhæftet fil i den nuværende e-mail om komponering. I mellemtiden er kalenderelementerne også anført i meddelelsesteksten.

5. Skriv e-mailen, og send den efter behov.

4.2 Vedhæft kalender med E-mail Kalender-funktionen

Du kan også vedhæfte en kalender til en e-mail, når du ser kalenderen i kalendervisningen i Outlook. Gør følgende:

1. Skift til kalendervisningen, og åbn den angivne kalender, du vil vedhæfte som en vedhæftet fil.

2. Klik Home > E-mail kalender.

Nu kommer et nyt meddelelsesvindue og dialogboksen Send en kalender via e-mail ud. Du kan følge de samme trin, som jeg introducerede i den første løsning for at vedhæfte kalenderen i den nye e-mail.